07/06/2023
🔰ডাটা এন্ট্রি কি ❓
ডাটা এন্ট্রি মানে কি ডাটা এন্ট্রি কাজ কি তা আগে থেকেই জেনে নিতে হবে? ডেটা এন্ট্রি মানে টাইপিস্টের সাহায্যে টাইপ করে যেকোনো হার্ড কপি থেকে সফট কপিতে ডেটা রূপান্তর করা।
এবং তাদের সঠিক জায়গায় তথ্য সংগ্রহ করুন। মূলত কিছু সফটওয়্যারের সাহায্যে কম্পিউটারের মাধ্যমে ডেটা যোগ বা আপডেট করা হয়। এখানে ডেটা যেকোনো ধরনের বস্তু, ফাইল, তথ্য, মিডিয়া ইত্যাদি হতে পারে।
যেমন- অডিও, ভিডিও, ডকুমেন্ট, ইমেজ, টেক্সট, নম্বর ইত্যাদি। ডাটা এন্ট্রির ক্ষেত্রে, একটি ফিজিক্যাল পেপার ডকুমেন্ট থেকে বিভিন্ন ডেটা দেখা হয়, একটি কম্পিউটারে কীবোর্ডের মাধ্যমে টাইপ করা হয় এবং ডিজিটাল কপিতে রূপান্তর করা হয়।
আর যে ব্যক্তি ডাটা এন্ট্রির কাজ করে তাকে ডাটা এন্ট্রি অপারেটর বলা হয়। আপনি চাইলে ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হতে পারেন। তবে এর জন্য আপনার কম্পিউটারের প্রাথমিক জ্ঞান এবং চেষ্টা করার দক্ষতা থাকতে হবে।
কম্পিউটারের নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে ডেটা প্রবেশ/টাইপ করার জন্য ডেটা এন্ট্রি অপারেটর দ্বারা ডেটা এন্ট্রির কাজ করা হয়। যেমন, ওয়ার্ড প্যাড, এমএস-অফিস, এমএস-এক্সেল ইত্যাদি বিভিন্ন ধরনের সফটওয়্যারে অপারেটর দ্বারা ডেটা ফিড করা হয়।
সহজ কথায়, কীবোর্ডে টাইপ করে কম্পিউটারে যেকোনো ধরনের ডেটা টাইপ করাকে ডেটা এন্ট্রি বলে।
ডেটা এন্ট্রি হল একটি প্রক্রিয়া যেখানে কর্মীরা ডেটা সম্পাদনা, যোগ এবং যাচাই করে। তাহলে আশা করি ডাটা এন্ট্রি কাকে বলে সহজেই বুঝতে পারবেন।
ডাটা এন্ট্রি কত প্রকার? (ডাটা এন্ট্রির প্রকার)
এই আধুনিক যুগে যেকোনো কাজ কম্পিউটারের মাধ্যমে করা হয়। সুতরাং, কম্পিউটারে বিভিন্ন ধরণের ভৌত নথি ডিজিটালভাবে সংরক্ষণ করে একটি ডাটাবেস তৈরি করা সাধারণ অভ্যাস।
তাই বর্তমান সময়ে বিভিন্ন কাজের জন্য কম্পিউটারে বিভিন্ন ধরনের ডাটা প্রবেশ করানো হচ্ছে। ফলে বিভিন্ন ধরনের ডাটা এন্ট্রির কাজ তৈরি হয়েছে। যেমন,
১ ✅এমএস-এক্সেল ডেটা এন্ট্রি
২ ✅বানান পরীক্ষা
৩ ✅কাগজ ডকুমেন্টেশন
৪ ✅চাকরির পোস্টিং
৫ ✅অনুবাদ
৬ ✅ডেটা কথোপকথন
৭ ✅ডাটাবেস তৈরি
তাহলে আসুন নিচে থেকে প্রতিটি বিষয় সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে নিন।
🔰এমএস-এক্সেল ডেটা এন্ট্রি❓
বিক্রয়, ক্রয়, প্রতিক্রিয়া, গ্রাহক পর্যালোচনা ইত্যাদির জন্য এক্সেল সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে ডিজিটাল ডেটাবেস তৈরি করা যেকোনো কোম্পানির জন্য খুবই লাভজনক বা সুবিধাজনক।
কারণ, এমএস-এক্সেলের প্রতিটি সুবিধা রয়েছে যে ডাটা এন্ট্রির কাজ খুব সহজে করা যায়। তাছাড়া, এক্সেলের মাধ্যমে, আপনি নিজের হিসাবে এন্ট্রি এবং রেকর্ডগুলি সম্পাদনা বা যোগ করতে পারেন।
