Eefs Online Office

Eefs Online Office Virtueel assistent voor tekstschrijvers & Ondernemers l Jouw hulp op afstand l teksten l Blogs l Soc

De kledingstukken vliegen in het rond en mijn kast is ondertussen een waar oorlogsgebied.⁣Het is weer eens zover. Gefrus...
30/06/2020

De kledingstukken vliegen in het rond en mijn kast is ondertussen een waar oorlogsgebied.⁣
Het is weer eens zover. Gefrustreerd sta ik voor de spiegel.⁣
Alles wat ik aantrek zit voor geen meter. Ik vind mezelf te dik of het staat niet.⁣
Soms heb ik van die dagen dat een slecht zelfbeeld tussen mijn oren zit. ⁣

⁣Dit kan jou ook gebeuren met het schrijven voor social media of jouw blog. ⁣
Je twijfelt, is je tekst wel interessant genoeg? Is de opmaak wel mooi en aantrekkelijk?⁣
De delete knop is dan je beste vriend, deze is zo ingedrukt en weg is je tekst. ⁣Het gevolg hiervan is dat je soms uren bezig bent met een tekst omdat je elke keer opnieuw begint. ⁣

⁣Kleed je tekst eens aan!⁣
Huh Eef, wat zeg je nou weer? ⁣

⁣Met het aankleden van een tekst bedoel ik natuurlijk dat je het aantrekkelijk leesbaar maakt. Dit die je met de volgende tips. ⁣

⁣💡𝙂𝙚𝙗𝙧𝙪𝙞𝙠 𝙠𝙤𝙥𝙥𝙚𝙣 𝙚𝙣 𝙩𝙞𝙩𝙚𝙡𝙨⁣
Met een leuke pakkende titel wek jij de interesse van de lezer. ⁣
Google wordt ook blij van jou als je gebruik maakt van koppen. ⁣


⁣💡𝙂𝙚𝙗𝙧𝙪𝙞𝙠 𝙬𝙞𝙩𝙧𝙚𝙜𝙚𝙡𝙨⁣
Door het gebruik van witregels deel je de tekst op in kleine stukken. ⁣
Hierdoor wordt jouw tekst overzichtelijk en beter leesbaar.⁣


⁣💡𝙂𝙚𝙗𝙧𝙪𝙞𝙠 𝙩𝙪𝙨𝙨𝙚𝙣𝙠𝙤𝙥𝙟𝙚𝙨⁣
Veel lezers, waaronder ikzelf ook, scrollen eerst door een tekst heen. ⁣
Als ik één grote lap tekst zie heb ik vaak al geen zin meer om te lezen. ⁣
Maak daarom gebruik van tussenkopjes.⁣
Je verdeelt de pagina hiermee in overzichtelijke alinea's waardoor het een stuk rustiger oogt.⁣


💡𝙈𝙖𝙖𝙠 𝙝𝙚𝙩 𝙢𝙖𝙠𝙠𝙚𝙡𝙞𝙟𝙠 𝙡𝙚𝙚𝙨𝙗𝙖𝙖𝙧⁣
Niks is vervelender als een tekst lezen waarbij je jouw ogen moet dichtknijpen om het te kunnen lezen.⁣
Gebruik dus een makkelijk leesbaar lettertype in het juiste formaat. ⁣



💡𝙂𝙚𝙗𝙧𝙪𝙞𝙠 𝙚𝙚𝙣𝙨 𝙫𝙚𝙩𝙜𝙚𝙙𝙧𝙪𝙠𝙩𝙚 𝙨𝙩𝙪𝙠𝙟𝙚𝙨 𝙩𝙚𝙠𝙨𝙩⁣
Leg op sommige woorden de nadruk door ze 𝘃𝗲𝘁𝗴𝗲𝗱𝗿𝘂𝗸𝘁 te maken. ⁣
Of zet ze 𝘴𝘤𝘩𝘶𝘪𝘯 in je tekst. Speel een beetje met de opmaak van jouw tekst.⁣


Ik wens je veel plezier met het aankleden van jouw tekst!⁣









Gisteravond deed ik een stap, heel ver uit mijn comfortzone. Mijn verjaardagscadeau van lieve .visser kon dan eindelijk ...
24/06/2020

Gisteravond deed ik een stap, heel ver uit mijn comfortzone. Mijn verjaardagscadeau van lieve .visser kon dan eindelijk doorgaan. Kriebels in mijn buik, onzeker en zonder zelfvertrouwen ging ik met haar op pad.

Gelukkig hebben wij altijd veel lol, zo ook gister onderweg. Na een klein half uurtje rijden over hobbelwegen door een verlaten landschap, langs de mooiste huizen kwamen we aan. Bij de zandverstuiving in Doornspijk.

