Happy Bear AB - Jon Forssell

14/10/2024

När 360 röster blir en - typ.
AI-baserade workshops är iaf mitt nya svarta.

En artikel om lärdomar och möjligheter med att använda AI i workshops.



Genom att använda AI i workshops, konferenser, event och möten kan vi frigöra kraften i samtal och äntligen kan vi hitta guldet i mänsklig interaktion och använda det för att skapa resultat. Både i stunden och på längre sikt.

Fyrtiotvå parallella samtal blir ett

Jag genomförde nyss en workshop med 360 personer, där vi i nära realtid transkriberade 42 parallella gruppsamtal från tal till text, laddade upp det till en AI, för att analysera datan och sedan presentera och kommentera resultaten på scen. Resultat som experter och sakkunniga sedan kommenterade live, för att skapa en levande dialog och dynamik mellan scen och deltagare.

Frigör kraften i samtalet:

- Olika typer av analyser

Genom att spela in gruppsamtal och omvandla det från tal till text - till samtalsdata - kan vi i nära realtid genomföra avancerade analyser av vad som har sagts och presentera resultaten av de analysen med mycket liten fördröjning.

- Trender - ett första steg

I första hand kan vi såklart be AIn att leta efter trender, och de vanligast förekommande ämnena eller idéerna. Det är effektfullt i exempelvis kreativa processer eller där de huvudsakliga uppfattningarna i en viss fråga är okända eller behöver bekräftas genom analysen.

I de fall där vi redan känner till att deltagarna är överens om en fråga, behöver vi tänka till noggrannare kring valet av analys. Att redovisa det alla redan vet kan ibland vara förtjänstfullt, men det kan också vara att slå in en öppen dörr med full kraft.

Andra relevanta resultat

Vi kan alltså vilja leta efter annan data - till exempel lösningsförslag, åtgärder på kort och lång sikt, om något upplevs lätt eller svårt att genomföra, sentimentanalyser, (attityder, känslor och tonalitet). Vi kan såklart också jämföra samtalsdatan med annan relevant data som artiklar, rapporter eller andra källor.

Resultatens effekt avgörs i förarbetet

Även om vi får bra hjälp av AI att analysera samtalsdatan, behöver vi vidta ett antal steg innan vi genomför eventet.

1. Prioritera bland de många möjliga analyserna och resultaten.
2. Designa ”rätt” frågor till deltagarna (som man frågar får man svar).
3. Skapa den kontext AIn behöver känna till för att göra rätt analyser (vilken typ av konferens är det, vilka deltar etc).
4. Formulera rätt promptar (frågor till AIn) baserat på vilka effekter och resultat vi vill att analysen ska ge oss. Dessa val är en avgörande del av processen för att nå effektfullt resultat.

Innehållsbaserad workshopdesign i realtid

Genom att så stora mängder data blir tillgängliga och sökbara på så kort tid kan vi nyttja analys och resultat för att skapa nästa steg i en pågående workshop eller konferens baserat på till exempel trender, motsättningar, kunskapsläge eller tid (kort/lång sikt). Samtalsdatan från de nya stegen blir i sin tur sökbar både separat (per ny fråga) och i kombination med tidigare data, för vidare analys eller ytterligare nästa steg.

Ny metodik - ingen mellanmjölk

Med hjälp av den här tekniken kan vi också designa workshops på nya sätt. Vi behöver inte längre be grupper att prioritera eller sammanställa sina slutsater, be deltagarna att prioritera mellan frågor eller kräva att de ska vara överens inom gruppen. Genom omvandlingen av tal till samtalsdata, smälter kvalitativ och kvantitativ metod samman. Varje enskild deltagares röst räknas lika mycket, och AI-motorn hittar de prioriteringar deltagarna gjort.

En demokratiserad process

Och genom användandet av den här tekniken, väger alla röster lika tungt. Det finns såklart en kvarvarande risk för skevhet i underlagen, om till exempel ett fåtal personer pratar mer än andra. Det kan man motverka genom att till exempel låta deltagarna gå laget runt och börja med att delge sina uppfattningar eller reflektioner - och sedan fortsätta prata, med allas röster som bas för det fortsatta samtalet.

