01/08/2022
Pochemu tajm-menedzhment ne rabotaet i chem ego zamenitj
Esli tajm-menedzhment ne rabotaet, poprobujte primenitj tehniku fokus-menedzhmenta i upravlyatj ne vremenem, a svoim vnimaniem.
Pochemu tajm‑menedzhment ne uluchshaet produktivnostjZa 20 let izucheniya produktivnosti ya ponyal, chto tajm‑menedzhment ne reshenie vseh problem. Naoborot, eto chastj problemi.Na protyazhenii moej karjeri ya chasto slishu odin i tot zhe vopros: «Kak uspevatj boljshe?» Inogda lyudi sprashivayut ob etom, potomu chto znayut, chto ya organizacionnij psiholog i ekspert po produktivnosti. No v osnovnom — potomu chto oni prochitali v zhurnale ili v moej knige, kak mnogo mne udayotsya sdelatj.Na samom dele ya ne chuvstvuyu sebya effektivnim. Ya redko dostigayu svoih ezhednevnih celej, poetomu mne slozhno otvechatj na etot vopros. Vozjmite na zametku 💡 7 sekretov, kotorimi poljzuyutsya eksperti po produktivnosti, kogda sami nichego ne uspevayut No posle razgovora s Majklom ya ponyal: nasha produktivnostj ne zavisit ot togo, kak mi kontroliruem vremya. Kazhdij denj nam dayotsya ogranichennoe kolichestvo chasov, a strogij tajm‑menedzhment toljko napominaet, skoljko iz nih mi tratim zrya. Gorazdo luchshe ispoljzovatj druguyu strategiyu — fokus‑menedzhment, ili upravlenie vnimaniem.Chto takoe fokus‑menedzhment i chem on luchshe tajm‑menedzhmentaFokus‑menedzhment — eto iskusstvo zanimatjsya delami po praviljnim prichinam, v nuzhnoe vremya i v nuzhnom meste. A glavnaya ego celj — razdelitj zadachi po prioritetnosti, skoljko bi vremeni oni ni zanimali.Klassicheskaya praktika tajm‑menedzhmenta predlagaet stavitj sebe sroki vipolneniya zadach. Ya poproboval ispoljzovatj takoj metod, kogda pisal etu statjyu. Moej celjyu bili 1 200 slov, tak chto ya sel za stol v vosemj utra i dal sebe tri chasa. Po moim podschyotam, eto pozvolyalo pisatj shestj slov v minutu.Pervie shestj minut ya provyol, bezdumno glyadya na mercayuschij kursor, i ne napisal ni slova. Potom mne stalo interesno, skoljko slov ya mogu pechatatj v minutu, poetomu ya proshyol onlajn‑test. Mne ne ponravilsya rezuljtat, tak chto ya nashyol drugoj test. A potom eschyo odin.V konce koncov ya otchayalsya i pereshyol na fokus‑menedzhment. Vo vremya issledovaniyaA. Grant. Give and Take: Why Helping Others Drives Our Success dlya svoej knigi «Bratj ili otdavatj?» ya viyasnil, chto produktivnie lyudi ne zadayutsya voprosom, kakuyu iz celej nachatj osuschestvlyatj. Oni estestvennim obrazom sklonyayutsya k proektam, kotorie ne toljko socialjno znachimi, no i po‑nastoyaschemu im interesni.Poetomu, vmesto togo chtobi sosredotochitjsya na tom, kak bistro ya hochu zakonchitj statjyu, ya sprosil sebya, zachem voobsche eyo pishu. Otveti bili takimi: Ya sam mogu uznatj chto‑to novoe, zanovo pereosmislivaya svoyo issledovanie. U menya nakonec‑to budet chto skazatj lyudyam, kotorie sprashivayut pro produktivnostj. Eta statjya mozhet komu‑to pomochj. Ya nachal zadumivatjsya o konkretnih lyudyah, kotorie prochtut eti stroki. Eto napomnilo mne o Majkle — i bum! — rabota poshla.Ochenj chasto nasha produktivnostj stradaet ne iz‑za nedostatka effektivnosti, a iz‑za nedostatka motivacii. Produktivnostj sama po sebe ne yavlyaetsya dobrodeteljyu, ona lishj sredstvo dostizheniya rezuljtata. Bolee togo, produktivnostj dobrodeteljna toljko togda, kogda konechnaya celj yavlyaetsya dostojnoj.Esli vasha glavnaya zadacha zaklyuchaetsya v samoj produktivnosti, vam pridyotsya postoyanno polagatjsya na silu voli i podtalkivatj sebya k rezuljtatu. No esli vi sosredotochitesj na tom, chto razzhigaet v vas interes i delaet proekt poleznim dlya okruzhayuschih, vas