De fotograaf stond al op ons te wachten. Ze is een zeer leuke vrouw die je goed op je gemak stelt. We gingen een fotoshoot doen. Ik zou daar zelf nooit over denken om dat te doen. Een selfie is prima. Kirsten kent mij door en door dus heeft dat cadeau gegeven voor mijn 40ste verjaardag.♥️ Onwennig, lacherig en vooral heel stijf begonnen we met foto's maken. Naarmate we de klik van Brenda haar camera steeds vaker hoorden hoe meer lol we erin kregen. Als ware fotomodellen poseerden wij voor de camera, alleen, samen, staand en zittend. Kin naar beneden, bewegen en poseren we deden het allemaal.

Het was een geweldige avond! Natuurlijk maakten we met onze telefoon ook heel wat foto's.
Uit je comfortzone gaan is voor veel mensen een dingetje.

Je doet het eigenlijk al je hele leven. Stap voor stap een stukje verder. Als baby leer je lopen, er kwam een tijd dat je voor de eerste keer naar school ging, je eerste vriendje of vriendinnetje kreeg en ging solliciteren voor je eerste baan. Keer op keer ging je uit je comfortzone en het goede nieuws is je leeft nog😂
Ik leef ook nog steeds en heb genoten, gelachen maar foto's van mezelf vind ik nog steeds verschrikkelijk🤗
Wat doe jij buiten je comfortzone?⬇️

Bloggen is een woord wat ik steeds vaker voorbij zie komen, waar ik steeds aan blijf denken.Bloggen bestaat natuurlijk a...
20/04/2020

Bloggen is een woord wat ik steeds vaker voorbij zie komen, waar ik steeds aan blijf denken.
Bloggen bestaat natuurlijk al heel lang maar het was niet iets wat mij bezig hield.
Het is iets wat mij superleuk lijkt.

Mijn berichten op instagram zijn af en toe al halve blogs.
Ik heb dan zoveel te vertellen dat ik moet schrappen omdat mijn bericht anders niet past zonder verder te gaan in een reactie.🤭 Maar toch vraag ik me elke keer af "waarom zou ik als virtual assistant een blog schrijven en op mijn website plaatsen?"
Een virtual assistant werkt toch op de achtergrond? Ze staat achter iemand zijn of haar bedrijf. Werkt mee achter de schermen.
Kan ze niet beter een blog voor dat bedrijf schrijven?

Het zijn gewoon mijn eigen twijfels die mij tegenhouden. Ik verzin onbewust (of misschien bewust) smoesjes.🤔
Waarom? Ik ben toch mijn bedrijf. Ik ben er trots op, leer elke dag en heb genoeg te melden.
Het zijn leuke en interessante onderwerpen voor mijn bedrijf maar ook voor mijn klanten.
En de ene dag val ik maar de volgende dag sta ik weer op dat hoort ook bij ondernemen.

Er zijn veel voordelen om te bloggen:
✏Je laat door een blog zien waar je kennis en kunde ligt.
✏Je leert het schrijven beter onder de knie krijgen door te schrijven.
✏Je komt heel veel te weten, want bij onderzoek over je onderwerp kom je gerelateerde informatie tegen.
✏Je krijgt als het goed is meer verkeer naar je website.
✏Je leert veel over SEO (voor mij een goede aanvulling om het geleerde in de praktijk te brengen). Dit zijn nog maar 5 voordelen, er zijn er veel meer op te noemen. Tijd voor actie!
Mijn smoesjes heb ik van me afgeschut en ik heb besloten om de stoute schoenen aan te trekken.
Om uit mijn comfortzone te komen.
Mijn allereerste blog gaat er gewoon komen binnenkort!
En zodra deze op mijn website staat laat ik het je zeker weten.

Blog jij? En waarom wel of niet?

Fijne dag !!!🌞

Mijn dochtertje Feyza is gek op de serie Spirit. 🎵Voel je vrij🎵 galmt door mijn woonkamer.Het is de intro en Lucky sprin...
18/04/2020

Mijn dochtertje Feyza is gek op de serie Spirit. 🎵Voel je vrij🎵 galmt door mijn woonkamer.

Het is de intro en Lucky springt op Spirit haar prachtige paard.
Zonder zadel en zonder teugels galoppeert ze weg.

Het ultieme gevoel van vrijheid.

Vrijheid is deze weken een vreemd begrip.
Niet meer gaan en staan waar je wilt of even lekker shoppen om vervolgens een terrasje te pakken. Niet even onverwachts op bezoek bij oma en het zal lang duren vóórdat vrijheid weer wordt zoals het was.

Maar vandaag voel ik me vrij.
Geen verplichtingen, het werk is klaar en vanmiddag komt een vriendin met haar dochtertje spelen. Lekker in de achtertuin even welverdiend bijkletsen.
Deze kleine dingen voelen voor mij als vrijheid.

Ben jij ook vrij vandaag?

