Secretaris-France

Secretaris-France Que vous soyez, une entreprise, une association, un particulier, SECRETARIS vous offre un grand nombre de services et prestations de télésecrétariat.

Fermé définitivement.
26/10/2016
02/06/2016

Conseils prévention, offres commerciales, jeux-concours, ou encore vie de l'entreprise.

18/05/2016

Terrafemina.com : A. Breau a testé l'assistance personnelle.

Qui n'a jamais rêvé d'avoir un assistant personnel à sa disposition pour prendre en charge ces tâches du quotidien dont on se passerait volontiers ?". Pas moi, qui fantasme au contraire depuis une décennie sur cette ombre dévouée et dévolue à tout ce fatras débordant de ma todo. C'est décidé, je vais tester la conciergerie privée ! Récit.

Ah, si j'étais Anna Wintour , j'enverrais une de mes multiples assistantes en quête du manuscrit tout juste fini de Harry Potter pour mes enfants, faire les courses pour le dîner, organiser le week-end de lovers pour les 40 ans de mon mec toujours au point mort (le week-end, pas mon mec)... Mais voilà, je ne suis pas la dame au bob capillaire, n'ai point d'autre assistant que mon vaillant smartphone et tente d'endiguer aussi bien que mal le flot de tâches qui dégueule sans relâche des robinets "vie pro", "vie perso", "survie amicale" et bien sûr du sournois "éradication folliculo-pileuse".

Si bien que le jour où j'ai reçu le mail de Sam, j'ai bondi.

Non, pas Sam de "La vérité est au bout du couloir", mais Sam de Groomy's, une conciergerie privée qui me proposait de tester leurs services. "Le service privé en France n'existe pas vraiment ou n'est pas suffisamment accessible. Groomy's souhaite réellement faire valoir et démocratiser le service à la personne et l'assistanat sur mesure auprès de tous", arguait le communiqué de presse. Rendez-vous téléphonique est pris avec mon AP (assistant perso), qui me fait le catalogue de tout ce que le service peut me proposer d'alléchant : location de véhicule (bon, je n'ai pas mon permis), résa d'hôtels, achat de places de spectacle, drop de vêtements au pressing, personal shopping, résiliation d'abonnement téléphonique (je bondis ! oui, oui, oui !), achat de cadeaux... Mmh, super, tout me va. Mais non, en fait, je dois choisir une prestation.

Après avoir longuement hésité à planter Bouygues par personne interposée, comme ça, après vingt ans de relation tumultueuse, juste pour le plaisir de lui montrer que je ne suis pas acquise non monsieur, j'ai finalement opté pour la résa de restaurant. Oui, après plusieurs tentatives pour dîner dans un établissement couru de la capitale où il est impossible de réserver, sauf à 18h le jour-même, je me dis que grâce à Sam, je vais enfin pouvoir dîner chez Ober Mamma. Un peu honteuse, je demande donc à Sam s'il peut aller faire la queue boulevard Richard Lenoir à 18h pétante le mercredi suivant, réserver une table pour deux personnes à 20h30 et s'éclipser tel un songe. Sam est ok. Miracle.

Le jour dit, je me demande si Sam était un mirage, s'il se rendra bien boulevard Richard Lenoir, s'il parviendra à s'imposer face aux cerbères stylées qui gardent la porte de ce haut lieu d'italofoodisme. A 19h05, je reçois un texto. Ma table est bookée, Sam me souhaite une excellente soirée. J'exulte. Sur place, je fends la foule, persuadée d'avoir pris 10 centimètres et d'exhaler un magnétisme envoûtant. Je suis Catherine Deneuve. J'ai un assistant perso. La capitale se prosterne devant moi. Bref, on m'emmène à ma table, j'ai réussi, Sam aussi.

