03/08/2023
Mimo okresu wakacyjnego Wytwórnia Telewizyjno-Filmowa Alfa ze Szczecina, funkcjonująca od 1991 roku, nie zwalnia tempa. Możemy pochwalić się kolejnymi wdrożeniami naszych aplikacji z pakietu Elektroniczny Samorząd (https://elektronicznysamorzad.pl):
-Wykonaliśmy 27 elektronicznych formularzy dla Urzędu Gminy Bierzwnik (https://eboi.bierzwnik.pl/formularz/lista), 72 formularze dla Urzędu Gminy Przyłęk (https://przylek-eboi3.alfatv.pl/formularz/lista) oraz 4 formularze dla Starostwa Powiatowego w Malborku (https://eboi.powiat.malbork.pl/formularz/lista) - wszystkie umożliwiają zarówno generowanie wypełnionych PDFów jak i wysyłkę przez ePUAP.
-Uruchomiliśmy nowe strony internetowe dla Urzędu Gminy Kozielice (https://kozielice.pl), Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego (https://cuwmysliborz.pl), Urzędu Gminy Smołdzino (https://smoldzino.com.pl) i Gminy Suchań (https://suchan.pl). Strony są oparte o najnowszy, autorski CMS i są zgodne z WCAG 2.1.
-Wdrożyliśmy i przeprowadziliśmy szkolenie z obsługi Systemu EZD dla Urzędu Gminy Nowe Warpno https://alfatv.pl/elektroniczny-obieg-dokumentow
-Dokonaliśmy migracji Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Bierzwnik oraz uruchomiliśmy w ramach BIPa moduły "Obrót nieruchomościami", "Konsultacje społeczne" i "Odpady komunalne" wraz z elektroniczną deklaracją o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi https://bip.bierzwnik.pl. Oprócz tego zmigrowaliśmy BIP EKOHEL Sp. z o.o. (https://bip.ekohel.pl) do najnowszej wersji.
-Uruchomiliśmy nowe BIPy, między innymi dla Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Zielinie (https://bip.spzielin.mieszkowice.pl), Zespołu Szkół w Barcinie (https://barcin-zs-bip3.alfatv.pl), Szkoły Podstawowej im. Polskich Olimpijczyków w Maszewie Lęborskim (https://bip.szkolamaszewo.cewice.pl)
System BIP jest rozwijany i dostosowywany do zmieniających się przepisów od 2002 roku i jest zintegrowany z naszymi innymi systemami, tj. z Systemem Rada i Systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
Miasto Janowiec Wielkopolski - https://bip.um-janowiecwlkp.pl ; https://bip.um-janowiecwlkp.pl/rada/glosowania
Miasto Zamrów - https://bip.zambrow.pl
Miasto Turek - https://bip.miastoturek.pl https://bip.miastoturek.pl/rada/glosowania
Powiat Człuchowski https://bip.powiatczluchowski.org.pl https://bip.powiatczluchowski.org.pl/rada/glosowania
Powiat Myśliborski https://bip.powiatmysliborski.pl - https://bip.powiatmysliborski.pl/rada/glosowania
Powiat Malborski - https://bip.powiat.malbork.pl - https://bip.powiat.malbork.pl/rada/glosowania
Miasto Szczytno https://bip.um.szczytno.pl - https://bip.um.szczytno.pl/rada/glosowania
Nowe Miasto Lubawskie https://bip.umnowemiasto.pl - https://bip.umnowemiasto.pl/rada/glosowania
Gmina Międzyzdroje - https://bip.miedzyzdroje.pl - https://bip.miedzyzdroje.pl/rada/glosowania
Gmina Drawno https://bip.drawno.pl - https://bip.drawno.pl/rada/glosowania
W ramach najnowszej wersji naszego Biuletynu Informacji Publicznej https://bip3.alfatv.pl istnieje możliwość uruchomienia dodatkowych płatnych rozszerzeń, m.in.:
Moduł "Oświadczeń Majątkowych" - bezpłatnie w ramach Biuletynu Informacji Publicznych - w pełni interaktywne formularze interaktywne umożliwiające złożenie oświadczeń majątkowych przez kierowników jednostek jak i dyrektorów jednostek podległych i radnych.
Moduł "Rejestr Umów" - analogicznie jak to zostało zrealizowane w UMIG Zambrów - https://bip.zambrow.pl/umowy
- wygodne mechanizmy filtrowania i wyszukiwania zamówień
- każda modyfikacja jest odkładana w rejestrze zmian
- możliwość załączenia skanu umowy
z-godność z projektowaną ustawą o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
Moduł "Rezerwacji terminu wizyty" - analogicznie jak to zostało zrealizowane w Starostwie Powiatowym w Człuchowie - https://bip.powiatczluchowski.org.pl/rezerwacja -Umożliwia w prosty i szybki sposób dokonać rezerwacji on-line terminu spotkania z pracownikiem wybranego wydziału (we wcześniej zdefiniowanych przedziałach czasowych), co znacząco usprawnia bieżącą działalność jednostki w obecnej sytuacji epidemicznej, w jakiej znajduje się Polska.