Fijne zaterdag 🌞

Stel je eens voor je loopt op straat en ineens vallen daar megaveel bankbiljetten uit de lucht. Honderden euro's vliegen...
15/04/2020

Stel je eens voor je loopt op straat en ineens vallen daar megaveel bankbiljetten uit de lucht. Honderden euro's vliegen je zo in de schoot.
Het is een supercool moment in de populaire serie La Casa en wat zou dat geweldig zijn maar helaas.
De werkelijkheid is dat je als zelfstandige werkt je altijd rekening moet houden met het feit dat je geen vast inkomen hebt. Je moet ook zelf achter je opdrachten aan. Voor de één gaat dit makkelijker als voor de ander.
Met de volgende tips vallen er nog steeds geen bankbiljetten uit de lucht, maar kan je jezelf wel vast zichtbaar maken voor een eventuele opdrachtgever.

1 𝕊𝕠𝕔𝕚𝕒𝕝 𝕄𝕖𝕕𝕚𝕒
Social media is de perfecte plek om jezelf te promoten en om leuke contacten te krijgen.
Voor mij is dat Instagram , maar het kan natuurlijk voor jou ook Facebook, LinkedIn of Pinterest zijn.
Er zijn diverse social media kanalen. Ga voor jezelf na welke het meest interessant zijn voor jouw doelgroep en speel daar verder op in.

2 𝕎𝕖𝕓𝕤𝕚𝕥𝕖
Een eigen website is erg belangrijk. Hier kan je wat over jezelf vertellen en je diensten laten zien voor je potentiële klant.
Je kunt ook beginnen met bloggen op je website en zo laten zien wat je in huis hebt.

3 𝕆𝕟𝕝𝕚𝕟𝕖 𝕡𝕝𝕒𝕥𝕗𝕠𝕣𝕞𝕖𝕟
Als je een beginnende Va of ondernemer bent zijn online platformen ideaal om mee te starten.
Je kan naast het aanmaken van een profiel met jouw vaardigheden ook reageren op opdrachten die er aangeboden worden.
Ik sta bijvoorbeeld ingeschreven met mijn profiel bij vamatch van de en op freelancer.

4 𝕋𝕖𝕧𝕣𝕖𝕕𝕖𝕟 𝕜𝕝𝕒𝕟𝕥𝕖𝕟
Heb je werkzaamheden voor een klant gedaan die hier tevreden mee was, blijf hiermee dan in contact. Ook als de werkzaamheden afgerond zijn. Even een berichtje met hoe het nu gaat met het bedrijf is een kleine moeite voor jou, maar zorgt er wel voor dat je in gedachten van een klant blijft.
Als de klant dan in de toekomst weer een opdracht heeft zal hij eerst aan jou denken.

5 ℕ𝕖𝕥𝕨𝕖𝕣𝕜𝕖𝕟
Blijf altijd netwerken ook al is dat niet je hobby. Laat zien en weten wat je doet. Zorg dat je altijd wat visitekaartjes bij je hebt.

Voor iedereen een fijne avond🌞

🅳🅴 🅲🅾🅽🆃🆁🅾🅻 🆃🅾🅴🆃🆂Is een sneltoets.Sneltoetsen zijn toetsen of combinaties van toetsen waarmee je snel taken kunt uitvoere...
26/02/2020

🅳🅴 🅲🅾🅽🆃🆁🅾🅻 🆃🅾🅴🆃🆂
Is een sneltoets.

Sneltoetsen zijn toetsen of combinaties van toetsen waarmee je snel taken kunt uitvoeren die je normaal gesproken met de muis doet.

Sneltoetsen maken je werk een stuk makkelijker.
💡
💡

Vandaag geef ik een paar ideale Control sneltoets combinaties.
Ze zijn makkelijk te onthouden.

Ik gebruik ze bijna dagelijks en vooral de 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹 𝗭.
Ik kan vaak dingen proberen of uitvogelen en dan vanuit het niks ben ik weer iets kwijt dus deze combinatie is echt mijn beste vriend.🙄🤗
𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹 𝗫 ➡️ hiermee knip je je geselecteerde stuk tekst.

𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹 𝗖 ➡️ hiermee kopieer je je geselecteerde stuk tekst.

𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹 𝗩 ➡️ hiermee plak je je tekst.

𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹 𝗭 ➡️ hiermee maak je een actie ongedaan.

𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹 𝗔 ➡️ hiermee selecteer je je gehele stuk tekst.

𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹 𝗗 ➡️ hiermee delete je je geselecteerde stuk tekst.

𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹 𝗥 ➡️ hiermee vernieuw je je pagina.

𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹 𝗬 ➡️ hiermee kan je een actie opnieuw uitvoeren.

Dit waren een paar van de superhandige Control combinaties.

Welke sneltoetsen vinden jullie onmisbaar en gebruiken jullie vaak.
Deel ze hieronder, zo helpen we elkaar om de kleine dingen makkelijk te maken. 🤩

Wist je dat ik in 2018 mijn  diploma voor budgetcoach heb behaald? En ik hier helaas nog niet veel mee heb gedaan.😳 Erg ...
09/02/2020

Wist je dat ik in 2018 mijn diploma voor budgetcoach heb behaald? En ik hier helaas nog niet veel mee heb gedaan.😳 Erg zonde vind ik zelf, daarom gaat hier verandering in komen!🦸‍♀️
Ik ga mijn kennis met jou delen!

