21/06/2023
𝗗𝗲𝘀𝗽𝗿𝗲 𝗺𝘂𝗻𝗰𝗮 𝗱𝗶𝗻 𝘀𝗽𝗮𝘁𝗲𝗹𝗲 𝘂𝗻𝘂𝗶 𝗲𝘃𝗲𝗻𝗶𝗺𝗲𝗻𝘁
A trecut deja mai bine de o lună de la cel mai antrenant și plin de satisfacții proiect de care ne-am ocupat la Urban Gemini și vrem să vă povestim despre el până nu uităm cât de intens a fost, dar mai ales pentru că merită să văd dăm detalii despre munca din culise. 💛
Pe 13 mai am sărbătorit împreună cu MC CLEAN, cel mai vechi client al nostru, 15 ani dedicați curățeniei printr-un expo-eveniment inedit, care ne-a întrecut orice așteptări. Însă asta nu a fost întâmplător. Din afară e uneori dificil să conștientizezi ce presupune fiecare bucată din puzzle-ul unui eveniment, mai ales dacă a fost organizat cm trebuie și participanții au avut parte de o experiență fără hopuri. A fost nevoie de cinci luni de muncă activă pentru o experiență de cinci ore alături de 90 de invitați, cam ca în vorba „succesul peste noapte durează zece ani”.
A fost un efort colectiv care ne-a convins încă o dată că oamenii sunt cei care contează cu adevărat. Echipa noastră de trei persoane s-a extins cu fiecare nevoie și urgență care au apărut pe parcurs, dar pentru partea creativă și-a asumat responsabilitatea Irina, graphic designerul nostru, care s-a confruntat cu tot felul de provocări.
🖼️ Conceptul expoziției și panotarea au avut la bază un plan al locației refăcut la scara 1:10, nenumărate calcule, măsurători pentru fiecare exponat și spațiu de expunere, simulări și refaceri – oricât de minuțios sunt construite scenariile tale, mereu observi diferențe la fața locului, dar partea bună e că aproape de fiecare dată obții un rezultat mai bun ca în simulare.
🖨️ Toate aspectele referitoare la materialele de print și imprimare au necesitat o atenție deosebită și multe săptămâni de consiliere cu colaboratori locali și naționali. Am analizat și testat tot felul de mostre, pentru unele produse am mers special în afara Iașului pentru că nu am găsit nimic potrivit local și am devenit o prezență obișnuită în multe magazine din oraș unde reveneam (des) pentru noi căutări. Am adaptat grafica pentru fiecare tip de material, am făcut simulări detaliate și am testat totul de mai multe ori la scară mai mică, înainte de a da comenzile finale.
⭐ Un detaliu care a făcut diferența în experiența de vizionare și de care suntem foarte mândri e sistemul de prindere pentru portrete, printat 3D, după ideea prietenului nostru Gary care a și realizat prototipul. Probabil aspectul care ne-a testat cel mai mult nervii și rezistența la stres, acest sistem de prindere a trecut prin multe schițe și a călătorit din Anglia până în Iași, fără o dată certă de livrare. Pentru că serviciile poștale (internaționale și românești) vin la pachet cu mult suspans, am printat un set de backup la o firmă locală care imprimă 3D și care a și îmbunătățit prototipul. Și sistemul de prindere a fost verificat de mai multe ori pentru a ne asigura că va susține lucrările, dar nu spunem de câte teste eșuate am avut parte (și potențiale accidente de muncă).
🫶 De la idee la implementare, am trecut prin multe discuții, planificări și teste din care am învățat multe, care ne-au ajutat să creștem și care ne-au convins să ne gândim de două ori înainte să judecăm evenimentele la care vom participa de acum înainte. Uneori e o poveste plină de peripeții în spate.
