CERJ

10/07/2024

LA REDUCCIÓN DE JORNADA Y EL REGISTRO DE JORNADA

En el contexto actual de debate sobre la reducción de jornada, es crucial entender la situación de partida y lo necesario para resolver los problemas existentes.

PUNTO DE PARTIDA
La jornada legal máxima en España está fijada en 40 horas desde hace muchos años. Sin embargo, la jornada pactada a través de la negociación colectiva se ha visto reducida en múltiples sectores e incluso en algunas Comunidades Autónomas. Estos acuerdos en la negociación colectiva parecen ser bien recibidos por los agentes sociales de ambas partes. No obstante, la realidad es distinta debido a varios factores, entre ellos, el alcance real de los acuerdos de la negociación colectiva y la falta casi absoluta de control por parte de la autoridad competente.
A pesar de la implantación del registro de jornada en 2019, una medida implementada entre otras razones por mandato del Tribunal de Justicia Europeo, el incumplimiento de las horas extras sigue siendo un problema significativo. Según datos oficiales (EPA), en el primer trimestre de 2024 se dejaron de pagar 2,64 millones de horas extras semanales, cifra que prácticamente no ha cambiado desde 2011. Esto significa que en 2023 se dejaron de pagar más de 3.174 millones de euros a los trabajadores, además de representar 66.000 puestos de trabajo no creados, 1.143 millones de euros defraudados a la Seguridad Social, 603 millones de euros no ingresados en Hacienda y 47.000 pensiones no pagadas. Más importante aún, esta situación representa un ataque a la salud y seguridad de los trabajadores, conforme establece la Directiva 2003/88/CE sobre regulación del tiempo de trabajo, y favorece la competencia desleal entre empresarios, premiando a los incumplidores y castigando a quienes cumplen la ley.

ORIGEN DEL PROBLEMA
El origen del problema radica en la falta de control debido a carencias normativas e instrumentales del registro de jornada desde su implementación en 2019, incumpliendo la Directiva 2003/88/CE y la sentencia del TJUE de 14 de mayo de 2019. La Inspección de Trabajo, encargada de verificar el cumplimiento de la legislación laboral, ha denunciado durante años la falta de medios normativos e instrumentales para cumplir con su función.

POSIBLES SOLUCIONES
En el siglo XXI, existen muchos instrumentos tecnológicos que pueden facilitar la labor de los inspectores de trabajo, como se informó al Ministerio de Trabajo y a la Comisión de Trabajo del Congreso de los Diputados en 2021. Estos instrumentos tienen un coste prácticamente nulo para la Administración y conllevan beneficios económicos significativos. Desde febrero de este año, el CONSEJO ESPAÑOL PARA EL REGISTRO DE JORNADA ha vuelto a plantear estas soluciones, que necesitan soporte normativo.
Nuestras propuestas no especifican el número de horas de la jornada, ya que existen múltiples diferencias según sectores y autonomías. En su lugar, proponemos acercar la jornada efectiva a la jornada legalmente establecida mediante la aprobación de una normativa que desarrolle el Estatuto de los Trabajadores y que dote a todas las partes de instrumentos para obtener datos fiables, accesibles y trazables. El objetivo es garantizar que el registro de jornada refleje fielmente el tiempo de trabajo de cada persona trabajadora. Proponemos garantizar el acceso de todas las partes legítimamente autorizadas a los datos, asegurar la legitimidad de los datos mediante condiciones de protección adecuadas, y garantizar que la guarda y custodia cumpla con los requisitos vigentes en lo referente a la protección de datos, así como la trazabilidad y veracidad de estos datos durante los plazos establecidos para su conservación.

PROPUESTAS DEL MINISTERIO A LOS AGENTES SOCIALES
Según información filtrada por el Ministerio a distintos medios de comunicación sobre el borrador del Proyecto de Ley de Reducción de la Jornada presentado a los agentes sociales, se incluye una profunda reforma del registro de jornada respecto a la regulación actual. Las reformas propuestas incluyen:
• Eliminación total del papel en el registro de jornada, al considerarse un instrumento poco fiable.
• Uso de medios digitales por su fiabilidad y accesibilidad.
• Acceso digital a los registros de jornada por la Inspección de Trabajo, evitando la entrega de grandes cantidades de papel.
• Identificación del trabajador al fichar para evitar suplantaciones y fraudes.
• Sanciones basadas en el número de trabajadores afectados, no solo por empresa.
• Implementación gradual del nuevo sistema.

CONCLUSIONES
Para implementar estas propuestas, es imprescindible un registro de jornada digital que controle no solo las horas trabajadas, sino también permisos, la distribución irregular de la jornada y las horas extras. Esto facilitará la flexibilidad horaria y el control de la productividad. Según la última propuesta del Ministerio de Trabajo, la gestión del control de las horas trabajadas requiere herramientas que faciliten el registro de jornada con agilidad, accesibilidad, fiabilidad y cálculos en tiempo real, lo cual es fundamental para un registro de jornada digital eficaz y una buena herramienta de gestión.