Als virtual assistant help ik kleine ondernemers met de administratie en back office. Het valt mij op dat veel ondernemers geen inzicht hebben in hun inkomsten en uitgaven en dat zakelijk en privé door elkaar heen lopen.
Daar ga ik vanaf nu ondersteuning in aanbieden.

Ik ga jou laten zien hoe je duidelijk overzicht krijgt in je inkomsten en uitgaven en hoe je zakelijk en privé gescheiden houdt.

In mijn posts ga ik hier ook meer aandacht aan geven.
Achter de schermen ben ik druk bezig om dit concreet in te gaan vullen!
Dit wordt vervolgd maar eerst meneer griep verslaan🤒

Hebben jullie suggesties waar ik echt aandacht aan moet besteden let me know!

06/02/2020

🎉🎉🎉🎉Yeaahhh I did it!!! Heel hard geleerd, gewerkt en er vol voor gegaan. En hier is hij dan mijn certificaat. Supertrots op mezelf aan het zijn🦸‍♀️bedankt 🤩

Met het zonnetje heerlijk in mijn rug heb ik net de maand Januari bijgewerkt🌞.Voor 2 klanten en voor mezelf de inkoop-en...
05/02/2020

Met het zonnetje heerlijk in mijn rug heb ik net de maand Januari bijgewerkt🌞.
Voor 2 klanten en voor mezelf de inkoop-en verkoopfacturen ingeboekt, bonnetjes gescand, de bankafschriften bijgewerkt.👩‍🏫
Altijd fijn als dit weer gedaan is, en gelijk kunnen inzien hoe het met mijn 1e maand gegaan is.

Als ik je vraag: Hoe gaat het nou met jouw bedrijf? Ga je me vast vertellen dat het wel goed gaat.😎
Jij hebt dus inzicht in hoeveel winst je hebt gemaakt, weet welke facturen betaald zijn en welke nog binnen moeten komen.
Dat is echt top!!!🤩
Toch zijn er ook veel ondernemers die deze vraag niet altijd goed kunnen beantwoorden. Zij hebben geen tijd voor de administratie door hun drukke werkzaamheden.🤷‍♂️
Een goede administratie is wettelijk verplicht voor elke ondernemer.
Dit is vaak lastig om goed op te zetten en bij te houden alleen vergeet niet dit is wel heel belangrijk!✏️
Met een goed bijgehouden administratie heb je altijd inzicht over je resultaten.👌
Je administratie is de basis voor je aangiftes dus het is handig om hier gelijk mee te starten.

Je kan de administratie inrichten en bijhouden op een manier die bij jou en jouw onderneming past.
Alle gegevens van je administratie en je onderneming moeten ook nog eens 7 jaar bewaard worden.

Het is handig om na te denken hoe je het vorm geeft, digitaal of op papier.📚💽
Tegenwoordig zijn er veel programma's die je kan koppelen aan je bank. Met een kleine administratie kan het ook prima in Excel.

Het hoeft niet moeilijk te zijn als het maar bij je past.💪 Zo wordt de administratie een klusje wat best leuk is.

De kunst is om het bij te houden. Plan gewoon één dag in de week hiervoor in.📅
Doe je het aan het einde van het kwartaal en je hebt nog 1 dag tja dan wordt het een stres volle klus die veel tijd vraagt van je om alles bij elkaar te krijgen.😵
Ben jij de ondernemer die compleet inzicht heeft, echt super en ga zo door!!!! 👌

Herken jij je meer in de ondernemer die op 26 maart denkt ooohhh neeee de BTW aanfgifte komt eraan en ik moet nog 2,5 maand bijwerken... Dan is het tijd om goed na te denken hoe je het kan en wil veranderen.💡
Heb je vragen stuur me gerust een dm!

Je bent jouw bedrijf begonnen om de vrijheid en flexibiliteit te hebben.👐Je bedrijf begint te groeien en als snel staat ...
01/02/2020