Ce service est très niche, me direz-vous, ce qui n'est certes pas faux (goûtez toutefois les pâtes aux artichauts du lieu précité avant de vous prononcer). En revanche, peut-être n'est-il pas illusoire de penser que, à l'instar des Über et consors, dont jamais on n'aurait envisagé il y a quelques années que, tous, nous pourrions bénéficier d'un chauffeur encravaté nous ouvrant la porte pour nous mener où bon nous semble dans une belle berline avec le sourire en sus, le service de conciergerie viendra à se démocratiser. Que tous, bientôt, nous pourrons prendre un forfait (ceux de Groomys vont de 49,99€ pour un service "à la carte" à 250 € par mois pour une formule 7j/7 et 24h/24) qui nous soulagera des lourdeurs administratives. Que nous pourrons alors déléguer ces prises de rendez-vous (pédiatre, dentiste, dermato, attendre EDF, GDF, Free et tous leurs amis sans horaires, faire les courses pour le dîner entre potes de vendredi soir, choper les places pour le concert d'Adele...) que les working mums (oui, oui et dads) ne parviennent pas toujours à honorer, respecter, sous peine de transformer leur open space en standard téléphonique, de se mettre en 4/5e (ce qui reviendrait potentiellement plus cher) ou de plonger la tête la première dans le burn-out. Que peut-être même, alors, les entreprises en prendraient une partie en charge, comme un service soulageant le salarié moderne sollicité soirs et week-ends sur le smartphone lui-même gentiment fourni par ladite société... En une sorte de donné pour un rendu, quoi. Ce qui ne serait pas si fou, finalement, se prend-on à rêver.

La loi des priorités
09/05/2016

La loi des priorités

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03/05/2016

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10 trucs pour se motiverFatigue passagère, surcharge de travail, ambiance morose au bureau... Ne vous laissez pas abattr...
03/05/2016

10 trucs pour se motiver
Fatigue passagère, surcharge de travail, ambiance morose au bureau... Ne vous laissez pas abattre et suivez nos 10 trucs pour vous motiver !

1. Se fixer des buts réalistes
Vous avez accepté une mission complexe et rébarbative : réorganiser le classement de l'entreprise de A à Z. Si vous vous dites "Je vais tout réorganiser en une semaine", vous savez bien que ce n'est pas réaliste. Pensez plutôt : "J'y consacre trois après-midi par semaine et je m'y tiens". Si votre objectif est vraiment ardu, trouvez des buts intermédiaires qui vous serviront de tremplin.
Par exemple : je fais place nette en archivant ce qui peut l'être; je m'occupe d'abord des dossiers clients; je réorganise ensuite l'armoire des fournitures, etc.
Au lieu d'ingurgiter votre énorme éléphant en une seule fois, commencez par croquez avec détermination un morceau de son oreille.

2. Quantifier ses progrès
Le secret de la motivation, c'est de pouvoir mesurer vos progrès. Autrement dit, avoir une preuve visible de vos efforts. Vous avez fait la liste de toutes les étapes à franchir pour atteindre votre objectif. Chaque soir, regardez tout ce qui a été rayé de votre liste. Et si vous avez tout accompli et que vous n'êtes pas contente de vous... il faut songer à regonfler votre ego !

3. Écrire noir sur blanc les effets positifs de ses efforts
Les écrire, c'est une façon de les matérialiser. Vous pourrez alors vous les approprier. Relisez votre liste chaque matin pour commencer la journée par une autostimulation positive. Dans notre exemple : ce nouveau classement fera gagner du temps à tout le monde, moi la première ! Je n'aurais plus cette sensation opressante de désordre quand j'arrive au bureau.

4. Afficher des messages d'encouragement
Collez des post-it sur votre réfrigérateur, le miroir de la salle de bain, le coin de votre ordinateur : "Ma volonté est une force". Votre esprit enregistrera tout seul ces messages écrits. Vous créerez ainsi un cocon bienveillant qui vous stimulera.

