19/06/2024
Nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt với những thách thức lớn trong việc quản lý dữ liệu và quy trình kinh doanh hàng ngày. Cụ thể, việc nhập liệu thủ công các hóa đơn, đơn hàng, chứng từ và sau đó đối soát các thông tin lại với nhau là một công việc tốn nhiều thời gian và dễ dẫn đến sai sót. Ngoài ra, việc phải thực hiện các công đoạn này trên các nền tảng và phần mềm khác nhau không chỉ gây ra sự kém hiệu quả mà còn làm tăng chi phí nhân sự, thời gian xử lý và nguy cơ mất niềm tin từ khách hàng do các lỗi phát sinh.
Giải Pháp Từ MCI: Tự Động Hóa Nhập Liệu và Đối Soát
Các Tính Năng Chính Của Giải Pháp
Tự Động Hóa Nhập Liệu
- Sử dụng công nghệ OCR để tự động nhận diện và nhập liệu từ các tài liệu giấy như hóa đơn, đơn hàng.
- Kết Nối Trực Tiếp: Tích hợp với các hệ thống email, PDF, và các nguồn dữ liệu khác để tự động nhập liệu mà không cần sự can thiệp thủ công.
Đối Soát Tự Động
- So Sánh Thông Tin: Tự động so sánh và đối chiếu các thông tin từ hóa đơn, đơn hàng, chứng từ để phát hiện và sửa lỗi kịp thời.
- Báo Cáo Sai Lệch: Cung cấp các báo cáo chi tiết về các sai lệch phát hiện được và gợi ý cách khắc phục.
Tích Hợp Đa Nền Tảng Lên Một Màn Hình
- Kết Nối Linh Hoạt: Hệ thống ERP của chúng tôi có khả năng tích hợp với nhiều nền tảng và phần mềm khác nhau, bao gồm CRM, POS, phần mềm kế toán và các hệ thống quản lý khác.
- Đồng Bộ Hóa Dữ Liệu: Đảm bảo dữ liệu được đồng bộ hóa liên tục theo thời gian thực giữa các hệ thống, giúp thông tin luôn được cập nhật và chính xác.
Nâng Cao Độ Tin Cậy Với Khách Hàng
- Giảm Thiểu Sai Sót: Tự động hóa quy trình giúp giảm thiểu các lỗi sai sót do nhập liệu thủ công, tăng cường độ chính xác của thông tin và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
- Báo Cáo Chính Xác: Cung cấp các báo cáo nội bộ, thu chi, tài chính, chính xác và kịp thời.
