26/04/2021
Você é aquela pessoa que tem muitas tarefas para fazer diariamente e, quando percebe, já passou muito tempo e ainda existem coisas a serem feitas?
Esse método simples e efetivo de 5 etapas farão você gerenciar todas as suas tarefas com mais eficiência. São eles:
1. Coletar/Capturar
Escrever, isso mesmo, escrever tudo que está na sua cabeça para um lista online ou física, de forma que você consiga registrar e organizar tudo, sem deixar passar nada.
2. Esclarecer / Processar
Com tudo listado por categoria, você ainda não irá executar, apenas poderá definir o que fazer ou delegar.
É extremamente importante elencar a importância de cada uma das atividades e de sua realização em tempo hábil.
Você vai definir o que demandam uma ação da sua parte, e quais não dependem exclusivamente de você.
3. Organizar
Organizar todas as ideias e pensamentos. § Grandes projetos: aqui, você pode colocar aquelas ações que acontecem em várias etapas e liste-os.
§ Ações cotidianas: ações que não possuem datas específicas, mas que devem ser feitas. § Atenção especial: aqui cabem as tarefas que não dependem apenas de você para serem realizadas, mas também devem ser especificadas as que precisam delegar para alguém.
Você pode anotar tudo isso em um calendário e colocar lembretes. Também, sempre que possível, deixe uma hora do seu dia para possíveis atrasos e/ou imprevistos.
4. Refletir e revisar
É a hora de rever tudo o que foi feito anteriormente. Atualizar as informações listadas e visualizar por diferentes perspectivas.
Aqui, de forma prática e concreta – reveja seu calendário e/ou checklist semanal.
Nesse momento você pode riscar aquilo que já foi feito e aproveitar para planejar as ações da semana seguinte, por exemplo.
5. Colocar em prática
Execução. Saber exatamente aquilo que você está fazendo naquele momento.
Usar suas listas e calendários como base e dedicar o tempo previsto para cada ação.