28/08/2024
Si bien crear una plantilla es muy sencillo, gracias a las funciones de guardado que ofrece el mismo programa Microsoft Excel, resulta más práctico y funcional recurrir a proveedores externos de plantillas, que abundan dentro del universo online.✨
Esto permite ahorrar tiempo valioso que puede reorientarse al cumplimiento directo de las tareas laborales. Asimismo, recurrir a un formato ya existente ayuda a aprovechar con mayor eficiencia las opciones de integración de los documentos Excel con otros softwares o aplicaciones especializadas, como, por ejemplo, las soluciones de DataScope.
Hoy en día, por ejemplo, una aplicación que organice las listas de chequeo para tareas de mantenimiento preventivo, puede integrar plantillas Excel en forma automática, generando de manera oportuna los respectivos reportes, para que se descarguen directamente en el dispositivo móvil personal de los supervisores o profesionales a cargo de dicha tarea.
Esto hace que sea aún más sencillo el proceso y análisis de todas las operaciones administrativas de una empresa u organización, optimizando así tanto el uso del capital humano, como de los recursos físicos y técnicos.