19/06/2024
🗣️ “𝗜𝗰𝗵 𝘀𝘁𝗲𝗹𝗹𝗲 𝗺𝗮𝗹 𝗲𝗶𝗻 𝗠𝗲𝗲𝘁𝗶𝗻𝗴 𝗲𝗶𝗻!”
Hand aufs Herz: Bei wem löst dieser Satz KEINE zwiespältigen Gefühle aus? Zu viele Meetings sind oft der Grund, warum für die eigentliche Arbeit keine Zeit bleibt. Aber: 𝗢𝗵𝗻𝗲 𝗠𝗲𝗲𝘁𝗶𝗻𝗴𝘀 𝗸𝗲𝗶𝗻 𝗙𝗲𝗲𝗱𝗯𝗮𝗰𝗸, 𝗔𝘂𝘀𝘁𝗮𝘂𝘀𝗰𝗵, 𝗪𝗲𝗶𝘁𝗲𝗿𝗸𝗼𝗺𝗺𝗲𝗻.
Auch bei haben wir schon Stunden in endlosen Meetings verbracht. Deshalb haben wir effektive Formate eingeführt, die unsere Hashtag -Meetingkultur aufs nächste Level heben. Vor jedem Meeting stellen wir uns drei wichtige Fragen:
🕒Gibt es eine 𝗸𝗹𝗮𝗿𝗲 𝗔𝗴𝗲𝗻𝗱𝗮 𝗺𝗶𝘁 𝗱𝗲𝗳𝗶𝗻𝗶𝗲𝗿𝘁𝗲𝗻 𝗭𝗶𝗲𝗹𝗲𝗻?
🕞𝗪𝗲𝗿 𝘂̈𝗯𝗲𝗿𝗻𝗶𝗺𝗺𝘁 𝗱𝗶𝗲 𝗟𝗲𝗶𝘁𝘂𝗻𝗴 des Meetings?
🕛𝗪𝗲𝗿 𝗶𝘀𝘁 𝘄𝗶𝗿𝗸𝗹𝗶𝗰𝗵 𝗻𝗼𝘁𝘄𝗲𝗻𝗱𝗶𝗴, um das Ziel zu erreichen?
Wenn diese Fragen geklärt sind, nutzen wir ein effizientes Format. Denn je nach Aufgabenstellung führen verschiedene Wege zum Ziel.
👬 𝗦𝘁𝗮𝗻𝗱-𝘂𝗽
Team-Update am Morgen? Unbedingt. Aber dafür bitte mal alle aufstehen. Das stärkt das Gruppengefühl, sorgt dafür, dass sich alle Mitglieder gesehen fühlen und macht von Vornherein klar: in ein paar Minuten ist’s vorbei und 𝗮𝗹𝗹𝗲 𝗸𝗼̈𝗻𝗻𝗲𝗻 𝗹𝗼𝘀𝗹𝗲𝗴𝗲𝗻.
👬 𝟭:𝟭 – 𝗢𝗻𝗲 𝗼𝗻 𝗢𝗻𝗲
Ein 1:1-Austausch zwischen Führungskraft und Mitarbeitenden ist wichtig, um Bedürfnisse, Probleme und Erfolge zu kommunizieren. So ein persönliches Gespräch sollte mindestens alle zwei Monate stattfinden. 𝗘𝗶𝗻𝗲 𝗳𝗲𝘀𝘁𝗲 𝗔𝗴𝗲𝗻𝗱𝗮 𝗵𝗶𝗹𝗳𝘁, schwierige Themen anzusprechen.
👬 𝗥𝗲𝘁𝗿𝗼𝘀𝗽𝗲𝗸𝘁𝗶𝘃𝗲
Regelmäßige Retros helfen dem Team, auf Kurs zu bleiben – so fühlt sich jede
abgeholt. Das ganze Team sollte teilnehmen und vorbereitet sein. Hier werden von einem vorab definierten Head of Retro die Highlights und Lowlights der letzten Wochen definiert. 𝗪𝗶𝗿 𝗳𝗲𝗶𝗲𝗿𝗻 𝘀𝗼 𝗘𝗿𝗳𝗼𝗹𝗴𝗲 und schaffen Room for Improvement.
👬 𝗢𝗻𝗯𝗼𝗮𝗿𝗱𝗶𝗻𝗴
Gutes Onboarding ist essentiell für produktive Arbeitsabläufe. Neue Mitarbeitende sollten nicht nur die Arbeitsinhalte verstehen, sondern auch die wichtigsten Stakeholder kennenlernen. Führungskräfte können durch 𝗽𝗿𝗼𝗮𝗸𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗞𝗲𝗻𝗻𝗲𝗻𝗹𝗲𝗿𝗻-𝗠𝗲𝗲𝘁𝗶𝗻𝗴𝘀 den Einstieg erleichtern.
👬 𝗞𝗶𝗰𝗸-𝗼𝗳𝗳
Vor jedem großen neuen Projekt gibt es ein Kick-off-Meeting, das Raum bietet für Rückfragen, erste Ideen und Brainstormings. Hier ist gute Vorbereitung alles: 𝗗𝗮𝘀 𝗕𝗿𝗶𝗲𝗳𝗶𝗻𝗴 𝗺𝘂𝘀𝘀 𝘀𝗶𝘁𝘇𝗲𝗻, erste Recherche-Ergebnisse müssen bereits eingeholt sein.
💯 So – und jetzt ihr! Welche Meetings sind bei euch verzichtbar und welche essentiell?
- Agentur für Neue Kommunikation