Je bent jouw bedrijf begonnen om de vrijheid en flexibiliteit te hebben.👐
Je bedrijf begint te groeien en als snel staat je agenda vol met afspraken en loopt je to-do lijst over.📲
Je bent op het punt gekomen dat je geen opdrachten meer kunt aannemen en je voelt een grote druk om alles draaiend te houden.🧟
Eigenlijk wil je een Virtual Assistant inhuren, maar je bent te druk want een samenwerking aangaan kost ook weer tijd📣Toch is dit een goed moment om een beslissing te nemen. Je kunt doorgaan zoals je gewent bent en elk uur werken en zwoegen om alles voor elkaar te krijgen. Of je kunt hiermee stoppen en op zoek gaan naar iemand die je ondersteunt.👩
Waar ben je bang voor? Dat het nog meer tijd kost om een Va in te werken? Je kan het ook omdraaien: een uur investeren in de Va iets uit te leggen levert je straks 5 uur extra tijd op. Ik zal zeggen doen.... Het is dan zeker de moeite waard🦸‍♀️
Het kan ook zijn dat je het nog niet los kan laten en het daarom uitstelt. Als dat het probleem is bedenk dan dat mijn eerste zin echt niet meer klopt voor je. Want vrije tijd? Die is er eigenlijk niet meer en flexibiliteit is iets waarvan je alleen nog maar kan dromen.🤷
Als je na het lezen van dit bericht denkt hmm Eef heeft gelijk kan je een beslissing nemen.💡
Je wilt blijven groeien en je bedrijf naar een hoger niveau tillen. Het is dan tijd voor je om een plan te maken.📚
✏️Wat voor werk kost je nou echt veel energie?
✏️Kan je daar wat van uitbesteden? Is het makkelijk over te dragen?
✏️Begin met iets simpels en als het bevalt kan je steeds meer uitbesteden.
👍Investeer in de tijd die je straks het ondernemen en leven makkelijker gaat maken. Het levert je weer vrijheid en flexibiliteit op.

Nu ben ik nieuwsgierig, wat heeft jou doen besluiten om samen te gaan werken met een Va? Of de andere kant, wat houdt je tegen om samen te werken met een Va?

29/01/2020

Nu ik zelf ondernemer ben en druk met social media leer ik hier steeds meer over.😃
Het lijkt me leuk om andere (kleine) ondernemers te helpen.👐
Ik zie bij mezelf dat veel mensen je bericht bekijken, sommige geven een like maar sommige kijken alleen en doen hier verder niks mee.🙈
Het lijkt heel simpel🤓 maar een leuke reactie op een bericht zorgt ervoor dat meer mensen dit bericht voorbij zien komen. Het bereik voor deze ondernemer wordt hiermee groter en hiermee ook de kans dat daar een potentiële klant voor de ondernemer bij zit.

Hoe gaaf zal dit zijn voor mijzelf maar ook voor al mijn mede ondernemers.🎉
Hier wat simpele dingen die je kan doen om te helpen en die geen cent kosten.
💕Volg accounts
💕Like berichten of nog beter plaats een reactie
💕Deel af en toe een bericht
💕Tag je vrienden

Vanaf nu ga ik dit nog meer doen. Wie doet er met me mee om zo kleine ondernemers te steunen? Hun droom te laten waarmaken😃


Elke maand denk je, als je weer met de administratie bezig bent had ik maar een assistent.......🤷Goed nieuws want werken...
23/01/2020

Elke maand denk je, als je weer met de administratie bezig bent had ik maar een assistent.......🤷
Goed nieuws want werken met een assistent is makkelijker dan je denkt.😀 Wist je dat het werken met een Va je veel voordelen en veel geld oplevert elke maand?
👀Stel je werkt als ondernemer in de techniek, of in de bouw en je verdient € 60 per uur. Naast je werkzaamheden in de bouw die je dan doet moet je ook nog de administratieve werkzaamheden doen, facturen maken en nog meer van dit soort werkzaamheden waar je niet van houdt. Met deze werkzaamheden ben je ongeveer 10 uur per maand bezig. Dat is dan 10 x € 60 = € 600,-💸
👀Stel jij huurt mij in voor de administratieve werkzaamheden dan kost het voor 10 uur € 350,-💸
Door deze werkzaamheden dus uit te besteden levert het jou € 250,- per maand op.💯 Naast dit financiële voordeel levert het je nog meer op;
👨👩👧👦Je krijgt een betere balans tussen je werk en privé , je bent geen extra tijd meer kwijt aan deze werkzaamheden.
💶Je betaalt alleen de gewerkte uren en je hebt verder geen hoge loonkosten.
👩💻Je hoeft geen werkplek voor mij in te richten, ik werk vanuit mijn eigen werkplek 📋Je zit niet vast aan een contract.

Lijkt het je wat en wil je weten wat ik voor jou kan doen, neem dan contact met mij op.
Dan bekijken we wat ik voor je kan doen.

𝖂𝖆𝖆𝖗𝖔𝖒 𝖒𝖔𝖊𝖎𝖑𝖎𝖏𝖐 𝖉𝖔𝖊𝖓 𝖆𝖑𝖘 𝖍𝖊𝖙 𝖘𝖆𝖒𝖊𝖓 𝖐𝖆𝖓?