- automatyczna weryfikacja wolnego terminu rezerwacji w dowolnym przedziale czasowym, we wcześniej zdefiniowanych wydziałach z wieloma stanowiskami pracy,
- możliwość wyłączenia rezerwacji kolejki on-line w bieżącym dniu roboczym,
dodano rolę "Operatora kolejki" umożliwiając pełne zarządzanie rejestracją kolejki,
możliwość sporządzania rożnych zestawień wspomagających dysponentów wydziałów w których dokonano rezerwacji,
- możliwość zdefiniowania dowolnych przedziałów czasowych zgodnych z bieżącymi potrzebami jednostki (10, 15, 20, 30, 40, 45, 50 i 60 minut),
- możliwości definiowania rejestracji na konkretną ilość dni w przód (zakres od 10 do 99 dni dla każdego z wydziałów z osobna - domyślnie 30 dni),
- wprowadzono blokadę uniemożliwiającą dokonanie wielu rezerwacji przez jednego użytkownika.
Moduł "Obrót Nieruchomościami" - analogicznie jak to zostało zrealizowane w UMIG Międzyzdroje - https://bip.miedzyzdroje.pl/nieruchomosci
Jest w pełni zintegrowany z Biuletynem informacji Publicznej, dzięki czemu usprawnia cały proces sprzedażowy nieruchomości, co w konsekwencji prowadzi do przejrzystego i szybkiego sfinalizowania transakcji.
Główne cechy:
- nieruchomości są oznaczane pinezkami na mapie, dzięki czemu łatwo jest zidentyfikować je w przestrzeni,
- pełna integracja z BIP, dzięki której wszystkie informacje na temat przetargu i nieruchomości są zebrane w jednym miejscu, a ich prezentacja jest przejrzysta,
- automatyczne przeliczanie ceny za metr,
- dla nieruchomości tworzona jest lista powiązanych przetargów, jeśli konkretny numer księgi wieczystej albo numer działki i obręb już był wcześniej wskazany,
- do nieruchomości są dodawane tagi, reprezentujące rodzaj transakcji, dzięki czemu potencjalnym kupującym jest łatwiej do nich dotrzeć,
- łatwe filtrowanie list nieruchomości po typie nieruchomości, rodzaju transakcji, powierzchni, cenie...
- powiązanie nieruchomości z uchwałą dot. sprzedaży, zarządzeniem w sprawie ogłoszenia wykazu i zarządzeniem w sprawie głoszenia przetargu
Moduł "Konsultacji Społecznych" - analogicznie jak to zostało zrealizowane w UG Dolice https://bip.dolice.pl/konsultacje
Założenia modułu:
- przekazanie społeczności lokalnej pełnej i rzetelnej informacji na temat spraw poddanych konsultacjom,
- poznanie opinii mieszkańców o poddanej konsultacjom sprawie,
- wysyłka opinii odbywa się z wykorzystaniem Profilu Zaufanego, wobec czego komentujący zostaje uwierzytelniony a system zabezpieczony jest przed wysyłką jednej opinii z różnych kont, co ogranicza możliwość manipulacji,
- lista tematów konsultacji umożliwia łatwe wyszukiwanie i sortowanie informacji.
Moduł "Odpady Komunalne" - analogicznie jak to zostało zrealizowane w UMIG Drawno - https://bip.drawno.pl/odpady-komunalne
- Daje dostęp do wszystkich informacji dot. zasad postępowania z odpadami komunalnymi i jest wyposażony w inteligentną wyszukiwarkę podpowiadającą, gdzie umieścić dany odpad. - Posiada możliwość złożenie elektronicznej deklaracji* odpadów komunalnych poprzez interaktywny formularz, wraz z podpisem złożonym przy wykorzystaniu Profilu Zaufanego (w pełni zintegrowany z naszym systemem eBOI oraz EZD) , analogicznie jak jest to np. realizowane poniżej: https://eboi.kamienpomorski.pl/formularz/deklaracja
- harmonogram odbioru odpadów jest prezentowany w formie interaktywnego kalendarza z możliwością filtrowania danych w zależności od miejsca odbioru odpadów (czyli np. miejscowości albo ulicy), rodzaju odpadów (np. szkła, papieru, odpadów zmieszanych) oraz rodzaju zabudowy (jednorodzinna, wielorodzinna, niezamieszkała),
- możliwość wyszukiwania frakcji, do której należy dany odpad komunalny. Kiedy interesant zacznie wpisywać nazwę odpadu (minimum 3 znaki), to wyświetla się lista podpowiedzi, zawierająca pasujące hasła. Po kliknięciu na nazwę hasła można dowiedzieć się, do jakiej frakcji należy odpad i gdzie należy go wyrzucić.
