CLB Nghe Nghĩ Nói (3N) được thành lập từ ngày 07 tháng 03 năm 2008 thuộc khoa Quan hệ công chúng và Truyền thông, trường Đại học Văn Lang. CLB đã và đang hoạt động sôi nổi trong suốt 12 năm (tính đến nhiệm kì 2020-2021).
CLB Nghe Nghĩ Nói đã được các cựu sinh viên khoa Quan hệ công chúng và Truyền thông thành lập trên tinh thần nhiệt huyết, đam mê cùng sự sẻ chia, học hỏi và với mục đích lớn hơn là tạo nên một ngôi nhà chung cho những bạn sinh viên được trải nghiệm, học tập và vui chơi. CLB lấy tên là Nghe Nghĩ Nói bởi vì đây là 3 kĩ năng quan trọng nhất trong công việc và cuộc sống.
Logo: hình tròn màu đỏ, chữ 3N trắng trong tâm vòng tròn được cách điệu giống sự hòa quyện trong bát quái. Thể hiện cho sự hòa hợp gắn kết như một.
Slogan: “We can do it – Chúng tôi có thể”. Câu nói tượng trưng cho ý chí của các thành viên CLB 3N dù phía trước có là khó khăn thử thách thì chỉ cần các thành viên của CLB cùng đồng lòng thì đều có thể vượt qua.
Màu sắc: Màu đỏ đô – màu sắc mang lại cho người đối diện cảm giác trầm ấm, không quá rực rỡ nhưng vẫn nổi bật, riêng biệt.
Phần II: Câu chuyện về 3N:
1. Câu chuyện về CLB Nghe – Nghĩ – Nói:
Xuất phát điểm là những bạn trẻ nhiệt huyết với mong muốn được hiểu biết nhiều hơn về ngành nghề, có môi trường để thực hành các kiến thức đã học và quan trọng nhất là có nơi để tạo nên bốn năm đại học thật ý nghĩa. Hiểu được điều đó, chúng tôi thành lập nên CLB Nghe Nghĩ Nói để có thể mang đến cho các thế hệ sinh viên những trải nghiệm đáng nhớ nhất.
2. Sứ mệnh:
“Câu lạc bộ Nghe Nghĩ Nói khẳng định đây là một CLB học thuật giúp các bạn sinh viên PR trang bị những kĩ năng cần thiết cho ngành nghề, cũng như rèn luyện khả năng tư duy và là nơi bạn đưa những kiến thức trên sách vở vào thực tiễn bằng chính sự tôn trọng, lòng nhiệt huyết và trách nhiệm của từng thành viên đối với các thế hệ sinh viên”.
3. Tầm nhìn:
Đến năm 2025 CLB Nghe Nghĩ Nói trở thành CLB đứng đầu Khoa Quan hệ công chúng – Truyền thông về quy mô và chất lượng. Là nơi rèn luyện kĩ năng và phát triển tối đa khả năng tư duy đa chiều của từng bạn thành viên.
4. Giá trị cốt lõi:
_ Tư duy đa chiều: mỗi cá nhân khi nhìn nhận một vấn đề phải có sự tư duy đa chiều, nhìn nhận nhiều khía cạnh của vấn đề trước khi đưa ra ý kiến.
_ Tôn trọng: tôn trọng sự khác biệt của từng cá thể. Tôn trọng ý kiến đóng góp của từng thành viên.
_ Công bằng: công bằng với thành viên, từng vị trí, từng ban trong tất cả các hoạt động.
_ Sáng tạo: sáng tạo không ngừng để mang lại những ý tưởng độc đáo và đột phá.
_ Trách nhiệm: có trách nhiệm với từng nhiệm vụ của bản thân và tập thể.
5. Định hướng hoạt động:
_ CLB là nơi xây dựng nền tảng cho các bạn sinh viên, nơi chia sẻ kinh nghiệm, thực hành những bài học sách vở, rèn luyện kĩ năng, biết cách giải quyết vấn đề trong môi trường đội nhóm để có thể vận dụng trong nghề nghiệp, cuộc sống. Các bạn sẽ học mọi thứ làm mọi thứ có liên quan đến công việc và cuộc sống sinh viên.
_ Tạo thêm nhiều cơ hội cọ xát với nghề nghiệp trong tương lai để các bạn tích lũy kinh nghiệm, kiến thức và kĩ năng.
_ CLB là nơi thực hiện nề nếp, tác phong của bạn để trở thành một người làm PR chuyên nghiệp.
_ Hoạt động truyền thông được ưu tiên chú ý. Sau đó là khả năng viết của một người làm PR, hoạt động event song song mỗi chương trình. Trong mỗi hoạt động đều cố gắng tăng tính ứng dụng lên cao.
Phần III: Thành phần của CLB
Cố vấn hoạt động: Là người góp ý xây dựng cho CLB, theo dõi và tham gia cùng CLB, kết nối CLB với khoa. Là người đi trước với góc nhìn chuyên môn cao, truyền đạt lại kiến thức cho sinh viên.