Hoe gaat een 𝕾𝖆𝖒𝖊𝖓𝖜𝖊𝖗𝖐𝖎𝖓𝖌 met een Va eigenlijk in zijn werk? Mijn eerste opdrachtgever is een boekhouder en een adviseur...
22/01/2020

Hoe gaat een 𝕾𝖆𝖒𝖊𝖓𝖜𝖊𝖗𝖐𝖎𝖓𝖌 met een Va eigenlijk in zijn werk?
Mijn eerste opdrachtgever is een boekhouder en een adviseur. Hij werkt met Zenvoiches en Exact.📊
Zijn klanten uploaden via Zenvoiches al hun bonnen, inkoop en verkoop facturen. En dit moet natuurlijk verwerkt worden en dan komt het in Exact terrecht.
🗃️ Mijn opdrachtgever zijn klantenbestand groeide in een heel korte periode zo snel dat dit werk bleef liggen. Hij hoorde dat ik Virtual Assistant ging worden en zodoende kwamen we hierover in gesprek☕.
We hebben besproken welke werkzaamheden ik voor hem kon doen en afspraken gemaakt. Daarna ging onze samenwerking van start.

In het begin kost de samenwerking van beide kanten wat tijd.⌚
Met Exact was ik bekend maar ik wist bijvoorbeeld niks van Zenvoiches af. Samen zijn we er een paar avonden voor gaan zitten. ✍️
Ik kom daarvoor graag naar mijn opdrachtgevers toe want vertrouwen en een goede klik vind ik heel belangrijk voor een goede samenwerking.💯
Mijn opdrachtgever heeft mij uitgelegd hoe alles werkt en naar 3x samen gewerkt te hebben ging ik alleen aan de slag.👩💻 Er is voor mij een inlog gemaakt bij zowel Zenvoiches als bij Exact.
Het begon eerst met 2 klanten en toen dit goed beviel van beide kanten is dit uitgebreid. Ik werk nu 20 uur per maand voor deze opdrachtgever.

De samenwerking verloopt soepel en mijn opdrachtgever is blij met mijn werkzaamheden hierdoor houdt hij tijd over voor de andere werkzaamheden zoals de BTW aangifte, inkomstenbelasting en zijn klanten de ondersteuning bieden die ze nodig hebben.👌
Als we vragen voor elkaar hebben of iets moeten bespreken dan doen we dat via een berichtje met de ap of met een belletje of we werken een dagdeel samen.📱 Denk je nu na het lezen van dit bericht oh dat lijkt mij ook wel wat? Neem dan contact met mij op en dan kijken we welke werkzaamheden ik van jou kan overnemen.
Of ben je nog op zoek naar een goede boekhouder? Laat het me weten.

10 tips voor een goede agenda.Een agenda raakt snel volgepland en voor je het door hebt is er geen ruimte meer voor zake...
20/01/2020

10 tips voor een goede agenda.

Een agenda raakt snel volgepland en voor je het door hebt is er geen ruimte meer voor zaken die belangrijk voor je zijn en die je energie geven denkend hierbij aan een simpele pauze, een korte vakantie of een koffie date met een vriendin.🙄

Vandaag geef ik 10 tips voor een superagenda waardoor je geen stress meer hebt met puzzelen met to do's, dringende verzoeken en alle andere afspraken.📅

💡1 Werk met één agenda voor je werk en privé afspraken. Denkend hierbij aan wanneer je sport, wanneer je tijd voor jezelf nodig hebt enzovoorts. Je krijgt hierdoor een overzicht en je vermijdt hierdoor een overlap. Je kan dit met 2 kleuren doen bijvoorbeeld roze voor privé en blauw voor werk.

💡2 Leg voordat je met je agenda begint te plannen eerst alle vaste dagen vast. Je kunt hierbij denken aan Pasen, Kerst, Nieuwjaarsdag, vakantie. Je wilt niet een dag vol plannen en later denken oeps deze dag zijn we vrij.

💡3 Noteer vervolgens in je agenda de terug kerende afspraken die al vast staan. Een vergadering, het opstellen en versturen van nieuwsbrieven. Als je dit doet dan staat het alvast vast en heb je minder kans dat je dingen zoals een nieuwsbrief opstellen gaat uitstellen. Blijf dit ook bijhouden door nieuwe afspraken en taken gelijk op te schrijven.

💡4 Houd ruimte in je agenda. Voorzie van voldoende tijd tussen afspraken en plan je werkzaamheden niet strak in. Je moet namelijk ook rekening houden met je reistijd, opvolgtijd naar een vergadering of meeting zoals een verslag maken, documenten versturen enzovoorts.

💡5 Plan elke week een paar uur in om een achterstand in te halen.

💡6 Noteer alle gegevens in je agenda. Adres, telefoonnummer, naam en het onderwerp. Zo kun je altijd snel de gegevens terug vinden van een afspraak als je deze bijvoorbeeld onverwachts moet verzetten.

💡7 Plan e-mail tijd in. In mijn vorige post heb je geleerd hoe je je mailbox op orde kan houden en dit is wel zo fijn als dat zo blijft. Probeer in je agenda dus 2x per dag een blok in te plannen voor het lezen en behandelen van je e-mails.

💡8 Houd elke dag een halfuur tot een uur vrij voor onverwachte taken. Op een dag gebeurd veel en als je agenda volgepland is heb je geen ruimte meer voor onverwachte taken.

