
04/03/2025
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการจัดทำรายงาน 56-1 และวิธีแก้ไข
การจัดทำรายงาน 56-1 One Report เป็นขั้นตอนสำคัญที่บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ต้องปฏิบัติตาม รายงานนี้ไม่ได้เพียงแค่แสดงผลประกอบการทางการเงิน แต่ยังรวมถึงข้อมูลธุรกิจ การกำกับดูแลกิจการ และข้อมูลด้านความยั่งยืน อย่างไรก็ตาม การจัดทำรายงาน 56-1 มักเกิดข้อผิดพลาดที่อาจทำให้บริษัทเสี่ยงต่อการถูกลงโทษจากสำนักงาน ก.ล.ต. และเสียความเชื่อมั่นจากนักลงทุน บทความนี้จะแนะนำ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย พร้อมวิธีแก้ไขอย่างมืออาชีพ เพื่อช่วยให้บริษัทของคุณสามารถจัดทำรายงาน 56-1 ได้อย่างสมบูรณ์และน่าเชื่อถือ
1. ข้อมูลทางการเงินไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน
ปัญหา
ข้อมูลทางการเงินที่ไม่ถูกต้องหรือขาดข้อมูลสำคัญ เช่น รายได้ ค่าใช้จ่าย กำไร และการเปรียบเทียบผลประกอบการจากปีก่อนหน้า อาจทำให้รายงานไม่น่าเชื่อถือและเกิดความสับสนในหมู่นักลงทุน
วิธีแก้ไข
– ตรวจสอบข้อมูลทางการเงินกับทีมบัญชีและผู้สอบบัญชีภายนอกอย่างละเอียดก่อนเผยแพร่
– ใช้การวิเคราะห์ทางการเงิน เช่น ROA, ROE และอัตราส่วนหนี้สินต่อทุน เพื่อแสดงภาพรวมของสถานะการเงินอย่างครบถ้วน
– ปฏิบัติตามมาตรฐานการรายงานทางการเงิน (IFRS) เพื่อความโปร่งใสและป้องกันความผิดพลาด
2. ขาดการรายงานความเสี่ยงที่เพียงพอ
ปัญหา
หลายบริษัทไม่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับความเสี่ยงที่อาจกระทบต่อธุรกิจ หรือให้ข้อมูลที่ไม่ชัดเจน ทำให้นักลงทุนไม่สามารถประเมินความเสี่ยงได้อย่างถูกต้อง
วิธีแก้ไข
– ระบุความเสี่ยงหลักที่อาจส่งผลต่อธุรกิจ เช่น ความเสี่ยงจากตลาด การเงิน และกฎหมาย
– แสดงแนวทางการจัดการความเสี่ยงเพื่อแสดงให้เห็นว่าบริษัทมีการวางแผนรับมือ
– ใช้การจัดอันดับความเสี่ยง (Risk Ranking) เพื่อให้ผู้อ่านเห็นภาพรวมของความเสี่ยงได้ง่ายขึ้น
3. ขาดการรายงานด้าน ESG (Environmental, Social, Governance)
ปัญหา
บริษัทหลายแห่งมองข้ามการรายงานด้านความยั่งยืน (ESG) ซึ่งเป็นที่สนใจของนักลงทุนมากขึ้นในปัจจุบัน การไม่ให้ข้อมูลด้าน ESG อาจทำให้บริษัทเสียโอกาสในการดึงดูดนักลงทุนที่ใส่ใจเรื่องความยั่งยืน
วิธีแก้ไข
– รายงานการดำเนินการด้านสิ่งแวดล้อม เช่น การลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกและการจัดการทรัพยากร
– รายงานความรับผิดชอบต่อสังคม เช่น การสนับสนุนชุมชนและการพัฒนาคุณภาพชีวิตของพนักงาน
– รายงานด้านการกำกับดูแล เช่น การปฏิบัติตามหลักการ CG Code และการเปิดเผยข้อมูลอย่างโปร่งใส
4. การเขียนเนื้อหาที่ซับซ้อนและไม่ชัดเจน
ปัญหา
การเขียนรายงานที่ใช้ภาษาทางเทคนิคมากเกินไปหรือมีโครงสร้างเนื้อหาที่ซับซ้อน อาจทำให้ผู้อ่านไม่เข้าใจข้อมูลสำคัญ ซึ่งส่งผลให้รายงานไม่น่าสนใจและไม่น่าเชื่อถือ
