Martina Lankes Bürodienstleistungen

20/09/2024

Trotz aller Arbeiten, Vorbehalte und auch Einführungskosten verhilft Dir ein digitales Aufgabenmanagement zu mehr Übersicht, Struktur und damit auch Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit.

Das werfe ich jetzt einfach mal so in den Raum und freue mich auf Deine Erfahrungen/Meinung!

18/09/2024

Strugglest Du immer wieder mit Deinen Aufgaben. Hier kann es helfen, Deine verschiedenen Aufgaben digital zu verwalten.

Aber: Um Dein Business zu strukturieren, zu digitalisieren und so Zeit zu sparen und effizienter zu arbeiten, musst Du zuerst einmal wissen, was wann wozu passiert, wer es macht und welche Aufgaben ggf. voneinander abhängig sind.

Hierzu musst Du Deine Prozesse erst einmal vor Augen haben. Hierzu eignet es sich sehr gut, einmal alles in Art einer Mindmap aufzuzeichnen, um genau zu sehen, welche Aufgaben überhaupt anfallen und wie alles zusammenhängt.

In meinem neuesten Blogartikel beschäftige ich mich mit den Vor- und Nachteilen eines digitalen Aufgabenmanagements für Soloselbstständige und kleine Unternehmen. Wenn Du also mehr erfahren möchtest, dann lies gerne einmal nach:

▶ Blogartikel zum Nachlesen:
https://www.bueroservice-lankes.de/warum-auch-soloselbststaendige-und-kleine-unternehmen-ihr-aufgabenmanagement-digitalisieren-sollten

16/09/2024

😯 Was ist das denn?! Ein Urlausantrag! Von meiner Assistentin! Wie soll ich das nur zusätzlich schaffen. Sie erledigt doch so viel für mich - ich werde untergehen!

So oder so ähnlich ist es bestimmt in vielen Betrieben. Und ja, diese Woche ging der Urlaubsantrag meiner Assistentin ein. Aber: Ich werde diese Zeit gut überleben. Auch, wenn ich dann natürlich viele Aufgaben selbst übernehmen muss.

😎 Durch unsere digitale Aufgabenverwaltung mit *MeisterTask weiß ich allerdings genau, was wann zu erledigen ist, was bereits erledigt wurde etc.

Genauso ist es natürlich auch umgekehrt. Wenn ich weg bin, weiß sie ganz genau, was zu tun ist, kannn notfalls Kommentare hinterlassen, Aufgaben aktualisieren und anhand der hinterlegten Checklisten auch meine Aufgaben übernehmen.

Möchtest Du *MeisterTask einmal probieren? Dann nutze doch den folgenden Link:
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Und falls Du Dich für eine kostenpflichtige Version entscheiden solltest, erhälst Du mit dem Rabattcode LANKES10 ganze 10 % Rabatt auf Deine erste Rechnung.

Als Certified MeisterTask Expert unterstütze ich Dich auch gerne bei der Einführung von MeisterTask in Deinem Unternehmen. Komme also gerne auf mich zu.

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*Hierbei handelt es sich um einen Affiliate-Link. D.h., wenn Du über diesen Link eine kostenpflichtige Version buchst, dann erhalte ich eine kleine Provision. Für Dich ändert sich nichts, sofern Du nicht den genannten Rabatt-Code verwendest.

15/08/2024

Du bist soloselbstständig oder betreibst ein kleines Unternehmen. Dabei kämpfst Du täglich mit der Bewältigung der vielen anfallenden Büroarbeiten, die nebenher zu erledigen sind. Du bist vollkommen überlastet, vergisst manchmal Aufgaben oder Termine und weißt einfach nicht, wie Du Dich organisieren sollst, damit alles einfach mal läuft. Beim Gedanken an Deine Buchhaltung bekommst Du Schweißausbrüche und einen geregelten Tagesablauf gibt es schon lange nicht mehr ...

Dann melde Dich doch zu meinem 𝗡𝗲𝘄𝘀𝗹𝗲𝘁𝘁𝗲𝗿 an.

