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Rio De Janeiro, RJ
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Seja mais produtivo utilizando ferramentas digitais!
Todos os dias somos bombardeados com quantidades maciças de informação, advindas da televisão, celular e/ou qualquer outro tipo de mídia. Essas informações, em sua maioria, são irrelevantes, mas acabam consumindo boa parte do nosso tempo produtivo. Segundo o Princípio de Pareto (também conhecido como regra do 80/20) aproximadamente 80% dos efeitos vêm de 20% das causas. Aplicando essa máxima às informações diárias que recebemos, podemos dizer que apenas 20% do que nos é apresentado realmente importa, enquanto 80% é informação descartável. Mas como devemos agir em relação a esses 20% de informação relevante? De que forma armazenamos essas informações?
Muitos de nós utilizam a boa e velha agenda de papel. Lá registramos os nossos compromissos, telefones de contatos importantes, anotações sobre reuniões ou qualquer outra coisa que nos pareça importante. Porém, seu espaço é limitado à quantidade de folhas e, fatalmente, no final do ano teremos que migrar as informações mais importantes para uma nova agenda. A cada ano vamos aumentando nossa coleção de agendas e sempre teremos que consultar determinada informação em uma agenda antiga. E se, por um acaso, você perdesse sua agenda no Uber ou então fosse assaltado e a levassem junto com a bolsa? Imagine-se numa situação de emergência, na rua, precisando consultar uma informação anotada na agenda de dois anos atrás…
Esses questionamentos apenas mostram algumas fragilidades de se confiar sua vida às agendas físicas. Então, qual seria a solução?
Já há alguns anos contamos com ferramentas digitais poderosíssimas, que podem fazer com maestria a gestão das nossas informações. São aplicativos e softwares para celulares e computadores que podem armazenar contatos telefônicos, compromissos, tarefas, receitas e exames médicos, pesquisas sobre viagens, notas fiscais, recibos e qualquer outro tipo de informação que precisemos guardar. As informações contidas nesses aplicativos podem ser acessadas de qualquer computador ou celular, desde que estejam conectados à internet. Uma vez que tenhamos atualizado determinada informação no celular, a mesma é sincronizada imediatamente com os outros dispositivos logados com a sua conta, ou seja, quando você abrir o software pelo seu computador as informações estarão atualizadas.