Madrid 9 de julio de 2024
CONSEJO ESPAÑOL PARA EL REGISTRO DE JORNADA

29/07/2022

En materia de registro de jornada

¿Por qué se plantea un nuevo algoritmo?

Para realizar un rastreo de empresas de las que se sospecha cometen fraude con las horas extraordinarias de los empleados.

Con los algoritmos de los sistemas de registro de jornada no se ha logrado el objetivo de disminuir las horas extras no pagadas.

¿Quieres saber más? Sigue leyendo aquí ➡️ https://bit.ly/3RR3Oma

27/07/2022

Los datos psicométricos

¿Son útiles en el registro de jornada?

Sí, porque ayudan a reducir en gran medida el margen que existe en cuanto a la rotación de personal.

Asimismo, se pueden planificar estrategias colectivas o individuales para obtener un mejor rendimiento de la plantilla.

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25/07/2022

¿Es necesario usar algoritmos para registrar la jornada?

Sí, los sistemas automatizados de registro de jornada emplean algoritmos.

A pesar del control de horarios ya existente, hay una brecha entre las horas extra cumplidas y las que se pagan.

Por eso hay que mejorar el uso del registro de jornada y sus sistemas.

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La psicometría y los algoritmos de jornada laboral permiten estudiar el comportamiento de los empleados y mejorar las relaciones laborales

22/07/2022

Un trabajo a domicilio
¿Es considerado tiempo de trabajo efectivo?
📌 Sí, el tiempo de disponibilidad de un empleado que trabaja a domicilio debe ser calificado como tiempo de trabajo.
Es el caso de los cuidadores y que además pernoctan en el domicilio de trabajo.
En estos casos existen 12 horas de descanso que implícitamente el trabajador puede estar disponible a alguna eventualidad.
¿Te interesa el tema? Entonces sigue leyendo aquí 👉https://bit.ly/3yAGqRr

20/07/2022

¿Qué es el tiempo de trabajo?
🖊️ El Tribunal de Justicia de la Unión define el tiempo de trabajo como el tiempo que se destine a estar a disposición del empresario.
Esto es sin tener en cuenta la intensidad de la actividad desempeñada durante el mismo.
Una de las características del tiempo de trabajo es que el trabajador no es libre para elegir su ubicación o disponibilidad.
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13/07/2022

¿Se necesita una política interna que regule la desconexión digital?
📌 Sí, el empresario debe velar porque se respete el derecho del empleado.
Previa audiencia con los representantes de los trabajadores, elaborará una política interna en la que definirán las modalidades del derecho a la desconexión.
Además de capacitar y sensibilizar al personal sobre un uso razonable de las herramientas tecnológicas que evite el riesgo de fatiga informática.
Estas leyes han introducido medidas para reforzar la privacidad de los trabajadores ante los sistemas audiovisuales o la geolocalización en el trabajo.
¿Te interesa el tema? Entonces sigue leyendo aquí 👉https://bit.ly/3MKwCJt

12/07/2022

🚨 ¡Entérate!

En CERJ ofrecemos un instrumento que soluciona las objeciones de la AEPD para el registro de jornada.

📝 A través de nuestros socios ofrecemos un instrumento que garantiza el uso de los datos biométricos en el registro de jornada.

Solucionando las objeciones de la AEPD.

El CONSEJO ESPAÑOL PARA EL REGISTRO DE JORNADA ha puesto en marcha un procedimiento que cuenta con las necesarias garantías.

Para los clientes de las empresas que desarrollan aplicaciones y distribuyen instrumentos de registro de jornada.

Conoce más sobre el instrumento aquí 👉https://bit.ly/3PkBuGQ

11/07/2022

¿El registro de jornada es prueba de desconexión digital?
✔️ Sí, la existencia de un instrumento de registro de jornada tiene valor probatorio.
Gracias a la tecnología es muy fácil constatar si el empleado se ha desconectado de la jornada laboral.
Y además, al estar disponible las fichas virtuales de registro, permite al empleado utilizarlo como prueba.
¿Te interesa el tema? Entonces sigue leyendo aquí 👉 https://bit.ly/3MKwCJt

08/07/2022

¿En qué consiste el factor de corrección?

⌚️ Consiste en que al registrar la entrada y salida se aplicará un corrector a modo de compensación por las pausas.

Se aplicará en jornada partida a 2 horas por día, y en la continuada a 30 minutos por día

En este caso, se explica que no aceptar la aplicación del factor corrector, implica que los empleados tengan que marcar cada pausa que se realiza.