Mit dem 𝗕𝗨̈𝗥𝗢𝗕𝗥𝗜𝗘𝗙 erhältst Du i.d.R. jeden zweiten Freitag

✅ 𝗧𝗶𝗽𝗽𝘀 𝘂𝗻𝗱 𝗧𝗿𝗶𝗰𝗸𝘀 𝗳𝘂̈𝗿 𝗗𝗲𝗶𝗻𝗲𝗻 𝗔𝗹𝗹𝘁𝗮𝗴 𝗶𝗺 𝗛𝗼𝗺𝗲𝗼𝗳𝗳𝗶𝗰𝗲
✅ 𝗤𝘂𝗶𝗰𝗸𝗧𝗶𝗽𝗽: 𝗔𝘂𝗳𝗴𝗮𝗯𝗲𝗻𝗺𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝘂𝗻𝗱 𝗠𝗲𝗶𝘀𝘁𝗲𝗿𝗧𝗮𝘀𝗸
✅ 𝗔𝗸𝘁𝘂𝗲𝗹𝗹𝗲𝘀 𝘂̈𝗯𝗲𝗿 𝗺𝗲𝗶𝗻 𝗦𝗲𝗿𝘃𝗶𝗰𝗲-𝗔𝗻𝗴𝗲𝗯𝗼𝘁
✅ 𝗘𝘅𝗸𝗹𝘂𝘀𝗶𝘃𝗲 𝗔𝗻𝗴𝗲𝗯𝗼𝘁𝗲 𝗳𝘂̈𝗿 𝗡𝗲𝘄𝘀𝗹𝗲𝘁𝘁𝗲𝗿-𝗔𝗯𝗼𝗻𝗻𝗲𝗻𝘁𝗲𝗻 𝘂𝗻𝗱
✅ 𝗘𝗶𝗻𝗯𝗹𝗶𝗰𝗸𝗲 𝗶𝗻 𝗺𝗲𝗶𝗻𝗲𝗻 𝗔𝗹𝗹𝘁𝗮𝗴 𝗮𝗹𝘀 𝘀𝗲𝗹𝗯𝘀𝘁𝘀𝘁𝗮̈𝗻𝗱𝗶𝗴𝗲 𝗕𝘂̈𝗿𝗼𝗱𝗶𝗲𝗻𝘀𝘁𝗹𝗲𝗶𝘀𝘁𝗲𝗿𝗶𝗻 (𝗢𝗕𝗠)

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08/08/2024

In Bayern haben nun auch die Sommerferien begonnen. Und ja, Du hast richtig gelesen. Wir machen richtig "old school" Betriebsurlaub. Denn nicht nur ich, sondern auch mein Team braucht Zeit und Ruhe, dem Alltag zu entfliehen, ein paar schöne Tage zu genießen und Kraft für den Rest des Jahres zu tanken.

Die Zeit um die Betriebsferien herum teilen wir uns übrigens auf, so dass jeder noch ein paar Tage vorher oder nachher frei hat. Ich persönlich sitze also erst am 29. August wieder an meinem Arbeitsplatz.

Ich freue mich nun auf die freie Zeit mit meiner Familie, einen kurzen Besuch in der alten Heimat und die ein oder andere schöne Unternehmung, ein gutes Buch auf meiner Terrasse und einfach mal nichts tun.

Ich wünsche auch Dir - falls Du Deinen Urlaub noch vor Dir hast - eine schöne, erholsame Zeit. Bis bald ☀️

01/08/2024

Auch in Bayern haben die Sommerferien nun begonnen und ich freue mich nun schon sehr auf die freie Zeit mit meiner Familie, einen kurzen Besuch in der alten Heimat und die ein oder andere schöne Unternehmung, ein gutes Buch auf meiner Terrasse und einfach mal süßes Nichtstun.

Jetzt fragst Du Dich sicher, wie das gehen kann. Sicherlich möchten auch meine Kunden im Sommer bedient werden. Ja, das werden sie - bis auf eine Woche Betriebsurlaub - auch. Wenn auch in etwas reduziertem Rahmen. Aber ehrlich gesagt: Deswegen hat sich in den über 15 Jahren meiner Selbstständigkeit noch niemand beschwert.

Damit der Urlaub aber entspannt werden kann, habe ich ein paar Tipps für Dich:

🏖️ 𝗣𝗹𝗮𝗻𝗲 𝗗𝗲𝗶𝗻𝗲 𝗨𝗿𝗹𝗮𝘂𝗯𝘀𝘇𝗲𝗶𝘁𝗲𝗻 - wie ein/e Angestellte/r - ganz bewusst und mit Bedacht ein. Wichtig: Blockiere diese Zeiten auch frühzeitig in Deinem Kalender, denn sonst füllen sie sich schneller mit Terminen und Projekten, als Du Urlaub sagen kannst.

🏖️ 𝗧𝗲𝗶𝗹𝗲 𝗗𝗲𝗶𝗻𝗲𝗻 𝗨𝗿𝗹𝗮𝘂𝗯 𝗗𝗲𝗶𝗻𝗲𝗻 𝗞𝘂𝗻𝗱𝗲𝗻 𝗺𝗶𝘁 - und zwar so oft wie möglich. Ja, hier darfst Du fast schon nerven. Ich handhabe es so, dass Urlaubs- und Abwesenheitstermine mitsamt Annahmeschlusszeiten in meinem Kundenportal jederzeit abrufbar sind. Diesen Kalender können meine Kunden auch bequem abonnieren.
Zusätzlich versende ich eine Übersicht am Jahresanfang mit allen Terminen per E-Mail an meine Kunden sowie zwei Erinnerungsmails vor dem jeweiligen Urlaub.

