27/07/2021
Почему подъёмы в 6 утра не помогут вам стать успешным и что делать вместо этого
Все мы продуктивны в разное время суток. Неважно, жаворонок вы или сова, выходите на пробежку в шесть утра или в шесть вечера, — вы можете повысить свою эффективность и стать успешным.
Определите своё самое продуктивное времяУчёные давно исследуют биологические часы организма. Вы наверняка слышали о циркадных ритмах, влияющих на циклы сна и бодрствования, температуру тела и уровень гормонов. Но в течение рабочего дня мы сталкиваемся с ультрадианными ритмами. Их циклы длятся от 90 до 120 минут и объясняют, почему вы начинаете задачу бодрым и заинтересованным, а через два часа заходите в Instagram и ищете, чего бы пожевать. Подъёмы и спады энергии — неизбежное явление. Поэтому важно выявить собственные ритмы и работать в соответствии с ними, а не против них. Эйтекин Тэнк Для этого советуют простой трёхнедельный эксперимент. Оценивайте свой уровень энергии, концентрации и мотивации в конце каждого часа по десятибалльной шкале. Это кажется утомительным, но вы быстро заметите повторения. Исключите те дни, когда вы не выспались или болели, и останутся ваши ежедневные циклы продуктивности.Задействуйте тело и мозгНе факт, что утренний ритуал, который помогает какому-нибудь гуру продуктивности, спасёт и вас. Возьмите, к примеру, меня. По утрам я съедаю лёгкий завтрак и иду на тренировку. Неважно, есть у меня мотивация или нет, я прихожу и делаю то, что говорит мой персональный инструктор. Примерно через 20 минут после начала занятий я испытываю прилив энергии. Сердце у меня часто бьётся, и я изо всех сил стараюсь не уронить гирю себе на ногу.Когда этот час полезных мучений заканчивается, я принимаю душ и еду в офис. Беру кофе и начинаю работать. Честно говоря, это один из моих самых любимых моментов за весь день. Я чувствую себя свежим и бодрым. Я счастлив быть в офисе, и моя продуктивность достигает максимума.Я открываю новый документ и начинаю записывать мысли о проблеме, которую хочу решить в этот день, или просто о том, что вертится у меня в голове. Такие записи часто начинаются как поток сознания. Но минут через пять я начинаю придумывать новые идеи. В этом хаосе я обретаю ясность. Я пишу, пока не заканчиваются мысли, а потом преобразую эти записи в пригодный для использования формат. Эйтекин Тэнк Например, черновик письма, план совещания, пункты для обсуждения, презентацию для команды. Так я работаю около двух часов, и это самая продуктивная часть моего дня.Составьте подходящий графикЕсть два типа организации рабочего дня: график менеджера и график творца. «График менеджера подходит руководителям, — говорит предприниматель и инвестор Пол Грэм. — Он воплощён в традиционном деловом ежедневнике, где каждый день разделён на часовые интервалы. При необходимости можно выделить несколько часов на одну задачу, но по умолчанию вы меняете деятельность каждый час».Писателям, разработчикам, дизайнерам и другим представителям творческих специальностей нужен график творца. Он делит день на две части. Трудно писать или думать, когда нужно уложиться в часовой интервал. Особенно если до и после у вас назначены встречи. Чрезмерная загруженность приводит к тому, что день делится на непригодные для работы куски, а это убивает продуктивность. Эйтекин Тэнк «Знаю, может показаться, что это слишком, но, если вы творец, вспомните собственный опыт, — продолжает Грэм. — Разве у вас душа не поёт при мысли, что целый день можно спокойно работать и не отвлекаться на встречи?»Я много думал об этом. Предприниматели обычно одновременно и творцы, и менеджеры. Им нужно встречаться и сотрудничать с подчинёнными, подрядчиками и поставщиками, а также мыслить стратегически. Если компания работает с технологиями или контентом, нужно ещё и делать работу своими руками. Всё сводится к слову строить. Если вы строите бизнес или команду, значит, вы работаете как творец.Поэтому я делю свой день на две части. С утра я работаю как творец, а с обеда провожу встречи и совещания и работаю как менеджер.Не забывайте отдыхатьЯ горячий защитник отдыха. Я не работаю в выходные и верю в пользу регулярных отпусков. Раз в год я отправляюсь собирать оливки вместе с родными. Удивительно, как время вне офиса наполняет моё тело и душу энергией.По воскресеньям я провожу время с женой и детьми. Мы ходим на детскую площадку, обедаем или активно развлекаемся. И когда дети уложены спать, а я отдыхаю на диване, мне в голову неизбежно приходят новые идеи. Отдых способствует творческому мышлению, поэтому блестящие мысли так часто приходят после возни на детской площадке или когда мы намыливаем мочалку. Эйтекин Тэнк В 2016 году психолог Скотт Барри Кауфман провёл опрос и выяснил, что 72% людей творческие идеи посещают в ванной. Я тоже в их числе.Когда мы отпускаем мысли поблуждать, часто включается нелинейное мышление. «Находите время и место, чтобы побыть в одиночестве, — советует Кауфман. — Например, ежедневно выходите на прогулку, чтобы перенастроить мозг и отвлечься от работы, которой вы занимались последние пару часов. Или уходите в комнату, где можно повитать в облаках и заглушить внутренний шум».Хотя у нас в компании пока нет такой комнаты, мы верим в важность оплачиваемых отпусков и напоминаем сотрудникам их использовать. Ещё мы поощряем всех работать в самое плодотворное время. И гибкий график позволяет приходить в удобное время.Оберегайте своё самое продуктивное времяЭти несколько часов бесценны. Установите чёткие границы и защищайте их изо всех сил. Используйте это время для решения самых сложных, самых творческих и напряжённых задач. Не планируйте на него совещаний и не давайте себя отвлекать.Привычки тоже помогут охранять самое плодотворное время от посягательств. Например, я разбираю почту вечером. Моя команда знает, что я не отвечу на их сообщения немедленно, но отвечу обязательно в течение одного рабочего дня. Чёткие ожидания помогают мне лучше контролировать своё время.Определите, на какую половину дня приходятся ваши самые продуктивные часы. Отследите свои естественные ритмы и составьте план, работающий для вас. Ведь самое плодотворное время — это ваше секретное оружие. Используйте его с умом, и ваша продуктивность увеличится в разы.
