09/01/2025
Căutăm Secretară!
**Descrierea postului**:
- Gestionarea agendei: programarea întâlnirilor interne și externe, rezervarea sălilor de ședințe, organizarea băuturilor și echipamentului necesar.
- Asigurarea timpului suficient pentru călătoriile la întâlnirile externe.
- Gestionarea căsuței de e-mail.
- Dactilografierea documentelor.
- Crearea de mail merge-uri.
- Rezervarea călătoriilor.
- Procesarea cheltuielilor.
- Generarea rapoartelor.
- Asistență cu facturarea.
- Depozitarea documentelor și alte sarcini administrative generale.
**Candidatul ideal**:
- Experiență anterioară ca Secretar de echipă, Asistent Personal Junior sau Secretar Legal.
- Abilități excelente de organizare, gestionare a timpului și multitasking.
- Spirit de echipă.
- Comunicare și abilități interpersonale excelente, cu încredere în relaționarea la toate nivelurile.
- Discreție în gestionarea informațiilor confidențiale.
- Viteză bună de tastare.
- Cunoștințe bune de IT – Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
👉Mentionam ca jobul nu este online, este cu prezenta la birou
**Contactați-ne astăzi**:
✉️ Email: [email protected]
📱 Telefon: 07710 599 409
Locatia:Peel House, Floor 2, Office 203, 34-44 London Road, Morden, London, United Kingdom, SM4 5BT
---
We are hiring a Secretary!
**Job Description**:
- Diary management: booking internal and external meetings, arranging meeting rooms, refreshments, and equipment.
- Ensuring sufficient travel time for external meetings.
- Inbox management.
- Typing documents.
- Creating mail merges.
- Booking travel.
- Processing expenses.
- Producing reports.
- Assisting with billing.
- Filing and general administrative duties.
**Ideal Candidate**:
- Previous experience as a Team Secretary, Junior PA, or Legal Secretary.
- Excellent organisational, time management, and multitasking skills.
- A good team player.
- Strong communication and interpersonal skills, with confidence to liaise at all levels.
- Discreet handling of confidential information.
- Good typing speed.
- Proficiency in IT skills – Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
👉I mentioned that the job is not online, it is in the office
**Contact us today**:
✉️ Email: [email protected]
📱 Phone: 07710 599409
Location:Peel House, Floor 2, Office 203, 34-44 London Road, Morden, London, United Kingdom, SM4 5BT