🏖️ 𝗩𝗶𝗲𝗹𝗲𝘀 𝗸𝗮𝗻𝗻 𝘃𝗼𝗿𝗯𝗲𝗿𝗲𝗶𝘁𝗲𝘁 𝘂𝗻𝗱 𝗮𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘁 𝘄𝗲𝗿𝗱𝗲𝗻, wie z.B. Deine Social Media Posts, Dein Newsletter und vieles mehr.

🏖️ 𝗣𝗹𝗮𝗻𝗲 𝗣𝘂𝗳𝗳𝗲𝗿𝘁𝗮𝗴𝗲 𝗲𝗶𝗻. D.h. Dein Urlaub startet offiziell einen Tag früher und endet einen Tag später. So hast Du jeweils Zeit, die letzten Arbeiten zu erledigen bzw. etwas ruhiger zu starten. Aber Vorsicht: Stoße hier keine Fragen o.ä. an, sondern arbeite rein Dinge ab, die vor dem Urlaub noch erledigt sein müssen.

Du siehst, mit ein bisschen Vorbereitung ist vieles machbar, was erst einmal unmöglich oder schwierig erscheint.

❓𝗪𝗶𝗲 𝗵𝗮𝗻𝗱𝗵𝗮𝗯𝘀𝘁 𝗗𝘂 𝗮𝗹𝘀 𝗦𝗲𝗹𝗯𝘀𝘁𝘀𝘁𝗮̈𝗻𝗱𝗶𝗴𝗲/𝗿 𝗯𝘇𝘄. 𝗗𝗶𝗲𝗻𝘀𝘁𝗹𝗲𝗶𝘀𝘁𝗲𝗿/𝗶𝗻 𝗗𝗲𝗶𝗻𝗲 𝗨𝗿𝗹𝗮𝘂𝗯𝘀- 𝗯𝘇𝘄. 𝗔𝘂𝘀𝘇𝗲𝗶𝘁𝗲𝗻? 𝗜𝗰𝗵 𝗳𝗿𝗲𝘂𝗲 𝗺𝗶𝗰𝗵 𝘀𝗰𝗵𝗼𝗻 𝗮𝘂𝗳 𝗗𝗲𝗶𝗻𝗲 𝗘𝗿𝗳𝗮𝗵𝗿𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻.

26/07/2024

Als Selbstständige/r hast Du – genau wie ich – eine gefühlt unendlich lange Liste an To-dos. Zwischendurch noch Kundentermine, Telefonate und der ganz normale Familienwahnsinn. Die Gefahr, hier etwas zu vergessen und den Überblick zu verlieren, ist groß.

Du hast sicherlich schon einige Projekt-Management-Tools ausprobiert – natürlich waren die Platzhirsche auch dabei. Allerdings hast Du Dich hier im Klein-Klein verloren, warst überfordert von der Fülle an Möglichkeiten. Und für Deine MitarbeiterInnen war das System ebenfalls viel zu kompliziert bzw. es wurde nicht richtig angenommen. Zusätzlich dazu warst Du Dir auch in puncto DSGVO-Konformität unsicher.

Damit bist Du nicht alleine. Exakt diesen Weg habe ich auch hinter mir. Denn als Online-Bürodienstleisterin habe ich viele verschiedene Kunden und somit die unterschiedlichsten Aufgaben zu erledigen, Deadlines einzuhalten etc.

Gelandet bin ich bei *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar.

Neugierig geworden?

Dann teste MeisterTask noch heute!

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Sofern Du Dich für eine kostenpflichtige Lizenz entscheidest, erhältst Du mit dem Rabattcode LANKES10 einen Rabatt von 10 % auf Deine erste Rechnung.

Viel Spaß beim Zuhören und Ausprobieren.


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19/07/2024

Wie ich ja bereits vor einigen Tagen gepostet habe, kann ich mir eine Arbeit ohne ein einfaches und strukturiertes Aufgaben-/Projektmanagement nicht mehr vorstellen. Das würde wohl, bei den vielfältigen Aufgaben in meinem Bereich, im absoluten Chaos enden ...

Nach langem Suchen und Austesten arbeite ich mit meinem Team seit einiger Zeit (wieder - wie gesagt, ibh habe einige Tools getestet) täglich mit MeisterTask. Eine absolute Arbeitserleichterung.

Und freue mich, nun durch meine Zertifizierung zum 𝗖𝗲𝗿𝘁𝗶𝗳𝗶𝗲𝗱 𝗠𝗲𝗶𝘀𝘁𝗲𝗿𝗧𝗮𝘀𝗸 𝗘𝘅𝗽𝗲𝗿𝘁 mein Angebot erweitern bzw. weiter spezifizieren zu können: Wenn Du also Beratung oder Unterstützung beim Einrichten des Programms oder Deiner Boards und Automationen benötigst, dann bist Du ab sofort bei mir an der richtigen Stelle.