¿Quieres saber más? Sigue leyendo aquí ➡️https://bit.ly/3MFLJUA

06/07/2022

¿Por qué fue desestimada la demanda de la UGT contra Zurich?

👨⚖️ Fue desestimada por la Audiencia Nacional por falta de argumentos.

De modo que el horario laboral y el registro de la jornada se mantienen igual

Asimismo, se mantiene que el registro de la jornada laboral, según las regulaciones en las leyes, es prueba suficiente del cumplimiento del horario.

¿Quieres saber más? Sigue leyendo aquí 👉https://bit.ly/3MFLJUA

04/07/2022

¿En qué consiste la demanda de la UGT contra el Grupo Zurich?

📝 Pretendía demostrar una presunta modificación en el horario laboral, incumpliendo las cláusulas del convenio colectivo

Esta premisa fue descartada.

Se consideró que los cambios realizados fueron para adecuar la jornada laboral a las condiciones propias de la empresa.

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01/07/2022

¿Qué debe ofrecer una app de control de horario?

🔷 Debe ofrecer:

Seguridad en el resguardo de datos.

Registrar y computar las horas de entrada y salida a la jornada.

Reconocimiento del empleado.

Acceso a los datos en cualquier momento.

De esta manera se garantiza fiabilidad.

¿Quieres saber más? Sigue leyendo aquí ➡️ https://bit.ly/3GWCnSU

29/06/2022

¿Es legal usar apps para el control de horario?

📝 Sí, pues el Derecho del Trabajo no determina qué sistema emplear.

Por lo que queda bajo negociación el método para el fichaje

El Estatuto de los Trabajadores en su artículo 34 expresa que la empresa debe garantizar el cumplimiento del registro de la jornada a diario

¿Quieres saber más? Sigue leyendo aquí 👉https://bit.ly/3GWCnSU

27/06/2022

¿Son fiables las apps para el registro de la jornada?

✔️ Sí, son aplicaciones que permiten llevar un registro de jornada fiable y objetivo.

Las mismas son la respuesta que ha surgido para dar cumplimiento al registro de jornada obligatoria.

Es el instrumento para comprobar que el empleado ha cumplido con su jornada laboral.

¿Quieres saber más? Sigue leyendo aquí 👉https://bit.ly/3GWCnSU

24/06/2022

¿Qué indica el Estatuto de Trabajadores sobre la RLT?
🖊️ El art. 34.9 del E.T. indica que la empresa ponga a disposición de la RLT mensualmente los registros de jornada de los trabajadores de la empresa.
Las funciones de vigilancia y control se ven mermadas si la RLT no conoce la identidad del trabajador.
En estos casos, se solicita por la RLT los datos del registro de jornada se remitan aportando la identidad del trabajador al que corresponde.
¿Te interesa el tema? Entonces sigue leyendo aquí 👉https://bit.ly/3zlAHRk

22/06/2022

En el Convenio Colectivo
¿Indica que se le debe otorgar información a la RLT?
📌 Sí, en el Convenio Sectorial y el Acuerdo de empresa, se impone a la empresa una efectiva proporción de información a la RLT.
La misma debe otorgarse mensualmente y en formato Excel, refiriéndose al registro de jornada de cada trabajador.
Quedan excluidas las modificaciones al respecto.
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20/06/2022

¿Cuál es el valor probatorio del registro de jornada laboral?
✔️ El valor probatorio del registro obligatorio de jornada, sigue siendo un tema en discusión.
Consecutivamente, salen reformas y agregados que cambian la forma de llevar el registro.
Las empresas y trabajadores deben estar atentos sobre sus obligaciones y derechos en el aspecto laboral.
La Audiencia Nacional concluye que el registro de la jornada aporta valor al empleado.
¿Te interesa el tema? Entonces sigue leyendo aquí 👉 https://bit.ly/3zlAHRk

17/06/2022

¿Por qué otorgar tiempos de descanso en la jornada?

💥 Se hace con la finalidad de preservar la salud de los empleados.

Se espera que el trabajador sea protegido de cualquier peligro a su integridad o salud.

En el decreto se establece que se aplicarán los descansos sin discriminación entre jornadas continuadas o partidas.

El registro de jornada facilita el cumplimiento de los descansos oportunos.

¿Quieres saber más? Sigue leyendo aquí ➡️ https://bit.ly/3z3Mu6P

15/06/2022

¿Cuántas pausas se permiten al día en el trabajo?

📌 Se explica que al proceder al registro de jornada laboral, la totalidad de las pausas debe ser igual a las horas que se trabajaron.

Estas pausas no se acumulan entre sí.

La controversia se ha generado porque en casos de jornadas divididas, no se estaba contando estas pausas dentro del registro de jornada

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13/06/2022

¿Cuál es la intención del descanso durante la jornada?

⚖️ La intención es cuidar la salud del trabajador.