5. Prendre seule la direction du navire
Ce qui vous arrive est le résultat de ce que vous avez entrepris. Les ressources sont en vous. Vous pourriez par exemple penser : "C'est dur, tout le monde discute devant la photocopieuse...". D'accord, mais dîtes-vous que pendant tout ce temps, vous travaillez à votre succès : une promotion, la reconnaissance, etc. Vos projets vous appartiennent et vous êtes incontestablement la mieux placée pour les mener à terme. Agissez, le reste suivra !

6. Se montrer compréhensive avec soi-même
Aujourd'hui, vous n'avez pas réussi à terminer ce qui était prévu... Vous n'êtes pas parfaite ? Mais qui l'est ? Personne... Alors du calme, ne placez pas la barre trop haut ! La mauvaise conscience est l'ennemie numéro un de la motivation. Pensez à votre parcours comme à une danse : un pas sur le côté, trois pas en avant, un pas en arrière, mais globalement, vous allez de l'avant ! Et si vous craquez trop souvent, relisez le truc n°1 !

7. Se récompenser !
Oui, le plaisir est l'un des ressorts de la volonté ! Mais quand et comment ? C'est simple, planifiez le moment où vous vous accorderez une récompense. Barrez au fur et à mesure ce qui a été accompli, en ayant la joie de voir s'approcher cet instant de pur bonheur : deux carrés de chocolat pour le goûter, cette paire de boucles d'oreilles repérée sur un magazine...

8. Pour garder le moral, un proverbe par jour
Créez-vous un semainier de devises pour vous encourager. En cadeau, en voici sept pour la semaine prochaine :
- Les petits ruisseaux font les grandes rivières.
- La terre promise est toujours de l'autre côté du désert.
- Chacun est artisan de sa fortune.
- Pas de chef d'oeuvre dans la paresse.
- Lorsque tu ne sais pas où tu vas, regarde d'où tu viens.
- Au bout de la patience, il y a le ciel.
- Le monde est du côté de celui qui est debout.

9. En cas de baisse brutale de motivation
Oh la la ! Aujourd'hui est un jour sans... Votre motivation a disparu. Accordez-vous un jour de relâche ! Adonnez-vous à l'une de vos activités préférées, pour laquelle vous êtes douée : vous reprendrez conscience de vos capacités, de vos dons, et vous serez de nouveau capable de créer de l'énergie positive !

10. Faites des réserves de tonus
Aujourd'hui, vous êtes au top de votre forme : c'est le moment de faire des réserves. Cela vous paraît bizarre comme idée ? Essayez !
Faites le point sur ce qui vous procure cette sensation de bien-être, de force, et concentrez-vous sur vos sensations et vos pensées. Serrez ensuite le poing énergiquement comme un tennisman qui vient de gagner un point important. Ça y est ! Vous avez ancré cette sensation de force dans votre mémoire. Le jour où ça n'ira pas fort, vous ferez alors l'exercice inverse et les souvenirs positifs que vous avez emmagasinés vous reviendront en mémoire.

02/05/2016

Les émotions sont des signaux que notre corps nous envoie sur notre état intérieur...

28/04/2016
26/04/2016

Principe de gestion des priorités 2/7
La loi de la priorité des priorités
Quand on connait ses priorités, quand on a des engagements plus forts et plus intenses qu’on tient à honorer, il est plus facile de dire NON à tout le reste.
Imaginez que vous vous apprêtez à partir pour un rendez-vous important auquel vous ne pouvez vous permettre de venir avec quelque re**rd et que quelqu’un vous rend visite et insiste pour vous parler. La question est simple : ‘’Allez-vous lui consacrer du temps ?’’. La plupart des gens diront que tout dépend de l’importance de ce qui l’amène. Ce que font les gens exceptionnels, c’est qu’ils disent tout simplement : ‘’J’ai un autre engagement à l’extérieur. Cela me prendra 1h30. On pourra se voir à ce moment là si tu veux ». Pourquoi ? Parce que vous avez déjà un engagement. Votre défaillance ne peut être expliquée par la survenance de cette nouvelle urgence même si c’est ce que font la plupart des gens et justement, ils ont du mal à gérer leur temps et à trouver l’équilibre.