✅ 𝗘𝗶𝗻 𝘄𝗲𝗶𝘁𝗲𝗿𝗲𝗿 𝗦𝗰𝗵𝗿𝗶𝘁𝘁 𝗶𝗻 𝗥𝗶𝗰𝗵𝘁𝘂𝗻𝗴 𝗗𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴 𝘂𝗻𝗱 𝗦𝘁𝗿𝘂𝗸𝘁𝘂𝗿𝗶𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴 𝗳𝘂̈𝗿 𝗸𝗹𝗲𝗶𝗻𝗲 𝗨𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲𝗵𝗺𝗲𝗻.

*Übrigens: Wenn Du MeisterTask einmal testen möchtest, habe ich einen 𝗥𝗮𝗯𝗮𝘁𝘁-𝗖𝗼𝗱𝗲 für Dich. Wenn Du unter folgendem Link eine kostenpflichtige Version buchst und den RabattCode 𝗟𝗔𝗡𝗞𝗘𝗦𝟭𝟬 verwendest, erhältst Du 𝟭𝟬 % 𝗳𝘂̈𝗿 𝗗𝗲𝗶𝗻𝗲 𝗲𝗿𝘀𝘁𝗲 𝗥𝗲𝗰𝗵𝗻𝘂𝗻𝗴.

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*Hierbei handelt es sich um einen Affiliate-Link. D.h, wenn Du eine kostenpflichtige Version über diesen Link buchst, erhalte ich eine kleine Provision. Für Dich ändert sich dabei nichts.

15/07/2024

Als Selbstständige/r hast Du - genau wie ich - eine gefühlt unendlich lange Liste an To-dos. Zwischendurch noch Kundentermine, Telefonate und der ganz normale Familienwahnsinn. Die Gefahr, hier etwas zu vergessen und den Überblick zu verlieren, ist groß.

Du hast schon einige Projekt-Management-Tools ausprobiert - natürlich waren die Platzhirsche auch dabei. Allerdings hast Du Dich hier im Klein-Klein verloren und für Deine MitarbeiterInnen war das System viel zu kompliziert bzw. wurde nicht angenommen. Und bzgl. der DSGVO-Konformität der Tools warst Du Dir auch nicht wirklich sicher.

Diesen Weg habe ich auch hinter mir. Denn als Online-Bürodienstleisterin habe ich viele verschiedene Kunden und somit die verschiedensten Aufgaben zu erledigen, Deadlines einzuhalten usw.

Gelandet bin ich bei *MeisterTask. Denn es ist einfach, übersichtlich und es macht schlicht und einfach Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar.

*MeisterTask ist zwischen einem umfassenden Projektmanagement-Tool und einer einfachen To-do-Liste anzusiedeln und deshalb genau richtig für Soloselbstständige oder kleinere Unternehmen, die ihre Aufgaben und Projekte übersichtlich managen möchten. Denn das Tool basiert auf dem übersichtlichen Kanban-Prinzip, das aber individuell mit unendlich vielen Spalten angepasst werden kann. Ab der Pro-Version kommen dann noch einige Automationen dazu, wie z.B. das automatische Zuordnen von Aufgaben an bestimmte Personen oder das Hinzufügen von bestimmten Checklisten.

Ein zusätzlicher Pluspunkt ist das wirklich schöne und ansprechende Design.

Hast Du schon einmal mit MeisterTask gearbeitet? Dann freue ich mich auf Deine Erfahrungen. Ansonsten: Probiere es doch gerne einmal aus.

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💡 Als Certified MeisterTask Expert bin ich Dir gerne für Dich da, wenn Du Unterstützung beim Anlegen von Projekten, der Implementierung von Arbeitsabläufen oder dem Anlegen von Automationen benötigst.

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*Hinweis:
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24/06/2024

Du bist soloselbstständig oder betreibst ein kleines Unternehmen. Dabei kämpfst Du täglich mit der Bewältigung der vielen anfallenden Büroarbeiten, die nebenher zu erledigen sind. Du bist vollkommen überlastet, vergisst manchmal Aufgaben oder Termine und weißt einfach nicht, wie Du Dich organisieren sollst, damit alles einfach mal läuft. Beim Gedanken an Deine Buchhaltung bekommst Du Schweißausbrüche und einen geregelten Tagesablauf gibt es schon lange nicht mehr ...

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21/06/2024

Du bist mit Herzblut selbstständig. Aber die täglichen Verwaltungsarbeiten überlasten Dich enorm, sodass Du Dich kaum mehr um Deine Kunden kümmern kannst.
Und beim Gedanken an Deine Buchhaltung denkst Du panisch an den Schuhkarton in der Ecke Deines Büros und fragst sich, wie Du diesen Berg an Arbeit jemals bewältigen sollst?

