01/06/2022
Wiemy, że czasami podpisujecie ważne umowy - Wy i Wasze firmy. W takiej sytuacji te informacje mogą się przydać :)
Dostałeś uzgodniony projekt umowy o współpracy- . Nagle zauważasz, że Twojego partnera biznesowego - spółkę z o.o. – reprezentuje . Nie znasz go, nigdy z nim nie rozmawiałeś. Zapala Ci się czerwona lampka. Czy może być skutecznie zawarta przez tego pełnomocnika? Jak to sprawdzić?
🔽🔽🔽
Nie każdy pełnomocnik może skutecznie zawrzeć z Tobą umowę.
🔹Jeśli okaże się, że dana osoba nie miała prawa podpisać z Tobą umowy w imieniu kontrahenta, jej ważność będzie zależała od tego, czy potwierdzi on jej zawarcie czy też nie. Jeśli kontrahent odmówi potwierdzenia, będziesz traktowany tak, jakbyś umowy nigdy nie podpisał.
🔹Zawsze proś kontrahenta o przesłanie dokumentu pełnomocnictwa.
🔽🔽🔽
A następnie przeanalizuj dokładnie jego treść:
☑ Sprawdź, czy pełnomocnictwa udzieliły osoby, które mają takie uprawnienia (np. odpowiednio reprezentowany zarząd spółki z o. o., którą sprawdzisz w publicznym rejestrze -> KRS),
☑ Sprawdź, na jaki okres czasu pełnomocnictwo zostało udzielone. Czy jest jeszcze ważne?
☑ Sprawdź, czy pełnomocnictwo zawiera jakieś ograniczenia, np. ograniczenie kwotowe które pozwala zawrzeć umowę, jeśli ustalone wynagrodzenie nie przekracza określonego pułapu.
☑ Sprawdź, czy ten pełnomocnik może podpisać z Tobą akurat tę umowę, czy może jego upoważnienie zostało udzielone do zawarcia jednorazowo jakieś innej umowy albo umów zupełnie innego typu?
🔽🔽🔽
Przeczytaj dokument uważnie.
Jeśli wszystko się zgadza, pełnomocnictwo zatrzymaj i przechowuj razem z umową.