วิธีแก้ไข
– ใช้ภาษาที่เรียบง่ายและชัดเจน เพื่อให้ข้อมูลอ่านง่ายและเข้าใจง่าย
– จัดทำโครงสร้างรายงานที่มีลำดับขั้นตอนชัดเจน เช่น เริ่มจากบทนำ ภาพรวมธุรกิจ ผลประกอบการ การวิเคราะห์ความเสี่ยง และบทสรุป
– ใช้อินโฟกราฟิกและกราฟในการนำเสนอข้อมูลเชิงสถิติ เพื่อช่วยสรุปข้อมูลให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น
5. ขาดการรายงานข้อมูลด้านการกำกับดูแลกิจการ (Corporate Governance – CG)
ปัญหา
การไม่ให้ข้อมูลด้านการกำกับดูแลกิจการที่เพียงพอ อาจทำให้นักลงทุนขาดความเชื่อมั่นในบริษัท และอาจทำให้บริษัทเสียคะแนนในการประเมิน CGR (Corporate Governance Report)
วิธีแก้ไข
– รายงานข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายการกำกับดูแลกิจการของบริษัท เช่น หลักการโปร่งใส ความยุติธรรม และการรับผิดชอบต่อผู้ถือหุ้น
– แสดงผลการประเมิน CGR ของบริษัท เพื่อแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามมาตรฐานการกำกับดูแลที่ดี
– รายงานข้อมูลเกี่ยวกับคณะกรรมการบริษัทและการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์
6. ขาดการตรวจสอบและการอนุมัติจากคณะกรรมการ
ปัญหา
บางบริษัทเร่งเผยแพร่รายงาน 56-1 โดยขาดการตรวจสอบอย่างละเอียดและการอนุมัติจากคณะกรรมการ ทำให้มีข้อผิดพลาดที่อาจส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของรายงาน
วิธีแก้ไข
– ตั้งทีมงานที่ประกอบด้วยฝ่ายบัญชี ฝ่ายกฎหมาย และฝ่ายนักลงทุนสัมพันธ์ เพื่อทำการตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด
– ให้คณะกรรมการบริษัทตรวจสอบและอนุมัติรายงานก่อนเผยแพร่
– ปฏิบัติตามขั้นตอนการตรวจสอบที่เข้มงวด เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น
7. การเผยแพร่ล่าช้าหรือไม่ตรงตามกำหนด
ปัญหา
การเผยแพร่รายงาน 56-1 ไม่ทันกำหนดเวลาที่ ก.ล.ต. กำหนด อาจทำให้บริษัทถูกลงโทษและเสียความเชื่อมั่นจากนักลงทุน
วิธีแก้ไข
– วางแผนการจัดทำรายงานล่วงหน้าและกำหนดตารางเวลาที่ชัดเจน
– ตั้งทีมงานที่รับผิดชอบและติดตามความคืบหน้าอย่างต่อเนื่อง
– ใช้ระบบจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยในการเตรียมและส่งรายงาน
สรุป
การจัดทำรายงาน 56-1 One Report ที่มีคุณภาพและปราศจากข้อผิดพลาดเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างความน่าเชื่อถือและความเชื่อมั่นให้นักลงทุน การตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด การรายงานด้านความเสี่ยงและ ESG การเขียนเนื้อหาที่ชัดเจน และการปฏิบัติตามหลักการกำกับดูแลที่ดีจะช่วยให้รายงานของคุณมีความสมบูรณ์และเป็นมืออาชีพ
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดทำรายงาน 56-1 One Report ที่น่าสนใจและครบถ้วน IR PLUS พร้อมให้บริการและคำปรึกษาในการจัดทำรายงานที่ตอบโจทย์ทุกความต้องการ