Att tänka på - teknik

Jag använde Klang.ai för transkriptionerna.
(de är specialiserade på att transkribera samtal och intervjuer i vardagen - kolla in)

Kvaliteten på ljudinspelningen är avgörande för att transkriptionen ska bli tillräckligt bra för att en AI ska kunna göra träffsäkra analyser. Överväg därför noga (och testa!) dina tekniska lösningar. Jag tillhandahåller en specialbyggd mikrofonhub som löser det här ljudproblemet i mina workshops.

Jag ser fram emot att du hör av dig och du vill prata mer om AI workshops, konferenser, event och möten.

Genom att använda AI i workshops använda AI i workshops, konferenser, event och möten skapar vi resultat - i realtid och på sikt.

18/09/2024

Dag 1 av 2 på Business Arena Stockholm med tre live-podinspelningar och en kommunfrukost. Nu laddar vi om inför morgondagen! :)

26/06/2024

I Almedalen och leder samtal om gymnasieskolan, industriavtalets framtid, stadsbyggnad i Stockholm och industriell symbios! Och minglar, såklart. 😊 Hör av dig om du vill ses!

19/04/2024

Business Arena Norr i Skellefteå - vilken dag!
Och Sara kulturhus och Wood Hotel - vilka ställen!

Omställningen i norra Sverige är så fantastiskt
inspirerande att följa. Så många kloka människor som gör så mycket bra för att möta och ta vara på möjligheterna med de industriinitiativ som tas däruppe! 🙂

Tack hela gänget på Business Arena för ännu ett fint samarbete och för att jag får vara med! Så kul! 🙂

Shout out också till mina moderator-kompisar Ellinor Persson + Pontus Herin 🤩

Och tack alla ni talare som medverkade i BA Talks - snart kan vi lyssna på oss när poddarna släpps. 🙂

17/04/2024

Fantastic day in Oslo at the Nordic BIM summit!
Feeling hopeful after taking part of the strides the AEC industry is taking to build a more sustainable future, to a large part with the help of digital tools.�For instance, AI soon will be able to help reducing CO2 by nudging/suggesting designing with reused or more sustainable materials!

Always a pleasure to work with Eventyr Nine Yards and Symetri and everyone else involved! :)

16/02/2024

“You don’t need to win the AI race - not even finish second!”

Moderated Business Arena Helsinki. Great event with many interesting discussions and talks, but one thing really stood out to me: on a discussion on AI, one of the panelists (Tobias Rönnberg Halvorsen, NCC) said:
“You don’t need to win the AI race - not even finish second or third, or even fifth to create great values.”

As always, fantastic event and content production by Business Arena. (Foto Elias Ljungberg)

28/11/2023

Kommer du sitta på julafton och sura…
..för att du inte har fått det du har önskat dig, alltså utan att du har berättat för någon annan vad det är du vill ha?

Det här med förväntningar är en ganska viktig sak. När jag jobbar med grupper och team så märker jag ofta att konflikter uppstår på grund av att man har haft förväntningar på varandra som man kanske inte har uttalat.

Barnen sitter ju hemma så här års och skriver sina önskelistor. De har gjort sin research, de har prioriterat - och så lämnar de över den här listan till någon. I hopp om att de ska kunna få det de vill ha.

Så min fråga blir: har du skrivit din lista inför nästa år om hur du vill att samarbetet ska utvecklas, hur ni ska jobba bättre eller vad det nu du nu önskar av arbetsåret 2024?
Och i så fall - har du också lämnat över den listan till dem i din omgivning som faktiskt kan hjälpa dig att få det du önskar?

05/10/2023

FRUSTRATION MOT ARBETSRO! Hur hanterar du sånt som känns jobbigt?

Undviker du det eller är du en sån som konfronterar känslorna?
Och hur gör de du jobbar med?

