ID.md - Schimb de documente electronice cu partenerii

15/06/2021

În 2020, serviciul ”BuhSoft” a realizat un studiu asupra tipului de schimb al documentelor preferat de companiile din Rusia. În rezultat, 44% dintre companii consideră că documentele pe hârtie sunt mai sigure, 31,6% dintre companii consideră că serviciile pentru GED sunt prea scumpe și 15% - că ele sunt prea complicate.

Este oare într-adevăr așa sau sunt doar mituri obișnuite?

1.✅ Lucrul pe hârtie este mai sigur – pe ea este prezentă ștampila și semnătura. Lucrul cu documente pe hârtie este mai obișnuit, dar ele pot fi ușor falsificate. Serviciile de semnare a documentelor online și semnăturile electronice au deja o protecție criptografică fiabilă.

2.✅ Serviciile de gestionare a documentelor electronice sunt foarte scumpe. Puteți găsi pachetele optime pentru orice tip de afacere. Astfel, ID.md oferă întreprinderilor mici și mijlocii o soluție cloud pentru 500 de lei/lună, iar pentru companiile mari - „versiuni cutie” în funcție de cerințele individuale.

3.✅ Este dificil să lucrezi cu serviciile GED. Logica serviciilor precum ID.md este bine gândită - operațiunile de bază sunt disponibile în 2-3 clicuri, iar interfața lor pate fi înțeleasă în mod intuitiv.

Puteți să verificați gratuit cât de convenabil este serviciul ID.md și să evaluați avantajele acestuia. Accesați linkul: https://clck.ru/VLZ37

10/06/2021

Potrivit datelor agenției de consultație Delphi Group din Boston, anual companiile pierd în medie aproximativ 15% din documentele lor. Există mai multe motive: o arhivă „umflată”, neatenție întâmplătoare, greșeala curierului sau a poștei.

Se pare ce poate fi așa de rău în acest fapt? Ceea că informațiile importante și timpul angajaților se pierd cu documentația - aproximativ 30% din timpul lor de lucru, pe care îl petrec în căutarea documentelor sau înlocuirea acestora. Toate acestea pot duce la ratarea termenelor, amenzi, pierderea contractelor, pierderea banilor.

Serviciile de schimb a gestionării electronice de documente, precum ID.md, asigură un schimb sigur de documente și reduc la zero probabilitatea că ele vor fi pierdute. Documentele vor fi salvate pe un server, la care au acces doar utilizatorii autorizați.

08/06/2021

Gestionarea electronică a documentelor (GED) ajută la optimizarea proceselor de afaceri interne și externe. Acesta este unul dintre avantajele sale reale, dar să vorbim despre el în cifre.

În medie, companiile efectuează anual un schimb de peste 100 de mii de documente cu partenerii și contractanții săi, iar angajații lor își petrec de la 30 la 60% din timpul unei zile de muncă pe tipărire, vizualizare și trimitere.

Pentru a trimite, a aproba și a semna un document pe hârtie poate să fie nevoie de la o zi la câteva săptămâni. Mai ales dacă persoana sau managerul responsabil pleacă într-un concediu neplanificat, sau o călătorie de afaceri.

Serviciile și sistemele GED contribuie la creșterea vitezei de procesare, aprobare și semnare a schimbului de documente de 32 de ori. De exemplu, cu ID.md puteți trimite și semna un document electronic în câteva minute. Pentru aceasta aveți nevoie doar de un calculator, acces la rețea internet și o semnătură electronică.

Mai multe detalii despre serviciul ID.md: https://clck.ru/VLZ37

20/05/2021

Trecerea la gestionarea electronică a documentelor necesită întotdeauna argumente convingătoare. Vă prezentăm 5️⃣ motive principale pentru care companiile ar trebui să se decidă la acest pas:

✅ Documentele electronice sunt procesate mult mai repede. Pentru a semna un document pe hârtie, trebuie să parcurgeți cel puțin 6 etape: să-l întocmiți și să-l scoateți la imprimantă, să-l înregistrați, să-l transferați către administrație, să-l trimiteți destinatarilor, să așteptați să fie aprobat, iar apoi să-l trimiteți la arhivă. Transferul și aprobarea documentelor electronice are loc în câteva minute.
✅ Multe procese pot fi automatizate. Lucrul cu documentele electronice poate fi îndeplinit automat: de la creare și înregistrare până la depunerea documentului în arhivă după ce a fost semnat.
✅ Arhivele electronice nu au nevoie de spațiu pentru stocare, pentru că ele ocupă mai puțin spațiu decât arhivele pe hârtie, iar tehnologia cloud elimină complet necesitatea unor servere personale.
✅ Datele sunt bine protejate. Securitatea arhive pe hârtie este costisitoare – seifuri de depozitare, încuietori complexe. Documentele electronice sunt stocate în formă criptată, iar în momentul transferării sunt protejate prin criptografie. Accesul fiecărui angajat la baza de date este controlat.
✅ Lucrul cu documentele electronice este posibil de la distanță. Mai ales dacă echipa se află pe continente sau în țări diferite. Cu GED și semnătura mobilă, puteți emite un ordin, depune o cerere de concediu sau concediu medical în doar câteva secunde, oriunde v-ați afla.

Cu serviciul ID.md, trecerea la sistemul electronic de gestionare a documentelor nu va dura mult timp. De asemenea, puteți evalua funcționalitatea serviciului absolut gratuit.

Accesați linkul următor: https://bit.ly/3hKCp5V

17/05/2021

Cum gestionarea documentelor electronice poate fi utilă pentru afaceri?

Gestionarea electronică a documentelor (GED) ajută la automatizarea proceselor interne și externe de afaceri. Companiile care apelează la serviciile de schimb de documente electronice:

— reduc numărul de documente pe suport de hârtie;
— trec la munca la distanță fără costuri în plus;
— renunță la arhiva de hârtie și economisesc bugetul și forța de muncă;
— nu au atâtea cheltuieli pentru tipărire, papetărie și trimiterea documentelor;
— economisesc timp la aprobarea și semnarea documentelor;
— reduc la minimum factorul uman în livrarea documentelor, de exemplu, curierul nu livrează documentele la timp, iar partenerul nu mai este disponibil, tranzacția eșuează.

Astăzi, GED este deja o necesitate, dar și un instrument accesibil și eficient pentru dezvoltarea oricărui tip de afaceri: de la magazine mici la întreprinderi mari.

Serviciul ID.md - Schimb de documente invită antreprenorii din Moldova să facă un pas înainte și să-și automatizeze procesele de afaceri cu ajutorul gestionării electronice a documentelor.

Detalii: https://bit.ly/3fgx3wx

14/09/2020

📲 Acum 8️⃣ ani a fost lansată – serviciu electronic, dezvoltat de Agenția de Guvernare Electronică.

ℹ️ Semnătura mobilă permite semnarea de acte, cereri către instituţii sau declaraţii online, precum și accesarea serviciilor publice la distanţă, cu ajutorul telefonului mobil.

ℹ️ Circa 100 000 de abonați aplică lunar peste 400 000 de semnături mobile.

ℹ️ Semnătura mobilă diversifică modalitățile de semnare electronică a documentelor puse la dispoziție de către serviciul guvernamental de semnătură electronică -

- buletinul tău de identitate online și cheia către toate serviciile publice!

⚠️Cum pot fi accesate serviciile publice cu ajutorul semnăturii mobile️? E simplu:

✅ Accesați portalul servicii.gov.md și selectați serviciul dorit;
✅ Completați și transmiteți cererea, selectând confirmarea cu semnătura mobilă;
✅ Prin telefon veți primi un mesaj de confirmare, care poate fi validat cu codul PIN;
✅ În urma confirmării, cererea va fi preluată și transmisă instituției responsabile.

Mai multe detalii aici 👉 https://bit.ly/2GTXCKd

16/07/2020

ID.md - больше не нужно печатать, подписывать и сканировать документы или отправлять их по емайлу!

Больше не нужно печатать, подписывать и сканировать документы или отправлять их курьером. Новый сервис обмена электронным документами ID.md поможет автоматизироват...

16/07/2020