- zawiera interaktywną deklarację o wysokości opłaty za gospodarowania odpadami, którą można wysłać przez ePUAP albo wygenerować z niej PDF. Wartości pól są walidowane a wysokość opłaty wyliczana automatycznie, na podstawie wprowadzonych danych, takich jak np. ilość zamieszkujących osób albo zużycie wody na terenie nieruchomości.
System Rada - zdecydowaliśmy się na rozwiązanie o możliwie największej elastyczności, co pozwala na dostosowanie oferty do indywidualnych potrzeb, wynikających z różnych wielkości jednostek i zróżnicowanych, posiadanych już zasobów sprzętowych przez dane jednostki.
Trzon rozwiązania stanowi stworzony przez nas system informatyczny Rada, który jest aplikacją webową (działa na każdej przeglądarce internetowej i na dowolnym urządzeniu - np. desktopach z Windowsem lub macOS, na tabletach z iOS i Androidem, na smartfonach). System jest umieszczony na naszych serwerowniach i zapewniamy dużą szybkość i niezawodność jego działania.
Oprócz tego w cenie systemu abonent otrzymuje nieograniczoną przestrzeń na umieszczanie materiałów wideo, które są udostępniane mieszkańcom, dostęp do opcjonalnego modułu automatycznej transkrypcji (tworzenia napisów umieszczonych na filmie) z narzędziem do wprowadzania ewentualnych poprawek. Portal jest przystosowany do wymogów WCAG 2.1. Posiada alternatywną wersję o wysokim kontraście i możliwość tłumaczenia na języki obce (angielski, niemiecki, rosyjski i francuski). Redaktorzy kanałów mogą umieszczać materiały w 9 kategoriach:
Reportaże, Klejnoty Kultury, Skarby Przyrody, Ciekawostki, O regionie, Ludzie Regionu, Dokumentalne, Promocyjne oraz Rada. Obecnie z naszego systemu korzysta ponad 190 jednostek
Wszystkie nasze rozwiązania informatyczne są projektowane w taki sposób, aby zarządzanie nimi było bardzo proste i nie wymagało żadnej wiedzy informatycznej od osób obsługujących je (nie korzystamy z żadnych ogólnodostępnych szablonów lub bezpłatnych rozwiązań). Przy podejmowaniu przez Państwa ostatecznej decyzji co do wyboru firmy, która będzie realizowała Państwa nowy portal, zwróciłbym szczególną uwagę na obowiązującą ustawę "o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych", która stawia nowe wymogi min. wszystkim samorządom i jednostkom podległym w odniesieniu do obecnych jak i nowo tworzonych stron internetowych - http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20190000848
Zachęcam również do przejrzenia naszej strony internetowej, na której zamieszczona jest szczegółowa informacja odnośnie nowych wymogów, jakie stawia nowa ustawa: https://dostepnosccyfrowa.pl
W miesięcznej opłacie znajdują się wszystkie koszty, jakie ponosi klient. Nie ma dodatkowych, ukrytych opłat. W powyższej opłacie abonamentowej znajdują się takie pozycje jak:
- udostępnienie naszego autorskiego CMS, umożliwiającego w bardzo prosty sposób bieżącą aktualizację serwisu, spełniającego wymogi W3C, oparte o techniki XHTML, CSS, bazy MySQL i zgodnego z WCAG 2.1,
- dostęp do wbudowanego w nasz autorski CMS mechanizmu weryfikującego i automatycznie poprawiającego wprowadzaną treść na stronie - zgodnie z WCAG2.1 https://youtu.be/Rzw_sYUMI1g - https://dostepnosccyfrowa.pl
- pomoc doraźna i techniczno-programowa on-line w zakresie używania panelu aktualizacyjnego witryny internetowej,
- świadczenie usług na dedykowanych serwerach o bardzo wysokiej wydajności i niezawodności,
bieżąca aktualizacja zabezpieczeń, zarówno po stronie serwera jak i oprogramowania,
wykonywania backupu różnicowego, jak również pełnego, w celu przywrócenia danych zgromadzonych na serwerze,
- nieograniczona przestrzeń dyskowa,
- nieograniczona transfer danych.
Kompleksowe rozwiązanie informatyczne dla Jednostek Samorządu Terytorialnego