💡 Valet av olika strategier för att hantera osäkerhet och jobbiga känslor på jobbet, kan skapa rätt mycket frustration och dra fokus till vad andra gör - eller inte gör.

Ni vet hur det är…. 😉

🙈 Några undviker problemen, skjuter undan dem, låtsas att det inte finns, vill fortsätta som vanligt

⚽ Några bedövar känslorna genom göra massor - kanske allt - och springer på alla bollar, oavsett prioritet och effekt. (Det kallas completion bias)

🔄 Några ältar problemen och hur svåra saker är, men kommer inte till skott.

👁 Några vill se ”sanningen i vitögat” och AGERA! Inte sällan sker det lite konfrontativt och burdust.

🧠 De har strategierna är funktionella på olika sätt. Var och fungerar de för att hantera osäkerhet och jobbiga känslor. De har för- och nackdelar i olika sammanhang och perspektiv.

💣 Men när de krockar - när vi möter någon med en annan strategi -
hur byter vi då den frustration som kan uppstå, mot arbetsro och fokus?

🐻 Det finns flera sätt, men min erfarenhet är att dessa korta tips hjälper en bra bit på vägen:

❤️ Börja med att försöka förstå varandra istället för att övertyga varandra om vem som har rätt eller fel. Fokusera på känslorna och orsakerna bakom valet av strategi.
Är det oro för hur det ska gå för företaget? Värderingar om vad som är viktigt och inte?

✅ Enas om en situationsbeskrivning.
När de starkaste känslorna lagt sig, kan vi börja prata om hur läget EGENTLIGEN är nu. Det kan behöva ta tid och ibland behöver vi gå tillbaka till steg 1 för att förstå varifrån en analys, upplevelser eller åsikt kommer ifrån.

💬 Planera och prioritera.
Vad behöver vi göra nu respektive på längre sikt?

🤗 De här stegen skapar förståelse, samsyn och arbetsro.
De skapar lugn att fokusera på vad vi ska göra och varför, snarare än att lägga energi på vad andra gör och inte gör. Och de skapar utrymme för att göra saker på lite olika sätt.

👍 Gilla eller dela om du tror att det finns fler kan ha nytta av det här tankarna och tipsen, eller dela med dig av dina bästa tips på temat.

Du kan också boka ett möte med mig via länken i kommentarerna om du vill resonera mer avskilt om hur det är på din arbetsplats, till exempel.

29/09/2023

TÖRS DU INTE SÄGA VAD DU TYCKER?..

Har du någon gång varit med om att du inte har vågat säga vad du tycker?
Eller att någon annan inte har vågat det?

När jag jobbar med grupper och ledare får jag ofta höra att "vi MÅSTE VÅGA säga vad vi tycker", "vi måste ha MOD att ifrågasätta hur vi arbetar…"

🐻 Men det ska inte krävas mod - det ska finnas utrymme!

😱 Att behöva VÅGA göra något, att vara MODIG, bygger på premissen att nåt känns läskigt, att vi känner obehag. När vi säger ”vi måste våga säga vad vi tycker” har vi ju underförstått accepterat och erkänt det ÄR läskigt att säga vad man tycker (t.ex i arbetsgruppen). Och strategin vi hittat för att hantera det är kräva mod av arbetsgruppens medlemmar, istället för att att ta bort det läskiga.

🤐 I alla arbetsgrupper jag jobbat med finns de som pratar väldigt mycket - och de som pratar mindre ofta. Min erfarenhet är att de sällan blir mer bekväma med att säga vad de tycker genom att ”tvingas” till det, och att gruppens förväntan snarare skapar frustration och stress, än lust att bidra.

💥 När vi kräver mod, fråntar vi gruppen allt ansvar och lägger det på individen - om du inte törs säga vad du tycker, då är det en karaktärsbrist hos dig.

🧠 Där det finns utrymme vill vi bidra.