💡9 Houd elke dag een tijdblok vrij waarin je aan één stuk kunt doorwerken. Bijvoorbeeld aan een opdracht die af moet of aan iets anders wat je volle focus nodig heeft.

💡10 Check je agenda geregeld. Zo blijf je op de hoogte wat voor taken en afspraken erop staan en heb je minder kans dat je iets vergeet.

Ik hoop dat je wat aan mijn tips gehad hebt, en mocht je nog vragen hebben of heb je er hulp bij nodig plan dan een afspraak voor een kop koffie ☕met mij in je agenda en dan kijken we wat ik voor je kan betekenen.

17/01/2020

Tijdens mijn training gaat het over online marketing en daarbij hoort ook e-mail marketing.✉️
Ik ben gaan onderzoeken welk programma ik handig vind en wil gebruiken. Veel mensen gebruiken Mailchimp of ActiveCampaign en dat zag er goed uit maar ik heb gekozen voor Laposta.
Ik heb een gratis account aangemaakt en een nieuwsbrief opgesteld en als test naar wat familie en vrienden gestuurd. Zo kreeg ik het onder de knie en kon ik uitvogelen hoe wat in elkaar zat.👀
Het was heel handig in gebruik en iedereen kreeg keurig op de door mij ingestelde tijd de nieuwsbrief. Superleuk om een nieuwsbrief te maken😊

Mailchimp en Laposta lijken best veel op elkaar maar er zijn ook wat verschillen.
🔎Beide programma's kunnen gratis worden gebruikt tot 2000 relaties.
🔎Mailchimp heeft bepaalde onderdelen in het Nederlands maar het programma is niet Nederlands, Laposta is helemaal in het Nederlands.
🔎Beide programma's zijn heel gebruiksvriendelijk.
🔎Beide programma's hebben een makkelijke drag & drop-editor. Alleen bij Mailchimp zijn in het gratis programma niet alle sjablonen beschikbaar en bij Laposta zijn alle sjablonen voor iedereen beschikbaar.
🔎Beide programma's hebben een goedwerkende autoresponder.

Ik vond het zo leuk om te doen dat ik vanaf nu één keer in de maand een nieuwsbrief wil gaan versturen. In deze nieuwsbrief ga ik dan over mijn vorderingen vertellen, hoe het gaat met mijn bedrijf en wil ik tips geven over mijn diensten.😄
Wil je ook op de hoogte blijven van mij en mijn ontwikkelingen, tips, blunders en nog meer schrijf je dan in voor mijn nieuwsbrief. Dit kan via mijn website of stuur mij een dm met jouw e-mail-adres dan voeg ik je toe en ontvang je elke maand mijn nieuwsbrief.

Het lijkt me superleuk om via deze weg in contact te komen zodat jullie wat meer over mij en mijn bedrijf te weten komen🙏😊 Met welke vormen van online marketing werken jullie en welke tools gebruiken jullie hiervoor?

Zoals beloofd in mijn eerdere post: 📬de 𝐦𝐚𝐢𝐥𝐛𝐨𝐱.De mailbox is echt een dingetje waarmee het vaak niet best gesteld is.⁣ ...
16/01/2020

Zoals beloofd in mijn eerdere post: 📬de 𝐦𝐚𝐢𝐥𝐛𝐨𝐱.

De mailbox is echt een dingetje waarmee het vaak niet best gesteld is.⁣ Ik geef in deze post dus wat nuttige tips om hier een beetje orde in te krijgen.💡⁣ ⁣
👍Zorg altijd voor een lege inbox, want een lege inbox zorgt voor een leeg hoofd. En dat is het 1e probleem ook vaak want bij de meesten is de inbox nooit leeg.....veel mensen werken vanuit de inbox maar hierdoor stapelt alle post zich dus op.🥴⁣ ⁣

Oké, een lege inbox dus, maar wat doe je dan met je e-mails die binnenkomen?🤔
📨 Sorteer je e-mails in 4 of 5 mappen waar een taak aan verbonden is. Dit kan zijn:⁣ * doen deze week⁣ * later/misschien⁣ * wachten op ⁣ * bewaren/archiveren⁣
📨Bevat de e-mail een vraag of een verzoek die je gelijk kan afhandelen doe dit dan meteen. Bijvoorbeeld ja ik kan deze week, of nee ik kan niet op dat tijdstip
📨Als er meer tijd in gaat zitten, verplaats je de mail naar 𝐝𝐨𝐞𝐧 𝐝𝐞𝐳𝐞 𝐰𝐞𝐞𝐤, hier komen al je taken op een rij te staan en kun je het per taak ⁣afhandelen.⁣ ⁣
📨Is een e-mail niet urgent, maar wil je er later nog eens aan herinnerd worden, dan plaats je de e-mail in de map 𝐥𝐚𝐭𝐞𝐫/𝐦𝐢𝐬𝐬𝐜𝐡𝐢𝐞𝐧.
📨Moet je eerst een actie van een ander afwachten, dan hoort het thuis in, je raadt het al, 𝐰𝐚𝐜𝐡𝐭𝐞𝐧 𝐨𝐩. ⁣ ⁣
📨Als de mail is afgehandeld en verder geen belangrijke informatie bevat verwijder deze of als je het wilt bewaren verplaats je deze naar de map 𝐛𝐞𝐰𝐚𝐫𝐞𝐧. ⁣ ⁣