🔰বানান পরীক্ষা❓
কিছু পূর্ব-লিখিত উপন্যাস, নিবন্ধ, বই বা অন্যান্য বিষয়বস্তুর শব্দ, বানান ইত্যাদি পরীক্ষা করে এই ডেটা এন্ট্রি করা হয়। এখানে আপনাকে খুঁজে বের করতে হবে লেখাটিতে কী ভুল আছে।
🔰কাগজ ডকুমেন্টেশন❓
ডাটা এন্ট্রির এই কাজগুলো খুবই জনপ্রিয়। কারণ, এই কাজগুলো খুবই সহজ। এখানে আপনাকে কাগজের হার্ড কপি হিসাবে একটি কাগজের টুকরো দেওয়া হয়েছে এবং আপনাকে সেই ডেটা কম্পিউটারে টাইপ করতে হবে।
কম্পিউটারে বাংলা টাইপিং শেখার সহজ উপায় (বাংলা টাইপিং)
একটি কম্পিউটারে টাইপ করা সেই হার্ড কপিগুলিকে সফ্ট কপিতে রূপান্তরিত করবে এবং আপনাকে একটি বিশেষ সফ্টওয়্যারে টাইপ করতে হবে। এক্ষেত্রে Word pad, note pad, MS-excel, word ইত্যাদি সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয়।
🔰চাকরির পোস্টিং❓
অনেক অনলাইন জব পোর্টাল ওয়েবসাইট আছে যেখানে প্রায় প্রতিদিনই নতুন চাকরি প্রকাশিত হয়। প্রতিদিন আরও চাকরির খবর প্রকাশ করার জন্য ডেটা এন্ট্রি অপারেটরদের প্রয়োজন।
এ ক্ষেত্রে ডাটা এন্ট্রি অপারেটররা বিভিন্ন জায়গা থেকে চাকরির খবর সংগ্রহ করে এ বিষয়ে নিবন্ধ লিখে প্রকাশ করে। এটি একধরনের ডাটা এন্ট্রির কাজ, কারণ এখানে টাইপিংয়ের মাধ্যমে ডেটা ডিজিটালভাবে প্রকাশ করা হচ্ছে।
🔰অনুবাদ❓
এই ধরনের ডেটা এন্ট্রির জন্য ভয়েস বা অডিও ফাইল থেকে টেক্সট হিসাবে ডেটা টাইপ করা প্রয়োজন। বিভিন্ন ভাষার ভয়েস ফাইলকে বিভিন্ন সময়ে স্থানীয় ভাষায় রূপান্তর করতে হয়।
তাছাড়া অনেক ডাটা এন্ট্রি জব আছে যেখানে অন্য ভাষায় লেখা বই বা আর্টিকেল অন্য ভাষায় কনভার্ট করতে হয়। যেমন একটি বিখ্যাত ইংরেজি বই থেকে বাংলায় অনুবাদ করা।
🔰ডেটা কনভেনশন❓
ডেটা কনভেনশন মানে যে কোনও ডেটা বিন্যাস পরিবর্তন করা। একটি পিডিএফ ফাইলকে ওয়ার্ড ফাইলে রূপান্তর করার কল্পনা করুন। একটি ফাইলকে অন্য ফাইলে রূপান্তর করার প্রক্রিয়াটিকে ডেটা রূপান্তর বলে।
অনেক বড় কোম্পানির এই ধরনের কাজ সম্পাদন করার জন্য একটি ডেটা এন্ট্রি অপারেটরের প্রয়োজন হয়।
🔰ডাটাবেস তৈরি❓
বিভিন্ন সরকারী বা বেসরকারী সংস্থা রয়েছে যারা বিভিন্ন বিষয়ের উপর একটি ডাটাবেস তৈরি করে। যেমন, একটি গ্রামে কত পরিবার, কত শিশু, কতজন বৃদ্ধ ইত্যাদি।
এই ধরনের একটি ডাটাবেস তৈরি করতে ডেটা এন্ট্রি করা হয়। কম্পিউটারে বিভিন্ন নথি টাইপ করে তথ্য সংরক্ষণ করা হয়। এখানে ভৌত নথি থেকে ডেটা দেখে ডিজিটাল রেকর্ডিংয়ের প্রক্রিয়াটিকে এক ধরণের ডেটা এন্ট্রি বলা হয়।
🔰ডাটা এন্ট্রির কাজ কিভাবে শুরু করবেন❓
আমি আগেই বলেছি যে কেউ চাইলে ডাটা এন্ট্রির কাজ করতে পারে। যাইহোক, আপনার প্রাথমিক কম্পিউটার দক্ষতা এবং দ্রুত কীবোর্ড টাইপিং দক্ষতা থাকতে হবে। মনে রাখবেন, ডেটা এন্ট্রির কাজ করার জন্য আপনার ভালো ডিগ্রির প্রয়োজন নেই।