HUR SKAPAR VI UTRYMME DÅ? HUR KAN VI "TA BORT DET LÄSKIGA"?
Här tre tekniker/beteenden som kan hjälpa.

👂 Visa att du lyssnar. Lägg undan telefonen, stäng datorn och var närvarande. Ta dig tid till det.

❤️ Lyssna efter upplevelser och känslor:
Leta inte svagheter och fel, eller om du håller med eller inte. Du vet hur det är - när du fått "lätta ditt hjärta" är det lättare att prata om sakfrågorna. 😉

✅ Bekräfta att och vad du har hört:
Säg nåt i stil med ”Vad bra att du berättar, det här är viktigt att vi pratar om.”
eller - ”du är orolig för att kunden ska bli missnöjd, stämmer det?”
Det är utrymme som skapar modiga team, inte att vi ”måste våga”.

👿 Tvång skapar motstånd.
💛 Frivillighet skapar vilja.
💪 Utrymme skapar mod.

👍 Gilla eller dela om du tror att det finns fler kan ha nytta av tankar och tips om att skapa utrymme. Vill du prata mer - eller mer ostört - kan du boka ett möte med mig via länken i kommentarerna.

22/09/2023

Had the pleasure of moderating the summer conference for The Gang in Gothenburg!
Blown away by their passion to create world class brand experiences on Roblox and Fortnite - and how FUN they are.
(Thank you Talking Minds and Petra Mungenast for a great match!)

🧠 What I learned:

🎮 Some of the world greatest brands use gaming experiences for marketing
Spotify, NHL, Premier League, Gucci - all have world class presence on Roblox and Fortnite - and it´s not just for fun. There are clear business advantages to marketing through gaming experiences.

🕰 Gaming = time spent
Roblox have 66 million daily users and roughly 14 million hours played q2 2023.
Great experiences keep players engaged, spending their time with your brand - if your game is thought trough - and of course fun!

📣 It’s not only about developing the games
Simply being good at designing gaming experiences doesn’t cut it for developers anymore; brands have higher expectations.
The Gang are the best in the world at combining marketing skills with game design.

📈 Advertising/marketing in gaming is growing
Soon it will be on par with television marketing - and it is growing. Also number of platforms increasing globally.

😍 A joy to work with the team - a great thanks to Hanna Källqvist, Marcus Holmström, Gustav Linde, Lenita Martins Bandeira, Max Proctor, Eva Sokolova, Carlos Madrid and all the panelists!

19/09/2023

Är innovation lösningen för ökad svensk försörjningsberedskap?

När vi slår ihop forskningen inom innovativa odlingssystem, förutsättningarna för småskalig energilagring, ökad produktion av hållbara insatsvaror och det offentliga systemets roll som möjliggörare, blir svaret ja.

Lärdomar och insikter från eventet i korthet:

* Myndighets-Sverige behöver bli bättre på att underlätta och stötta innovation inom livsmedelsproduktion - här visar bl.a. Vinnova och Alexander Alvsilver vägen
* Stabila institutioner och grundvärderingar är avgörande även i kris (ex demokrati och rättssäkerhet), även för att undvika uppkomsten av parallella system och t.ex. svart marknad (Stina Sjölin, Länsstyrelsen Örebro län)
*Akademin har en viktig roll att förse totalförsvaret med kompetens på ett annat sätt än man gjort tidigare, men också att bidra till kunskap kring kriser och krishantering (Thomas Denk, Örebro universitet)
*Kommuner kan och behöver se över lokala förutsättningar för livsmedelsproduktion - och eventuellt strategiskt stötta med inköp. Där bidrar bl.a. den tekniska innovation som Grythyttan System Development och Cecilia Fendin utvecklar
*Finansiering med hjälp av skattemedel är en viktig stimulans för nya innovationer - men finansmarknaden behöver ta ett större ansvar och inte automatisk förvänta sig statsstöd för lönsamma investeringar, bara för att de är gröna och nya/innovativa (Victor Sunnliden, Region Örebro innovation AB)
* Småskalig produktion och lagring av energi är lönsamt och bidrar till ett mer robust energisystem (Håkan Gustafsson, ReFuel)
* Bli inte förvånad när du om några år ser får beta i en solcellspark, eller autonoma jordbruksmaskiner skörda mellan raderna av solceller - och om Tora Råberg från RISE är där och kollar läget…
* Vi kommer att se mer av industriell livsmedelsproduktion där vi ”domesticerar microorganismer” - alltså designar bakterier som producerar mat åt oss (Alexander Alvsilver, Vinnova)
* Vi behöver inte bara odla mer, utan också se över näringsvärdet i vad vi odlar - och därmed öka intaget av hälsosam mat, i synnerhet ”plant based proteins”, (Robert Brummer, Örebro universitet)
*Inhemsk och cirkulär produktion av handelsgödsel är på gång hos bl.a Anna Lundbom och Easymining, men kräver samverkan med lantbruket kring exempelvis logistik
* Det finns flera hållbara och lönsamma sätt att driva jordbruk på, med mellanodling/samodling som en av nycklarna Ulf Borbos och Gudmundsson Carl (LIVE från vetesådden!)
* Vi måste prata om beredskap för väderkriser (och andra kriser) specifikt för lantbruket - livsmedelsproduktionen blir sårbar av den kombination av kriser vi haft det senaste året (Karin Oscarsson, LRF)
*Vi behöver arbeta med att bygga upp våra förmågor att hantera kriser på bred front, så att fler har kompetens att hantera kriser när de uppstår (Kerstin Eriksson, RISE)
*Lantbrukets krisberedskap är inte en ö - för att lantbruket skall kunna fungera måste den enskilde också ha en krisberedskap hemma (Fredrik Fogelberg, RISE)

Tack AgroÖrebro, Ola Albrektsson, Malin Myhrberg och LRF - Lantbrukarnas Riksförbund och Örebro universitet för samarbetet!

25/05/2023

Leder samtal i BA Talks på Business Arena Syd idag! 🤩
20 gäster/talare. 🧠
Vi ska prata om AI, idéer om lösningar på bostadssegregation, kriminalitet, hållbara och cirkulära energisystem, cirkulärt byggande samt arkitektur och attraktivitet.
Samtalen spelas in och läggs ut som podar på Business Arenas web.

27/04/2023

Två magiska moderatordagar i Oslo (och Sthlm via länk och publik online 😅) och Nordic BIM Summit med fokus på hållbarhet och samverkan kring nya affärsmodeller och innovation inom bygg- och infrastruktursektorn.

Ett sånt teamwork!

Tack till övergripande körproducent Jim Gartz för teknisk regi och Magnus af Trolle för fantastiskt teknisk produktion 🎥 🎤 🖥

Tack till Annika Svensson, Symetri och Anna Lundahl, Eventyr för strålande innehållsarbete - vilken lineup! 🧠 ❤️

Tack till Hanna Winkler och Johannes Persson och resten av guldgänget på Eventyr Nine Yards för grymt samarbete - ni är superhjältar! 👨‍🏫 👩‍🏫 🤩

Och tack än en gång Symetri för att ni gör det här eventet och lyfter de här frågorna tillsammans med branschen. 🌏 🏙 ❤️

21/03/2023

Vilket gäng att få jobba tillsammans med
inför BIM Summit 2023! 🤩

07/02/2023

Anständiga lokaler att leda workshop i. 😎

(Ok då, vi är mest i ett konferensrum här bredvid, men ändå…😀)

06/02/2023

Talartränar ledningsgrupp på ett soligt Zinkgruvan Mining.
(…och tjatar lite om vikten av att faktiskt öva! 😀)

19/01/2023

Nelly och Jesper, två elever på ME-skolan, som idag var mina programledarkollegor för ett hybridevent - som de ledde hur proffsigt som helst! Det har varit så kul att jobba med och coacha dem! 🙂
Och så fick jag se Johan Pehrsson köra maskin. 😀