Word je nerveus van het idee dat al je oude e-mails op één grote hoop terechtkomen? Dit is nergens voor nodig met de zoekfunctie vindt je de e-mail zo terug.⁣ ⁣
👍 Nu je inbox leeg is, is het natuurlijk wel belangrijk dit zo te houden.⁣
👍Zorg dat je je mailbox altijd leeg achterlaat. ⁣
👍Loop wekelijks door de mappen om te kijken of je iets kan afhandelen of om e-mails die afgehandeld zijn in de map bewaren te doen.⁣ ⁣

Met deze tips moet het vast goedkomen.Ik hoop dat je wat aan mijn tips gehad hebt en er wat mee kan.👌🥊⁣ ⁣

Blijft het NOU lastig om dit bij te houden en is het weer een rommeltje geworden neem dan contact met mij op en dan kijken we of ik je erbij kan helpen.

Ik ben met zoveel dingen bezig dat mijn hersens soms overuren draaien.🥴 Heel veel uren zijn er in mijn website gegaan, s...
14/01/2020

Ik ben met zoveel dingen bezig dat mijn hersens soms overuren draaien.🥴 Heel veel uren zijn er in mijn website gegaan, superleuk natuurlijk maar ook superfijn dat hij (voor nu) klaar is.👌 Mijn training is superleuk en ik leer daar zoveel dat ik niet kan stoppen. Nog even dit, ohhh en dit is leuk ohja dit wil ik nog even en dan komt er ook een superleuke 5daagse training voor Instagram voorbij. Leuk ik schrijf me in en tijdens het inschrijven heeft ze ook een superleuk e-magazine die ik gedownload heb en eigenlijk niet kan wachten omdat ik zo benieuwd ben.

Zo vliegen mijn dagen voorbij met de website, de training, social media, werk en natuurlijk het huishouden en de zorg voor mijn gezin met 5 kids.👨‍👩‍👧‍👦 Vanochtend zat ik achter mijn laptop en er zaten echt 10 stemmen in mijn hoofd.🙄 Eef de was moet nog in de kast, je moet je contentplanning gaan maken, je moet met de modules verder, ik werd er onrustig van en dacht nee Eef dit werkt zo niet.
Dus er moest rust in mijn eigen chaos en hoofd komen en nu ben ik dus mijn eigen VA vandaag. 🙏

Eerst thuis alles klaar zodat ik mij kon concentreren. De was ligt in de kasten, het huis is schoon en aan kant en ik kon rustig achter mijn laptop. 👩💻 Vervolgens mijn eigen administratie gedaan, uren bijgewerkt, facturen in de map. Ook dat kon van mijn lijst af. ✅

Daarna eens rustig gekeken wat er allemaal nog meer moet gebeuren, voor mij maar ook voor mijn klanten. Dit in kaart gebracht en mijn superleuke weekplanner van erbij gepakt en ingevuld.
Yesss eindelijk een duidelijke planning. 🥊😀 En nu duik ik lekker met een bak welverdiende koffie☕ in mijn e-magazine tot ik mijn schatjes weer kan ophalen 💖

Hebben jullie weleens chaos in je hoofd omdat alles leuk is of werken jullie ook met een planning?


https://www.eefsonlineoffice.nl/Here we go 💪Ik mag met trots meedelen dat mijn website vanaf nu online is. Wat was het e...
13/01/2020

https://www.eefsonlineoffice.nl/

Here we go 💪

Ik mag met trots meedelen dat mijn website vanaf nu online is.
Wat was het een avontuur voor mij, want dit had ik nog nooit gedaan en het heeft me letterlijk bloed zweet en tranen gekost.👩‍💻

Hoe wil ik dat mijn website eruit ziet, wat wil ik allemaal vertellen. Toen ik dat in kaart had gebracht voor mezelf met mijn beste vriend Evernote kon ik dan echt beginnen.🙄

Weken ben ik er mee bezig geweest tot in de late uurtjes. Maar het lukte niet zoals ik dat wilde en het passend maken op de diverse schermen was een drama. 😢

Met de lieve hulp van is het vandaag gelukt en nu kan ik echt zeggen ja het is hoe ik het wil en ik ben er trots op.💖

Bij deze neem gerust een kijkje op mijn website😘

Adres

De Grutto 83
Dronten
8251XS

Meldingen

Wees de eerste die het weet en laat ons u een e-mail sturen wanneer Eefs Online Office nieuws en promoties plaatst. Uw e-mailadres wordt niet voor andere doeleinden gebruikt en u kunt zich op elk gewenst moment afmelden.

Contact

Stuur een bericht naar Eefs Online Office:

Video's

Delen