Dann wird es Zeit für effektive Entlastung!

Und zwar 𝗦𝗰𝗵𝗿𝗶𝘁𝘁 𝗳𝘂̈𝗿 𝗦𝗰𝗵𝗿𝗶𝘁𝘁.

Ein erster Schritt kann dabei die Einführung einer digitalen und cloudbasierten Buchhaltung sein. Dadurch sparst Du nicht nur enorm viel Zeit, sondern hast auch jederzeit Überblick ober offene Rechnungen oder Deine Liquidität. Und spätestens mit der Einführung der E-Rechnung kommst Du wahrscheinlich sowieso nicht drum herum, wenn Du nicht nur mit B2C-Kunden arbeitest.

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17/06/2024

Ohne mein Projektmanagement-Tool wäre ich absolut aufgeschmissen. In dieser cloudbasierten Software befindet sich sozusagen mein zweites Gehirn. Dadurch habe ich immer Überblick über alle anstehenden Aufgaben und mit ein paar Basis-Automationen werden mir ein paar Arbeitsschritte erleichtert bzw. sogar ganz abgenommen.

Egal ob intern oder extern – mit einem gut strukturierten Projektmanagement-Tool behältst Du den Überblick über alle To-dos.

Ich arbeite mit der aus Deutschland stammenden und DSGVO-konformen Software MeisterTask*.
Hier verwalte ich nicht nur Kundenprojekte, sondern auch meine sonstigen To-dos, meinen Contentplan usw.

𝗠𝗼̈𝗰𝗵𝘁𝗲𝘀𝘁 𝗗𝘂 𝗠𝗲𝗶𝘀𝘁𝗲𝗿𝗧𝗮𝘀𝗸 𝘁𝗲𝘀𝘁𝗲𝗻?
Dann benutze doch direkt diesen Link:
▶️ https://www.meistertask.com/de/?r=683983&_gl=1*1ubmavw*_gcl_au*MTQxODgwMzI5NC4xNzE0MzcyNTY5

*𝘏𝘪𝘦𝘳𝘣𝘦𝘪 𝘩𝘢𝘯𝘥𝘦𝘭𝘵 𝘦𝘴 𝘴𝘪𝘤𝘩 𝘶𝘮 𝘦𝘪𝘯𝘦𝘯 𝘈𝘧𝘧𝘪𝘭𝘪𝘢𝘵𝘦-𝘓𝘪𝘯𝘬. 𝘋.𝘩., 𝘸𝘦𝘯𝘯 𝘋𝘶 𝘶̈𝘣𝘦𝘳 𝘥𝘪𝘦𝘴𝘦𝘯 𝘓𝘪𝘯𝘬 𝘬𝘢𝘶𝘧𝘴𝘵, 𝘦𝘳𝘩𝘢𝘭𝘵𝘦 𝘪𝘤𝘩 𝘦𝘪𝘯𝘦 𝘬𝘭𝘦𝘪𝘯𝘦 𝘗𝘳𝘰𝘷𝘪𝘴𝘪𝘰𝘯. 𝘍𝘶̈𝘳 𝘋𝘪𝘤𝘩 𝘢̈𝘯𝘥𝘦𝘳𝘵 𝘴𝘪𝘤𝘩 𝘯𝘪𝘤𝘩𝘵𝘴.

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10/06/2024

𝗧𝗲𝗿𝗺𝗶𝗻𝗽𝗹𝗮𝗻𝘂𝗻𝗴 𝗽𝗲𝗿 𝗛𝗮𝗻𝗱?

Planst Du Deine Kundentermine noch immer mit einem Pingpong an E-Mails oder telefonisch?

Darf es vielleicht etwas automatischer und zeitsparender sein?

Denn ganz ehrlich: Ich möchte auf mein Terminplanungs-Tool nicht mehr verzichten! Ich verwende das DSGVO-konforme und in Deutschland ansässige Tool meetergo, das ich mit meinem Google-Kalender verbunden habe.

Selbstverständlich ginge hier noch mehr, beispielsweise könnte man hier sehr viele Zaps in Zapier bauen.
Allerdings bin ich mit diesem Grundgerüst schon sehr gut aufgestellt, mein Team kommt gut damit zurecht und ich habe ich gutes Kosten-Nutzen-Verhältnis.

𝗠𝗼̈𝗰𝗵𝘁𝗲𝘀𝘁 𝗗𝘂 𝗺𝗲𝗲𝘁𝗲𝗿𝗴𝗼 𝘁𝗲𝘀𝘁𝗲𝗻?
Dann benutze doch direkt diesen Link:
▶️ https://meetergo.com/en/?gr_pk=503O

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07/06/2024

𝗞𝘂𝗻𝗱𝗲𝗻𝗱𝗮𝘁𝗲𝗻 𝘀𝗶𝗻𝗱 𝗚𝗼𝗹𝗱 𝘄𝗲𝗿𝘁!