budet dvigatj vperyod estestvennaya motivaciya. Proverjte 😣 Kak ponyatj, chto vi oderzhimi produktivnostjyu, i najti balans Kak ispoljzovatj fokus‑menedzhment dlya produktivnostiKogda vi primenyaete tehniki fokus‑menedzhmenta na praktike, vazhno obraschatj vnimanie na to, v kakih imenno usloviyah vi vipolnyaete zadachi. Ya ros v shtate Michigan. I kogda vozvraschalsya tuda, chtobi okonchitj magistraturu, to ugovarival svoyu podrugu s Zapadnogo poberezhjya prisoedinitjsya ko mne. «Slishkom holodno i sero», — otvetila ona, priehav v Michigan vo vremya snezhnogo shtorma. I vibrala Stenford v Kalifornii. A sleduyuschaya zima v Michigane bila samoj holodnoj i seroj iz vseh, chto ya pomnyu. No ya nikogda ne bil nastoljko produktivnim — v takuyu pogodu, krome raboti, delatj bilo absolyutno nechego!Seriya issledovanij pokazalaJ. J. Lee, F. Gino, B. R. Staats. Rainmakers: Why bad weather means good productivity / Journal of Applied Psychology, chto plohaya pogoda horosho vliyaet na produktivnostj, potomu chto nas gorazdo rezhe otvlekayut misli o tom, chtobi kuda‑nibudj shoditj. Issledovateli viyasnili, chto rabotniki banka v Yaponii v dozhdlivie dni gorazdo bistree zavershali tranzakcii, a uchastniki eksperimenta v SShA vo vremya plohoj pogodi bolee effektivno ispravlyali orfograficheskie oshibki v esse. Imenno poetomu dlya napisaniya etoj statji ya vibral denj posle snezhnogo shtorma — tayuschee mesivo snaruzhi viglyadelo sovershenno neprivlekateljno dlya progulki.No moya lyubimaya chastj fokus‑menedzhmenta — ne «gde», a «kogda». Chasche vsego nasha produktivnostj stradaet, kogda mi stalkivaemsya s zadachami, kotorie ochenj ne hochetsya, no nado vipolnitj. Godami ya bil uveren, chto za nih nuzhno bratjsya srazu posle samih interesnih proektov, na podjyome energii i motivacii.No potom mi s moim kollegoj proveli issledovanie v korejskom produktovom magazine. I viyasniliJ. Shin, A. M. Grant. Bored by Interest: How Intrinsic Motivation in One Task Can Reduce Performance on Other Tasks / Academy of Management Journal, chto, kogda sotrudnikam davali ochenj interesnie zadachi, oni gorazdo huzhe proyavlyali sebya v skuchnih i rutinnih delah. Vozmozhno, tak proishodit iz‑za effekta ostatochnogo vnimaniyaS. Leroy. Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks / Organizational Behavior and Human Decision Processes. Nashe soznanie prodolzhaet vozvraschatjsya k interesnoj zadache, i eto otvlekaet nas ot neinteresnoj.Odnako v hode eksperimenta, v kotorom mi pokazivali amerikancam interesnie video, a potom davali zadanie na vvod dannih, mi nashli drugoj mehanizm — effekt kontrasta. Posle vesyolih video takaya rutinnaya zadacha, kak vvod dannih, kazhetsya eschyo bolee nevinosimoj. Eto kak estj ovoschi posle deserta. Poetomu, chtobi sohranyatj vnimanie vo vremya skuchnih zadach, luchshe vipolnyatj ih posle chutj bolee interesnih. Nu a samie interesnie ostavlyatj na konec v kachestve nagradi. I delo ne vo vremeni — delo v vibore praviljnogo momenta.Kak ispoljzovatj fokus‑menedzhment dlya kreativnostiDumayu, vasha glavnaya celj sostoit ne toljko v tom, chtobi bitj bolee produktivnim. Vozmozhno, vi hotite bitj i bolee kreativnim.Produktivnostj i kreativnostj trebuyut raznih strategij fokus‑menedzhmenta. Produktivnostj pitayut specialjnie «filjtri» vnimaniya, kotorie pozvolyayut nam soznateljno otgoroditjsya ot otvlekayuschih mislej. A dlya kreativnosti ot takih «filjtrov», naoborot, nuzhno izbavitjsya.Kak vzyatj luchshee iz kazhdoj strategii? V knige «Tajmhaking» Deniel Pink pishet o tom, kak cirkadnie ritmi pomogayut nam vibratj vremya, kogda mi naibolee produktivni. Zhavoronkam