06/04/2022
🔵 Protip na dziś: poznaj trzy najważniejsze i najpopularniejsze metody oceny ryzyka w trakcie tworzenia harmonogramu. Dzięki temu będziesz w stanie już na etapie tworzenia harmonogramu ocenić czy projekt ma szanse zostać zakończony w terminie czy powinieneś pomyśleć nad innymi rozwiązaniami. Dostaniesz do ręki argumenty i nie będziesz opierał się na bliżej niesprecyzowanej wiedzy, tylko zaczniesz operować faktami. Jest to również dobry argument do rozmów z kontrahentem. Zwłaszcza, jeżeli chcesz zgodzić się na wpisanie do umowy kar umownych za niedotrzymanie terminu.
🔵 Jak często projekty w Twojej organizacji są opóźnione? "To norma, projekt zawsze się opóźnia" - pewnie słyszałeś to nie raz. Jasne, to fakt, projekty bardzo często się opóźniają. Czasem idą za tym kary umowne, czasem na szczęście nie ma ich. Jakie powody są najczęściej podawane jako powód opóźnień?
👎🏻 "To wina dostawcy, nie wywiązał się ze zobowiązań."
👎🏻 "Napotkaliśmy nieprzewidziane trudności. Nie było szans ich zidentyfikować wcześniej."
👎🏻 "Nasz harmonogram był dobry ale inne zespoły nie dowiozły, to nie jest nasza wina."
Jasne. Zauważyłeś, że wina zawsze leży gdzieś tam, dawno, dawno temu, w odległej galaktyce? Nigdy w zespole projektowym, który przecież robi co może żeby zakończyć projekt ale są zjawiska trzecie, które stoją na przeszkodzie.
Ja mam inne pytania:
👉 A co z harmonogramem?
👉 Jakich metod oceny ryzyka podczas tworzenia harmonogramu używacie?
👉 Czy mówią Ci coś nazwy:
Metoda ścieżki krytycznej.
Symulacja Monte Carlo.
PERT.
Łańcuch krytyczny.
👉 Czy wiesz, że ISO 31010 przewiduje aż 31 metod oceny ryzyka?
⏰ Kluczem dowożenia terminów jest harmonogram. Może brzmi to banalnie ale to naprawdę jest proste. Jakie są prawdziwe przyczyny opóźnień projektów?
❌ Brak realistycznego harmonogramu: bo szef oczekuje, bo zespół musi się wyróżnić, bo klient chce słyszeć optymistyczne bzdury. Dlatego tniemy czas, tniemy zadania, pomijamy niektóre kontrole.
❌ Brak oceny ryzyka: metody oceny ryzyka pozwalają w dyskretny sposób ocenić, czy harmonogram ma szanse powodzenia. Na przykład metoda symulacji Monte Carlo, która została nota bene wymyślona przez jednego z najwybitniejszych Polaków (wiesz przez kogo?), pozwala za pomocą Excela przeprowadzić 10 000 symulacji (losowych, statystycznych) czasu trwania poszczególnych zadań. Oprócz tego pozwala wyznaczyć ścieżkę krytyczną, która powinna być pod stałą obserwacją.
❌ Wróżenie z fusów: wiesz, że ponad połowa harmonogramów projektów powstaje bez danych historycznych lub innych danych policzalnych? Wiesz, że ponad 30% projektów nie ma harmonogramu?