22/04/2016

RECOUVREMENT DE CREANCES : LA LOI CHANGE, LAISSEZ NOUS VOUS AIDER !
A partir de juin 2016, la nouvelle procédure prévue par la loi Macron devrait vous permettre de recouvrer plus facilement les petites créances inférieures à 4000 euros.
La nouvelle procédure simplifiée pour recouvrer les petites créances, prévue par la loi Macron, pourra être utilisée à partir du 1er juin 2016.
Impayés: une nouvelle procédure à partir de juin 2016
Un décret publié le 9 mars 2016 (source) a en effet précisé ses modalités d’application :
Montant maximum des créances visées : 4000 €, intérêts compris,
Moyens pour saisir l’huissier : il sera possible de le faire notamment par voie électronique (formulaire en ligne pour préciser la nature du litige + le montant de l’impayé et joindre les justificatifs),
Créances concernées : créances contractuelles ou liées à une obligation statutaire,
Huissiers de justice compétents : ceux du ressort du tribunal de grande instance (à compter du 1er janvier 2017 : ceux du ressort de la cour d’appel) où le débiteur réside,
Procédure en cas de désaccord du débiteur (refus de participer à cette nouvelle procédure simplifiée, silence gardé pendant le délai d’un mois, désaccord sur le montant à payer ou sur les modalités de paiement) : le créancier doit poursuivre l’action en justice.
Concernant le déroulement de cette nouvelle procédure simplifiée pour récupérer un impayé, vous pouvez consulter cet article : Recouvrement des créances : une nouvelle procédure pour les petits entrepreneurs
Et vous, que pensez-vous de cette procédure ?

19/04/2016

Créateurs et Gérants de TPE – PME, nous avons les solutions pour vous aider dans toutes les obligations administratives de la vie de votre entreprise, quelque soit sa forme et son domaine d’activité
Nous vous assistons et vous conseillons dans plusieurs domaines de la gestion de votre entreprise

19/04/2016
15/04/2016

Les examens approchent à grands pas n'hésitez pas à nous contacter pour obtenir nos astuces gratuites d'organisation.

STOP A LA PROCRASTINATIONLe concept de la règle des deux minutesLa règle des deux minutes est un remède très efficace co...
15/04/2016

STOP A LA PROCRASTINATION
Le concept de la règle des deux minutes
La règle des deux minutes est un remède très efficace contre la procrastination.
Elle est très simple : si une tâche prend moins de deux minutes à être effectuée, faites-là maintenant.
C’est tout. C’est simple, gratuit et facile à mettre en place. Les résultats sont réellement rapides et probants. Pour la petite histoire, cette technique a été expliquée par David Allen, un consultant américain qui a élaboré une méthode complète de planification et de gestion du temps (son livre Getting Things Done / S’organiser pour réussir est devenu un best-seller).

Jusqu'au 30 juin, -20% sur la frappe de mémoire, correction, mise en page pour les étudiants de moins de 28 ans.
13/04/2016

Jusqu'au 30 juin, -20% sur la frappe de mémoire, correction, mise en page pour les étudiants de moins de 28 ans.

Les impayés peuvent être une source de stress et de conflit dans une petite entreprise. N'hésitez pas à nous confier leu...
24/03/2016

Les impayés peuvent être une source de stress et de conflit dans une petite entreprise. N'hésitez pas à nous confier leur gestion. Rémunération indexée sur le taux de réussite de réception de règlements.

Avec la crise, beaucoup de petites entreprises voient leur trésorerie en danger parce qu’elles peinent à récupérer le règlement de leurs factures… Selon les statistiques, ce serait même une entreprise sur 5 qui met la clé sous la porte chaque année pour cette raison. Comment anticiper et éviter les…

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