08/02/2024
FORMATION SPÉCIALE EN BUREAUTIQUE APPLIQUÉE
𝗪𝗼𝗿𝗱, 𝗘𝘅𝗰𝗲𝗹, 𝗣𝗼𝘄𝗲𝗿𝗽𝗼𝗶𝗻𝘁, Microsoft Teams, Microsoft To DO, One Drive
🎯Au cours de cette Formation, vous apprendrez à manier de façon très habile, les outils de bureautique que sont Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint ; ainsi que d’autres applications indispensables pour une Assistante de Direction, tels que Microsoft Teams, OneDrive, etc...
⚙️ Les notions de cours sont directement appliquées sur des travaux relatifs au métier d’Assistant(e) de direction, afin de vous préparer en même temps aux réalités du milieu professionnel.
💼 A la fin de la formation, chacun(e) des candidat(e)s le désirant, est recommandé(e) auprès de plusieurs PME de notre réseau, pour des stages professionnels allant de 2 à 6 mois, soit rémunérés soit non rémunérés.
📋 𝗔𝗨 𝗣𝗥𝗢𝗚𝗥𝗔𝗠𝗠𝗘 :
📚 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 1️⃣ : LES BASES DE L’OUTIL INFORMATIQUE
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▪️Découverte de l’outil informatique (l’ordinateur) ;
▪️Navigation sur internet
▪️Sécurité informatique
▪️Critères de sélection d’une machine
⚙️ 𝗧𝗿𝗮𝘃𝗮𝘂𝘅 𝗣𝗿𝗮𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲𝘀 :
▫️Téléchargement et installation de logiciels de la suite Office.
▫️Création d'un compte Gmail
▫️Transfert de fichiers
▫️Utilisation d'un copieur Multifonction
📚 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 2️⃣ : MICROSOFT OFFICE WORD
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▪️Le Traitement de texte ;
▪️Les tableaux
▪️Insertion, en-tête, pied de page,
▪️ Mise en page
▪️ Options de Révisions et de références
▪️ Exportation et impression
⚙️ 𝗧𝗿𝗮𝘃𝗮𝘂𝘅 𝗣𝗿𝗮𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲𝘀 :
▫️Rédaction d’un communiqué, d’une note de service, d’une correspondance
▫️Rédaction d’un rapport d’activités / de réunion
▫️Conception d’une fiche de renseignement complexe
▫️Initiation à l'archivage
▫️CV et Lettre de motivation
📚 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 3️⃣ : MICROSOFT OFFICE POWERPOINT
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▪️Présentation du logiciel
▪️Création, modification et manipulation les diapositives
▪️Insérer et manipuler du texte
▪️Insérer des images et vidéos
▪️Notion de transition et animation
▪️Manipulation des thèmes
⚙️ 𝗧𝗿𝗮𝘃𝗮𝘂𝘅 𝗣𝗿𝗮𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲𝘀 :
▫️Exposée avec projection PowerPoint sur un thème lié au métier d’assistante de direction en entreprise
▫️Transformation d’un rapport sous word en une présentation PowerPoint
📚 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 4️⃣ : MICROSOFT OFFICE EXCEL
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▪️Introduction aux feuilles de calculs
▪️Mise en page
▪️Création de tableaux (Triage, filtrage)
▪️Création d’une formule Excel
▪️Validation des données
▪️Création de graphes
▪️Les Tableaux croisés dynamique
⚙️ 𝗧𝗿𝗮𝘃𝗮𝘂𝘅 𝗣𝗿𝗮𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲𝘀 :
▫️Création d’un fichier de suivi d’entrées/sorties financières et de gestion des stocks
▫️Création d’un Bulletin de Paie, d’un DIPE et d’un livre de paie
▫️Conception d’un fichier de gestion des notes scolaires
📚 𝗠𝗢𝗗𝗨𝗟𝗘 5️⃣ : OUTILS DE PLANNIFICATION
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▪️ Microsoft Teams
▪️Microsoft To DO
▪️One Drive
⚙️ 𝗧𝗿𝗮𝘃𝗮𝘂𝘅 𝗣𝗿𝗮𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲𝘀 :
▫️Configuration d’un univers Teams à partir d’un plan d’action.