Speichere Deine Kundendaten deshalb an einem zentralen Ort, und zwar in einem CRM-System. Deine Kundendaten werden bei Eintrag in das Kontaktformular direkt gespeichert und Du kannst zu jedem Kontakt Notizen, E-Mail-Verlauf etc. hinzufügen.

Wenn Du ein cloudbasiertes CRM verwendest, sind Deine Kundendaten von überall aus abrufbar und falls Du ein Team hast, hat jede:r dieselben Informationen zur Hand.

Da mir in puncto Kundendaten ein deutscher Serverstandort, DSGVO-Konformität und vor allem einfache Bedienbarkeit wichtig ist, habe ich mich hier für CentralstationCRM* entschieden.

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𝗠𝗼̈𝗰𝗵𝘁𝗲𝘀𝘁 𝗗𝘂 𝗖𝗲𝗻𝘁𝗿𝗮𝗹𝘀𝘁𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝗖𝗥𝗠 𝘁𝗲𝘀𝘁𝗲𝗻?
Dann benutze diesen Link und Du erhältst 𝟯𝟬 % 𝗥𝗮𝗯𝗮𝘁𝘁 für die ersten drei Rechnungen:
▶️ https://centralstationcrm.de/?ref=NGHE8iq95wWFE3B6NAvZ&utm_source=partner&discount=partner

*𝘏𝘪𝘦𝘳𝘣𝘦𝘪 𝘩𝘢𝘯𝘥𝘦𝘭𝘵 𝘦𝘴 𝘴𝘪𝘤𝘩 𝘶𝘮 𝘦𝘪𝘯𝘦𝘯 𝘈𝘧𝘧𝘪𝘭𝘪𝘢𝘵𝘦-𝘓𝘪𝘯𝘬. 𝘋.𝘩., 𝘸𝘦𝘯𝘯 𝘋𝘶 𝘶̈𝘣𝘦𝘳 𝘥𝘪𝘦𝘴𝘦𝘯 𝘓𝘪𝘯𝘬 𝘬𝘢𝘶𝘧𝘴𝘵, 𝘦𝘳𝘩𝘢𝘭𝘵𝘦 𝘪𝘤𝘩 𝘦𝘪𝘯𝘦 𝘬𝘭𝘦𝘪𝘯𝘦 𝘗𝘳𝘰𝘷𝘪𝘴𝘪𝘰𝘯. 𝘍𝘶̈𝘳 𝘋𝘪𝘤𝘩 𝘢̈𝘯𝘥𝘦𝘳𝘵 𝘴𝘪𝘤𝘩 - 𝘢𝘶ß𝘦𝘳 𝘥𝘦𝘮 𝘢𝘯𝘨𝘦𝘨𝘦𝘣𝘦𝘯𝘦𝘯 𝘙𝘢𝘣𝘢𝘵𝘵 - 𝘯𝘪𝘤𝘩𝘵𝘴.

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03/06/2024

In dieser Episode geht es darum, wie man seine Büroorganisation Schritt für Schritt digitalisieren kann. Von der Dokumentenablage, Aufgaben- und Projektmanagement bis hin zur automatisierten Terminbuchung.

Du erhältst einen kurzen, knackingen Einblick, was möglich ist und wie es Dir dabei hilft, Deinen Büroalltag entspannter und organisierter zu gestalten. Dazu erfährst Du, welche Software ich jeweils nutze.

Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen.

▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:

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🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo
🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922
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🌐 Website: https://www.bueroservice-lankes.de
🌐 Blog-Artikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/?p=27007
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🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

PS: Sorry, aber in er Mitte der Episode ist etwas beim Schneiden schiefgegangen, sodass ein paar Sekunden fehlen. Ich werde das demnächst noch beheben.

31/05/2024

Seit über 15 Jahren unterstütze ich gemeinsam mit meinem kleinen, aber feinen Team selbstständige Unternehmer:innen als zuverlässige Bürodienstleisterin. Mit meiner langjährigen Berufserfahrung und Leidenschaft für effiziente Prozesse sorge ich dafür, dass Dein Büroalltag reibungslos läuft und Du Dich auf die Arbeit mit Deinen Kund:innen konzentrieren kannst.

WEBSITE: www.bueroservice-lankes.de
TERMINBUCHUNG: www.bueroservice-lankes.de/terminbuchung

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Du möchtest mehr wissen?

