17/11/2023
⌚️⏰⌚️ 5 nguyên tắc quản lý thời gian hiệu quả ⌚️⏰⌚️
✅✅ Làm việc có chủ đích 📈
Việc thiết lập những danh sách việc làm hằng ngày với thời gian cụ thể là cách hiệu quả nhất giúp bạn trở lên có giá trị hơn mỗi ngày. Một bảng kế hoạch rõ ràng sẽ giúp bạn làm việc có chủ đích, không bị thụ động, ảnh hưởng bởi những vấn đề xung quanh. Nó vạch ra một cách chi tiết tất cả các công việc bạn cần làm trong một ngày và như một lời thúc giục phải hoàn thành nó ngay.
✅✅ Sắp xếp mức độ ưu tiên của nhiệm vụ📈
Nếu bạn chỉ lên một bản kế hoạch thôi thì chưa đủ. Điều quan trọng là bạn biết cách sắp xếp các công việc theo mức độ ưu tiên. Nó hướng dẫn bạn phải làm những công việc gì trước, tránh việc cần hoàn thành ngay thì bỏ lỡ, làm những việc chưa thật sự cần thiết. Như vậy thì việc quản lý thời gian không thực sự mang lại hiệu quả. Trong bảng kế hoạch cần phải chia thành 4 loại công việc:
➡️Khẩn cấp và quan trọng: Đây là công việc cần phải hoàn thành ngay trong ngày và chắc chắn bạn phải làm trước tiên.
➡️Quan trọng nhưng không phải khẩn cấp: Đây là những việc làm quan trọng nhưng chưa cần ngay. Bạn có thể làm sau nhưng cần làm một cách cẩn thận.
➡️Khẩn cấp nhưng không quan trọng: Đây là những việc làm cần ngay nhưng không quá quan trọng; vì thế bạn có thể làm việc này trước nhưng không cần dành nhiều thời gian.
➡️Không khẩn cấp cũng không quan trọng: Đây là những việc làm không cần ngay lập tức và cũng không quá quan trọng, nên được làm cuối cùng.
✅✅Hãy tập trung: Quản lý sự phân tâm📈
Thực tế, trong cuộc sống hằng ngày, có nhiều thứ khiến ta bị phân tâm, không thể tập trung thời gian một cách tốt nhất. Nhiệm vụ của bạn là quản lý sự phân tâm, không để thói quen trì hoãn làm ảnh hưởng đến kế hoạch đặt ra. Một số thủ phạm nguy hiểm nhất chính là chiếc điện thoại, máy tính mà bạn dùng hằng ngay. Xác định được nguồn cơn không khó nhưng việc kiểm soát bản thân để không bị phân tâm là phải dựa vào ý chí, sự quyết tâm của bạn.
✅✅Kiểm soát thời gian hiệu quả 📈
Lập kế hoạch thời gian bắt đầu và kết thúc là cách giúp bạn kiểm soát thời gian hiệu quả nhất. Điều này cũng giúp bạn tránh tình trạng làm một nhiệm vụ mất quá nhiều thời gian, gây ảnh hưởng đến những việc khác trong ngày.
Nhiều người thường hay sử dụng cùng một khoảng thời gian nhưng làm nhiều việc. Họ nghĩ rằng, điều đó giúp tăng hiệu suất công việc hằng ngày. Nhưng không, đó là suy nghĩ sai lầm. Mỗi người chỉ có năng suất làm việc nhất định và nó hiệu quả nhất khi ta tập trung hết toàn bộ công sức vào một việc nhất định.
Dựa vào tính chất của từng công việc mà lập cho nó một khoảng thời gian hoàn thành cụ thể. Sau đó, bạn chỉ cho phép bản thân hoàn thành trong khoảng thời gian đó.
✅✅Tự nhận thức bản thân 📈
Cuối cùng, bạn không thể cải thiện cách bạn sử dụng thời gian của mình, nếu bạn không biết cách sử dụng đúng cách. Hãy theo dõi quá trình thực hiện và tìm những điểm không phù hợp để thay đổi cách quản lý thời gian hiệu quả.
Theo Jobsgo
