Redaktørerne for redaktionsåret 2020/21 er Jeppe Kjærgaard og Kirstine Eklund. For annoncering kontakt administrator Jakob Christoffersen. Navn og hjemsted:
Foreningens navn er Kandestøberen
Foreningen har hjemsted i Aarhus Kommune ved Aarhus Universitet.
§ 2. Foreningens formål:
Foreningens formål er at tilrettelægge og udgive institutbladet Kandestøberen ved Institut for Statskundskab, Aarhus U
niversitet.
§ 3. Foreningens drift:
Foreningens drift finansieres hovedsagligt ved Annoncering i Kandestøberen, Legater samt bidrag. Et eventuelt overskud skal anvendes indenfor foreningens formål.
§ 4. Medlemmer:
Kun kontingentbetalende medlemmer, samt ansatte ved Institut for Statskundskab kan optages i foreningen.
§ 5. Kontingent:
Kontingent for medlemmerne fastsættes af generalforsamlingen.
§ 6. Foreningens ledelse:
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Den daglige ledelse varetages af bestyrelsen (Fællesredaktionen).
§ 7. Generalforsamlingen:
Den ordinære generalforsamling holdes en gang om året i april eller maj måned.. Generalforsamlingen skal have mindst følgende dagsorden:
1) Valg af dirigent.
2) Bestyrelsens beretning.
3) Fremlæggelse af foreningens regnskab.
4) Fremlæggelse af foreningens budget til godkendelse.
5) Indkomne forslag.
6) Fastsættelse af kontingent for medlemmerne.
7) Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleant til foreningens bestyrelse.
8) Valg af revisor og revisor suppleant.
9) Eventuelt. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. Adgang til generalforsamlingen har kun de i § 4 nævnte medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte have inviteret. Stemmeret vedrørende de to studenterposter i bestyrelsen har kun de i § 4 nævnte kontingentbetalende medlemmer. Stemmeret vedrørende de ansattes poster i bestyrelsen har kun de respektive medarbejdergrupper ved Institut for Statskundskab. Hvert medlem har en stemme. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal, med mindre andet er bestemt i vedtægterne. Revisor og revisor suppleant vælges for 1 år af gangen. Generalforsamlingen indkaldes i Kandestøberen, opslag, eller ved e-mail. I indkaldelsen skal det fremgå, at indsendelse af forslag kan ske indtil to uge før generalforsamlingen. Foreningens regnskab skal uddeles til den ordinære generalforsamling. Kandidater til de ledige bestyrelsespladser samt to suppleanter vælges efter højeste stemmetal. Ved stemmelighed foretages omvalg. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen beslutter det, eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer begærer det skriftligt, med angivelse af de punkter som ønskes behandlet. Indkaldelse sker skriftligt med mindst 14 dages varsel. Den foreslåede dagsorden vedlægges.
§ 8. Bestyrelsens sammensætning:
Bestyrelsen består af 6 personer, der repræsenteres ved følgende fordeling: to studerende, en fra adjunktgruppen, en Ph.D-studerende, en TAP´er, en lektor/professor, samt suppleanter. De enkelte bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Ved den første generalforsamling vælges 6 medlemmer, samt 2 suppleanter for en periode af 1 år. Bestyrelsen konstituerer sig selv efter første generalforsamling. Revisoren kan ikke være medlem af bestyrelsen.
§ 9. Bestyrelsens opgaver og virke:
Foreningens ledelse varetages af bestyrelsen, mens det løbende redaktionsarbejde varetages af studenterredaktionen. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling mindst en gang årligt. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes mindst 4 gange årligt og når formanden finder det fornødent, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Indkaldelse til bestyrelsesmøde sker skriftligt med 14 dages varsel og med angivelse af dagsorden. Der udarbejdes beslutningsreferat efter hvert bestyrelsesmøde, som underskrives af formanden og referenten. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslaggivende. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.
§ 10. Budget, ansøgning, regnskab og revision:
Bestyrelsen udarbejder hvert år et regnskab til godkendelse på generalforsamlingen. Regnskabet skal forinden godkendes af foreningens revisor, der ikke kan være medlem af bestyrelsen. Foreningens regnskabsår følger kommunens regnskabsår (kalenderåret). Regnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen.
Årsregnskabet skal opgøres, således som god regnskabsskik tilsiger og i overensstemmelse med de i lovgivningen til enhver tid gældende krav. Der vedlægges en instruks vedr. overdragelse af fuldmagt samt en regnskabsinstruks. Regnskabsinstruksen vedlægges ved første ordinære generalforsamling i marts 2007.
§ 11. Tegningsret:
Foreningen tegnes af formanden og et medlem af bestyrelsen.
§ 12. Hæftelse:
For de økonomiske forpligtelser, der generelt påhviler foreningen, hæftes alene med den til enhver tid eksisterende formue. Institut for Statskundskab ved Aarhus Universitet hæfter til enhver tid for foreningens økonomiske underskud.
§ 13. Vedtægtsændringer:
Vedtægtsændringer skal godkendes af generalforsamlingen med 2/3 af de afgivne stemmer.
§ 14. Ophør:
Beslutning om foreningens ophør eller likvidation skal ske på samme måde som vedtægtsændringer. Ved ophør skal evt. overskud tilfalde Institut for Statskundskab, Aarhus universitet, til anvendelse ved lignende foreningsvirksomhed.