💻 DIENSTLEISTUNGEN:
- Online-Büroservice done4you: Datenpflege im CRM, E-Mail-Management, vorbereitende Buchhaltung, ...
- Juristischer Schreibservice: Schreiben nach digitalem Diktat, Nacharbeit von Spracherkennungstexten
- Digitales Office Management: Schritt für Schritt zu einer Digitalisierung Deiner Büroprozesse
- Online-Sprechstunde

📈 DEINE VORTEILE:
- Zeitersparnis: Durch meine Unterstützung gewinnst Du wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben.
- Effizienzsteigerung: Digitalisierte Büroprozesse sorgen für reibungslose Abläufe und sparen Ressourcen.
- Stressreduzierung: Verabschiede Dich von Backoffice-Tätigkeiten und habe mehr Freiraum für andere Aufgaben, Deine Hobbys oder Familie.
- Kompetenz: Du profitierst von meiner über 20-jährigen Berufserfahrung als ausgebildete Industriekauffrau, Betriebswirtin/SGD und Fachkraft für Agiles Projektmanagement (IHK).
- Zuverlässigkeit: Du kannst Dich auf meine pünktliche und gewissenhafte Arbeitsweise verlassen.
- Überblick: Wir arbeiten auf einem gemeinsamen MeisterTask-Board - ohne zusätzliche Kosten für Dich. Zusätzlich erhältst Du Zugriff zu Deinem individuellen Kundenportal. Dort findest Du jederzeit alle wichtigen Informationen zu unserer Zusammenarbeit.

❓BEREIT FÜR EIN ORGANISIERTES UND EFFIZIENTES BÜRO?

Dann besuche meine Website www.bueroservice-lankes.de und ich erstelle Dir ein individuelles Angebot!

Ich freue mich auf Dich!

17/05/2024

Ich war diese Woche viel unterwegs, u.a. auf dem IHK Selbstständigentag 2024 in München. Deshalb gibt es heute einen kurzen und knackigen Einblick in meinen abwechslungsreichen Arbeitsalltag als selbstständige Bürodienstleisterin (wenn ich nicht von einem Termin zum anderen hetze).

Viel Spaß beim Zuhören.


▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:

🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV
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15/05/2024

Nachdem ich selbst schon jahrelang mit Lexoffice arbeite, freue ich mich, durch meine Zertifizierung zum Lexoffice Coach mein Angebot erweitern zu können.

Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:

▶️ Du fragst mir während meiner Online-Sprechstunde Löcher in den Bauch.

▶️ Ich unterstütze Dich bei der vorbereitenden Buchhaltung und Du kannst Dich entspannt zurücklehnen.

(Bitte beachte dabei, dass ich ausschließlich Tätigkeiten nach § 6 Nr. 3 StBerG für Dich erledigen kann.)

Weitere Informationen findest Du auf meiner Website:
https://www.bueroservice-lankes.de

Ich freue mich auf Dich!

10/05/2024

Wen von euch treffe ich eigentlich am Montag beim IHK Selbstständigentag in München?

07/05/2024

😅

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01/05/2024

Heute gibt es fünf Impulse für einen erfolgreichen virtuellen Teamaufbau. Denn wenn Du möchtest, dass Dein Unternehmen wächst oder Du nicht mehr alles selbst erledigen möchtest, wirst Du langfristig nicht über ein Team herumkommen. Dabei ist es - meist - nicht mehr erforderlich, dass alle zusammen in einem Büro sitzen.

Es geht u.a. um die folgenden Themen:

▫ Ab wann macht es überhaupt Sinn, ein Team aufzubauen oder Mitarbeiter einzustellen?
▫ Virtuelle Teams: Herausforderung mit vielen Chancen!
▫ Aber wie nun ein erfolgreiches virtuelles Team aufbauen?


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Nun aber viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen!

18/04/2024

Delegieren bringt - egal ob an Deine Mitarbeiter oder an externe Dienstleister - Entlastung in Deinen Büroalltag. Delegieren bedeutet aber auch, die Kontrolle abzugeben.

Viele Menschen tun sich aber gerade mit diesem Punkt schwer. In meinem aktuellen Blogartikel habe ich mich damit beschäftigt, wie Du Deine Aufgaben erfolgreich abgeben und so Dein Unternehmen enorm weiterentwickeln kannst.

Zum Blogartikel geht es hier:
https://www.bueroservice-lankes.de/wie-sie-aufgaben-erfolgreich-an-einen-buerodienstleister-delegieren

Welche Erfahrungen hast Du schon damit gemacht, bestimmte Aufgaben abzugeben? Ich freue mich darauf, von Dir zu hören!

18/04/2024

Da ist das Ding 😀

17/04/2024

Die Osterpause ist vorbei und nun geht es auch in meinem Podcast OfficeTalk wieder ans Eingemachte 😉

In der neuesten Folge geht es darum, wie Du Deine Büroaufgaben erfolgreich delegieren kannst. Dabei gehe ich auf folgende Fragen ein:

Was bedeutet Delegieren überhaupt?
5 Gründe, warum das Abgeben von Aufgaben und Verantwortung schwerfällt
Welche Vorteile hat das Delegieren von Aufgaben an einen externen Dienstleister?
Worauf solltest Du beim Delegieren von Aufgaben achten?