luchshe zanimatjsya analiticheskoj rabotoj kak mozhno ranjshe, poka oni nahodyatsya na pike vnimateljnosti. Rutinnie zadachi im stoit ostavlyatj na seredinu dnya, a kreativnie — otlozhitj na vechernie chasi, kogda zhavoronki sklonni dumatj bolee nelinejno. U sov drugoe raspisanie: kreativnuyu rabotu im luchshe vipolnyatj utrom, a analiticheskuyu — priberegatj do vechera.Eto ne tajm‑menedzhment, potomu chto mi mozhem potratitj na zadachi to zhe samoe kolichestvo vremeni dazhe posle togo, kak perestroim svoyo raspisanie. Eto fokus‑menedzhment, potomu mi otmechaem, v kakom poryadke nam legche vipolnyatj zadachi, i raspredelyaem ih sootvetstvenno. Uznajte boljshe ⏰ Kem bitj vigodnee — sovoj ili zhavoronkom Eschyo odna vazhnaya veschj, kotoruyu nuzhno sdelatj, — peresmotretj podhod k planirovaniyu raboti. Mne nravitsya ideya Pola Grema, kotorij predlagaetP. Graham. Maker’s Schedule, Manager’s Schedule razdelyatj nedelyu na «dni menedzhera» i «dni sozdatelya». V «dni menedzhera» vi zanimaetesj vstrechami i zvonkami, a v «dni sozdatelya» videlyaete vremya na tvorcheskuyu rabotu, znaya, chto vas ne budut otvlekatj razdrazhiteli, kotorie obichno prerivayut rabochij process. K sozhaleniyu, daleko ne u kazhdogo estj eta roskoshj — delitj dni nedeli podobnim obrazom. A znachit, nuzhno vikraivatj neboljshie momenti dlya kreativa v techenie kazhdogo dnya.Po zakonam tajm‑menedzhmenta nam nuzhno otgoroditjsya ot vseh otvlekayuschih faktorov. Ne toljko ot takih, kogda nas prerivayut drugie lyudi, no i ot takih, kogda mi prerivaem sebya sami. Fokus‑menedzhment predlagaet drugoj podhod — osoznanno vibiratj momenti dlya togo, chtobi otvlechjsya.Odnazhdi, kogda ya eschyo uchilsya v srednej shkole, ya provyol vsyu subbotu pered televizorom. V konce dnya ya bil sebe protiven, no tak i ne smog viklyuchitj ego. Togda ya pridumal pravilo: ya vklyuchayu televizor toljko v tom sluchae, kogda tochno znayu, chto hochu posmotretj. Eto zhe pravilo ya primenyayu k socialjnim setyam: esli ya rabotayu, to zahozhu tuda, toljko chtobi podelitjsya kontentom. A lentu listayu isklyuchiteljno vo vremya pererivov — naprimer, kogda zhdu rejs ili otdihayu posle trenirovki.Boljshinstvo pisatelej, kotorih ya znayu, zhdut «dnej sozdatelya», chtobi nachatj pisatj. Oni uvereni, chto im ponadobitsya minimum 4–6 chasov, chtobi polnostjyu pogruzitjsya v slozhnuyu problemu ili boljshuyu ideyu. Na samom dele estj dokazateljstvaB. Boice. Which is more Productive, Writing in Binge Patterns of Creative Illness or in Moderation? / Written Communication, chto avtori, kotorie rabotayut «zapoem», dobivayutsya menjshego progressa, chem avtori, kotorie rabotayut korotkimi sessiyami.Kazhdij iz nas mozhet sdelatj neskoljko shagov k celi za udiviteljno korotkoe vremya. Kogda vipusknikov nauchiliR. Boice. Professors as Writers: A Self‑Help Guide to Productive Writing pisatj v techenie 15‑minutnih intervalov, oni gorazdo bistree zakanchivali rabotu nad svoimi dissertaciyami.Esli vi hotite bitj bolee produktivnim, ne stoit analizirovatj, kak vi provodite vremya. Luchshe prosledite za tem, chto pogloschaet vashe vnimanie. Sejchas ya vpervie posmotrel na chasi s teh por, kak vspomnil istoriyu o Majkle. Vremya 10:36 utra, a ya napisal uzhe na 500 slov boljshe svoej celi. Ya ostavlyu vam reshatj, schitatj li eti 156 minut gramotnim ispoljzovaniem moego vnimaniya i schitatj li neskoljko minut chteniya etoj statji gramotnim ispoljzovaniem vashego.Vsyo eto podvodit menya k eschyo odnoj misli. Ya pochti uveren, chto u visokoeffektivnih lyudej estj vosjmoj navik. Oni ne tratyat svoyo vremya na izuchenie semi navikov visokoeffektivnih lyudej.