Al determinarse los momentos en los que se tomarán los descansos, los mencionados no se deben atrasar o adelantar.

El tiempo de descanso laboral es fácil de registrar con las app de gestión de jornada.

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10/06/2022

¿El convenio colectivo incluye la prevención de riesgos laborales?

✔️ El convenio colectivo debe incluir la coordinación entre la dirección de la empresa y el servicio de prevención laboral de la empresa.

Esta debe permitirle a la empresa tener asesoría para planificar las actividades preventivas.

¿Te interesa el tema? Entonces sigue leyendo aquí 👉https://bit.ly/3wHUWWo

08/06/2022

¿Qué criterios establece la negociación colectiva?

⚖️ Se establecen criterios para determinar los medios personales y materiales de los servicios de prevención de riesgo laboral.

Deben incluir el número de trabajadores designados, para crear actividades de prevención y difundirlas.

Además, deben tomarse en cuenta el tiempo, los medios que se dispongan para el desempeño de la actividad.

Esto es en función del tamaño de la empresa, la distribución, organización y los riesgos a los que pueden estar expuestos los trabajadores.
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06/06/2022

Registro de jornada y la negociación colectiva.
¿Qué relación existe?
✍️ El sistema de registro de jornada debería estar contemplado en la negociación colectiva.
Es un instrumento de utilidad para la relación laboral.
Permite conocer la distribución de horarios, incidencias y cumplimiento de la jornada.
En la negociación colectiva debe estar especificado el sistema de registro de jornada a emplear.
No obstante, en caso de no estar contemplado en la negociación colectiva, la empresa puede decidir la forma de efectuar el registro.
¿Te interesa el tema? Entonces sigue leyendo aquí 👉https://bit.ly/3wHUWWo

03/06/2022

¿Cómo aplicar la regulación de la desconexión digital?

✔️ Tomando en cuenta algunos de los factores de riesgo psicosocial que promuevan la desconexión digital

Evitar jornadas laborales demasiado extensas.
No interrumpir el tiempo de ocio.
Promover el registro de la jornada laboral.

¿Quieres saber más? Sigue leyendo aquí ➡️ https://bit.ly/3PzSTfN

02/06/2022

Asamblea anual.

✔️ El pasado día 25 de mayo el Consejo Español para el Registro de Jornada celebró su Asamblea anual.

Previamente, se había celebrado una ponencia presentada por Borja Adsuara y Efrén Santos, expertos de referencia en el campo de la protección de datos.

Trataron el tema: Análisis del uso de datos biométricos en el registro de jornada y su problemática.

Se acordaron varias acciones a seguir.

Además, se acordó designar al experto Efrén Santos Pascual como Asesor del CERJ en materia de protección de datos.

¿Quieres conocer más? Sigue leyendo aquí 👉 https://bit.ly/3PQ3jbm

01/06/2022

El incumplimiento de la desconexión digital.

¿Genera sanciones?

🔷 Sí, los abusos de la empresa al irrespetar el tiempo de descanso son sancionados.

Las empresas deben tomar en cuenta algunos criterios con el objetivo de lograr un ambiente laboral saludable.

El registro de jornada es un instrumento que permite constatar la conexión y desconexión laboral.

Criterios que además deben ser aplicados a los empleados presenciales, remotos y a distancia.

¿Quieres saber más? Sigue leyendo aquí 👉https://bit.ly/3PzSTfN

30/05/2022

¿Se debe regular la desconexión digital?

📌 Sí, se debe tener un marco legal que garantice el derecho a la desconexión digital.

La regulación del derecho a la desconexión digital es un tema en discusión en la Comisión Europea de Empleo y Asuntos sociales.

España es uno de los países que contempla la desconexión digital en su legislación.

¿Quieres saber más? Sigue leyendo aquí 👉https://bit.ly/3PzSTfN

24/05/2022

📆 Evento 25 de mayo de 2022.

𝗖𝗘𝗥𝗝 𝘁𝗲 𝗶𝗻𝘃𝗶𝘁𝗮 𝗮𝗹 𝗲𝘃𝗲𝗻𝘁𝗼:

Análisis del uso de los datos biométricos en el registro de jornada y su problemática.

Podrás asistir al evento de forma presencial o bajo la modalidad online.

𝗟𝘂𝗴𝗮𝗿 𝗱𝗲𝗹 𝗲𝘃𝗲𝗻𝘁𝗼 𝗽𝗿𝗲𝘀𝗲𝗻𝗰𝗶𝗮𝗹

LBK 99. C. del Marqués de Cubas, 23, 28014 Madrid, España

👉 el objetivo es compartir conocimientos y experiencias sobre los problemas con el uso de datos biométricos

¿𝗧𝗲 𝗶𝗻𝘀𝗰𝗿𝗶𝗯𝗲𝘀? 👇

https://bit.ly/3Lb8Aqm