Und nun: Viel Erfolg beim Delegieren!

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🌐 Blogartikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/?p=25766

12/04/2024

Geschafft 😀

IHK-Zertifikat verifiziert. ✅ Der / die Teilnehmende hat erfolgreich an der Weiterbildung teilgenommen.

12/04/2024

Wie bildest Du Dich eigentlich weiter?

Als selbstständige Mama ist es bei mir besonders wichtig, flexibel zu sein, in meinem eigenen Tempo arbeiten zu können - und vor allem auch, nicht an einen bestimmten Ort gebunden zu sein.

*𝘞𝘦𝘳𝘣𝘶𝘯𝘨* Deshalb habe ich mich vor einiger Zeit für eine Weiterbildung in Sachen agiles Projektmanagement bei der thekey academy entschieden und bin nun in den letzten Zügen dieses Kurses. Bald ist die IHK-Prüfung an der Reihe. Drück mir also die Daumen 😉

Die Kurse sind in Interviewform gestaltet, komplett online und sehr gut aufbereitetet. Jedes Modul ist in verschiedene Lektionen aufgeteilt, die in kurzer Zeit auch zwischendurch einmal bearbeitet werden können.

💡Aktuell läuft bei der thekey academy bis einschl. 30.04. die 𝗜𝗻𝗶𝘁𝗶𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗱𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗲𝗿 𝗩𝗼𝗿𝘀𝗽𝗿𝘂𝗻𝗴. Durch Buchung über den nachfolgenden Link erhältst Du 𝗮𝘂𝗳 𝗷𝗲𝗱𝗲𝗻 𝗴𝗲𝗯𝘂𝗰𝗵𝘁𝗲𝗻 𝗞𝘂𝗿𝘀 𝟮𝟯 % 𝗥𝗮𝗯𝗮𝘁𝘁.

▶ 𝗟𝗶𝗻𝗸 𝘇𝘂𝗿 𝗕𝘂𝗰𝗵𝘂𝗻𝗴*: https://t.adcell.com/click.php?bid=314771-107799

Und: Nutzt Du zusätzlich folgenden 𝗚𝘂𝘁𝘀𝗰𝗵𝗲𝗶𝗻-𝗖𝗼𝗱𝗲, erhältst Du sogar 𝟭𝟬 % 𝗥𝗮𝗯𝗮𝘁𝘁 𝘇𝘂𝘀𝗮̈𝘁𝘇𝗹𝗶𝗰𝗵, insgesamt also 33 %!

▶ 𝗚𝘂𝘁𝘀𝗰𝗵𝗲𝗶𝗻-𝗖𝗼𝗱𝗲: AufbruchAffiliate10

Also, auf was wartest Du noch?

(*Bei dem o.g. Link handelt es sich um einen Affiliate-Link. D.h., ich erhalte eine kleine Provision, wenn Du darüber kaufst. Für Dich ändert sich dadurch nichts.)

05/04/2024

Dem ist nichts hinzuzufügen, außer dass es mein Team und mich wahnsinnig stolz macht, solch tolle Kunden zu haben!

03/04/2024

“Aber wenn ich Aufgaben abgebe, dann muss ich ja eigentlich jeden Arbeitsschritt kontrollieren.”

Diesen Satz hörte ich schon einmal in einem Erstgespräch mit einem Interessenten für den Online-Büroservice. Er war sich damals noch nicht sicher, ob er wirklich Aufgaben fremdvergeben oder doch lieber selbst machen wollte und zögerte ziemlich, obwohl er das Erstgespräch initiiert hatte.

Ein klarer Fall von Mikromanagement und der Angst davor, die Kontrolle zu verlieren.

Aber: Durch die Fremdvergabe von Aufgaben an einen Spezialisten auf seinem Gebiet, musst Du keine Angst davor haben, dass etwas nicht professionell bearbeitet wird. Am Anfang einer Zusammenarbeit erfolgt selbstverständlich ein ausführliches Briefing, damit aufkommende Probleme möglichst schon von Anfang an ausgeräumt werden und möglichst gar nicht erst entstehen.

Wer sich dann darauf einlässt, kann enorm vom Outsourcing bestimmter Aufgaben profitieren.

Du möchtest mehr erfahren? Dann besuche meine Website unter

www.bueroservice-lankes.de

31/03/2024

Wir wünschen allen unseren Freunden, Kunden, Followern, Interessenten und allen anderen

ein frohes Osterfest
ein prall gefülltes Osternest
und ein paar schöne freie Tage!