1. Ban chủ nhiệm:
_ Chủ nhiệm: Người đại diện CLB tham gia các hoạt động ngoại giao, ra quyết định cho những sự kiện quan trọng, định hướng, tham gia vào mọi hoạt động của CLB. Người chịu trách nhiệm cho mọi hoạt động của CLB, chỉ đạo giải quyết rủi ro. Người tạo liên kết với khoa, anh chị cựu thành viên, các CLB đội nhóm cấp khoa, cấp trường, tìm kiếm nhà tài trợ, mạnh thường quân. Trực tiếp làm việc với Ban chủ nhiệm, có quyền vượt cấp trong các trường hợp cần giải quyết gấp. Quản lí chung các ban Content, Media & Communication , Logistics và các nhóm làm việc theo chương trình
_ Phó Chủ nhiệm: Thay mặt Chủ nhiệm phát ngôn vào các cuộc họp CLB hằng tháng, quản lí tình hình nội bộ CLB, giải quyết các phát sinh khi Chủ nhiệm vắng mặt. Chịu trách nhiệm về hoạt động nội bộ, gắn kết giữa các ban và các thành viên. Chịu trách nhiệm giải
quyết mẫu thuẫn trong nội bộ. Thường xuyên báo cáo tính hình về cho ban Chủ nhiệm. Có quyền thay mặt chủ nhiệm quyết định trong những trường hợp khẩn cấp. Quản lí các deadline và tiến trình hoạt động. Luôn luôn lắng nghe và thu thập ý kiến thành viên. Đăng thông báo lịch sinh hoạt hoặc chương trình trên group 3Ners.
_ Trưởng ban: Quản lí hoạt động của ban. Tham gia tất cả các cuộc họp ban Chủ nhiệm. Triển khai đầy đủ mọi thông tin cho thành viên. Phân chia công việc, đảm bảo hoàn thành đúng hạn. Tiếp nhận mọi ý kiến của thành viên, tổng hợp gửi về cho Ban Chủ nhiệm. Đảm bảo sự liên kết hoạt động giữa các ban được trôi chảy.
_ Phó ban: Hỗ trợ trưởng ban, phối hợp làm việc, san sẽ trách nhiệm với trưởng ban của mình. Tham gia các cuộc họp ban chủ nhiệm theo định kì mỗi buổi đầu tháng, các buổi còn lại không bắt buộc. Hỗ trợ trưởng ban hoàn thành kế hoạch, đồng thời chủ động giao tiếp với các ban còn lại để trao đổi về tiến độ cũng như liên kết hoạt động.
2. Ban Content:
_ Công việc của ban nội dung bao gồm: Sáng tạo nội dung, lên kế hoạch chương trình (gửi về cho khoa có chữ kí của khoa và chủ nhiệm CLB thì chương trình mới được diễn ra), kịch bản đường dây (chi tiết), kịch bản MC, timeline, nội dung thư mời (gmail, thư tay,…), feedback của người tham gia, điều phối chương trình. Dự trù khủng hoảng và rủi ro cho các hoạt động.
_ Những yêu cầu riêng cho truyền thông và check list dụng cụ cần dùng cho sự kiện gửi logistics…
_ Các loại văn bản của nội dung luôn phải đảm bảo hoàn thành trước thời hạn diễn ra chương trình 2 tuần.
_ Tùy vào mỗi chương trình mà các nội dung sẽ được thay đổi thêm bớt, ngoài ra ban nội dung hỗ trợ các ban khác khi ban khác cần cho chương trình đặc biệt của ban.
3. Ban Media & Communication:
_ Công việc của ban truyền thông luôn phải thực hiện xuyên suốt.
_ Hoạt động truyền thông online: mỗi tháng đều phải gửi về ban chủ nhiệm kế hoạch truyền thông theo tháng, kế hoạch truyền thông theo chương trình, báo cáo về lượt tương tác của page Nghe Nghĩ Nói. Design hình ảnh, edit clip, thường xuyên bắt trend trên mạng xã hội. Quản lí bài đăng trên page, phân chia thành viên trực page.
_ Hoạt động truyên thông ofline: thường được sử dụng cho mỗi chương trình, cần sáng tạo hình thức mới mẽ, tập luyện kĩ năng và soạn lượt nội dung truyền thông.
_ Thiết kế link đăng kí google form, link lọc hình drive… Check list dụng cụ, file hình ảnh, clip… về cho logistics
_ Mọi kế hoạch đều hoàn thành trên văn bản trước 2 tuần cho mỗi tháng hoặc mỗi chương trình.
4. Ban Logistics:
_ Công việc của Logictics mang tính logic, phù hợp và đem lại hiệu quả cao nhất cho từng chương trình.
_ Gồm có: Khảo sát và set up lựa chọn địa điểm, vật dụng phù hợp nhất cho các cuộc họp CLB, các chương trình để đạt được hiệu quả trong công việc (checklist vật dụng, bảng khảo sát địa điểm...) Thu chi, sử dụng kinh phí, tìm kiếm nguồn tài trợ một cách hiệu quả nhất và làm báo cáo thu chi cho mỗi tháng. Quản lí nhân sự chạy chương trình: check list nhân sự (luôn có số điện thoại để liên hệ trong trường hợp khẩn cấp): PG, anh ninh, Mc, người chạy âm thanh, ánh sáng, người chạy micro, người quản lí khách mời, người set up khán phòng... Kinh phí và dự trù rủi ro.
5. Thành viên:
Mỗi thành viên đều có trách nhiệm và quyền lợi như nhau. Là thành viên CLB Nghe Nghĩ Nói phải tuân thủ theo nội quy của CLB. Chủ động tìm kiếm cho mình cơ hội được làm,có làm sẽ có học.
6. Thành viên danh dự:
Thành viên danh dự là những thành viên đã có thời gian hoạt động lâu dài với CLB, đã có đóng góp trong quá trình hoạt động. Thành viên danh dự là những thành viên đã bước sang năm 4, không bắt buộc tham gia các cuộc họp CLB, không đóng quỹ mỗi tháng. Thành viên danh dự vẫn sẽ được cộng điểm rèn luyện cho mỗi học kì.
CLB Nghe Nghĩ Nói (CLB 3N) - CLB Học thuật và Ứng dụng các hoạt động PR
