23/01/2023
אם סיפרו לכם
שמנהל אירוע מטעם הזוג ביום האירוע
זה בזבוז כסף
אז אני רוצה לפוצץ לכם את הבועה
זה מיתוס שרץ ברשת ,
בעיקר מבעלי אולמות
שהאינטרס שלהם הוא שונה
והנה הסיבה האמיתית למה :
מנהל אירוע מטעם הזוג
יכולה לחסוך לכם
עשרות אלפי שקלים
( הרבה פעמים יוצא לי לחסוך
לזוגות שלי גם מעל 20,000 )
ואיך זה קורה ?
לפני שאסביר הכל
אני רוצה שתבינו משהו ,
את הפוסט הזה אני כותב
כי הרגשתי חייב להמון זוגות
שפונים אליי ,
במיוחד מפה לאוזן
מזוגות שהפקתי להם את החתונה
או ניהלתי להם את יום האירוע ,
ועדיין לא מבינים
למה הם צריכים מנהלת אירוע מטעם הזוג ,
אם הם כבר מקבלים מנהל אירוע מטעם האולם
אז ככה ...
המנהלי אירוע מטעם האולמות
והגני אירועים
הם מדהימים ועושים עבודה נהדרת
העניין הוא
שהם מפקחים מלמעלה ועל הכל
תחשבו שאיש אחד ממונה על :
מלצרים, רנרים –הוצאת מנות ,
ברמנים , אנשי ניקיון ,
תחזוקה שוטפת של המקום
ואחרי הכל לא לשכוח –
הם עדיין עובדים תחת האולם .
הם מנהלים ברמת המאקרו בגדול ,
דואגים שהאירוע יתוקתק בזמן
ושכל ההתנהלות של הצוות תהיה תקינה .
ואז אני כמנהל אירוע נכנס לתמונה :
✨ כשבוע לפני האירוע
אני בונה לו"ז עם כל הספקים
ומוודא שכל אחד יודע מה ומתי לעשות .
✨ ביום האירוע אני מגיע כשעה וחצי
לפני הקבלת פנים
ומוודא שכל מה שהובטח בחוזה
מול האולם והספקים אכן מתרחש
( ופה הרבה פעמים נופלים דברים )
✨בדיקת המנות בבופה
( לבדוק שזה באמת מה שסוכם לפי החוזה )
✨ ספירת שולחנות וכיסאות ישיבה לפי סקיצה
✨ מעבר על כל השולחנות
בכדי לוודא שהכל מסודר ומוכן לאירוע
✨ ספירת אלכוהול
ובדיקת מלאי במשך כל האירוע
( במידה ומביאים חלק מהשתייה מבחוץ )
✨הדרכת כניסה לחופה
✨מניעת פתיחת רזרבות
( ופה הולך הכסף הגדול )
✨ דאגה לכל הפרטים הקטנים
והבקשות של הזוג והמשפחות שלהם
✨והאחרון אבל הכי חשוב –
שקט נפשי לזוג במהלך כל האירוע .
אז אם הבנתם
למה אתם חייבים מנהל אירוע
ואתם מאורסים
שלחו הודעה 📩
054-913-2687
