Cabinet Sidibé BAARA-Emploi Consulting

10/10/2023

30/01/2022

Avis de recrutement
IntraHealth International recrute : Assistant Administratif et Logisticien
📍Lieu:
Plus d’info: https://ressources.repere.group/job/assistant-administratif-et-logisticien/
SOURCE: www.ressources.repere.group
Ressources Repère

30/01/2022

Avis de recrutement
IntraHealth International recrute : Chargé du Secrétariat
📍Lieu:
Plus d’info: https://ressources.repere.group/job/charge-du-secretariat/
SOURCE: www.ressources.repere.group
Ressources Repère

04/12/2021

Postuler en ligne et qu'est ce qu'il faut éviter #

1- Rassurez vous que le Cv est bien élaboré .
2-Mettez toujours le CV en PDF,
3- Rassurez vous que votre contact est bien mentionné sur le CV,
4- Mettez toujours l'objet du mail qui est mentionné dans le TDR, dans le cas contraire, mettez le Titre du poste comme objet.
5-Accompagnez votre dossier avec un petit message qui régime votre motivation pour poste.
6- Pour les débutants, évitez d'envoyer la photos de vos CV ,transformez les PDF avant d'envoyer.

Bon Bon week-and

Allah ka BAARA GNOUMABA Nôgôya An bè yé.

04/12/2021

Inventory Supervisor
Par Embassy of the United States of America 1 Décembre 2021 Administration
Inventory Supervisor, All interested Applicants

The work schedule for this position is Full Time (40 hours per week) Start date: Candidate must be able to begin working within a reasonable period of time of receipt of a confirmed offer of employment.

Salary:(XOF) CFA6,900,529 - (XOF) CFA6,900,529/Per Year

Series/Grade:LE - 0805 - 6

Agency:Embassy Bamako

Position Info:

Location:Bamako, ML

Close Date:
(MM/DD/YYYY)12/11/2021

For more information please visit the following link: https://erajobs.state.gov/dos-era/vacancy/viewVacancyDetail.hms?_ref=q3bxwunbpt0&returnToSearch=true&jnum=29272&orgId=85

Start date: Candidate must be able to begin working within a reasonable period of time of receipt of a confirmed offer of employment. 

04/12/2021

Administrateur/rice d’antenne du Geres/ Koutiala
Par GERES 1 Décembre 2021 Logistique
RECRUTEMENT D’UN ADMINISTRATEUR D’antenne - KOUTIALA Mali

Objectifs du poste

L’Administrateur/rice d’antenne du Geres au Mali, sous la responsabilité directe du/de la Représentant/e Pays (RP), intervient en appui aux équipes du Geres Mali sur la zone d’activité de son antenne. Il/Elle est responsable de la gestion de l’antenne, et fournit un soutien quotidien à la mise en œuvre des projets en s’assurant que les systèmes (logistique, administration, RH et finances) fonctionnent selon les besoins des projets et en accord avec les politiques et procédures du Geres. Il/Elle travaille en lien étroit avec le RAF, le/la Représentant/e Pays (RP), les chefs de projet (CdP), les équipes logistiques, administratives et comptables et les partenaires locaux au MaliIl/Elle représente le Geres dans sa zone d’intervention.

LOCALISATION

L’Administrateur/rice d’antenne est basé/e à Koutiala, dans les bureaux du Geres. Il/Elle peut être amené/e à intervenir sur le terrain dans la zone d’intervention des projets.

Liens hiérarchiques et fonctionnels

Supérieur hiérarchique : le/a Représentant/e Pays et en son absence la personne qui a été désignée pour assurer l’intérim.

Supervision hiérarchique : aucune

L’Administrateur/rice a de nombreux liens fonctionnels notamment avec l’équipe administrative/financière et logistique de l’antenne, les Coordinateurs thématiques, les chefs de projets et les autres fonctions techniques basés/ées dans son antenne.

Missions

Gestion directe de l’antenne

Management du fonctionnement opérationnel de l'antenne
Assurer la gestion logistique pour pourvoir aux besoins de l’antenne (approvisionnement en petit matériel de bureau, disponibilité des véhicules, entretien des bureaux, etc.)
Assurer la gestion administrative de l’antenne (contrat de bail, charges, fiscalité, etc.)
Appui aux projets mis en œuvre par l’antenne
Garantir un appui administratif, Rh et logistique constant aux équipes projet pour une mise en œuvre efficace des projets
Valider les dépenses de l’antenne (validation financière) conformément à la procédure d’engagement des dépenses
Animation des équipes de l’antenne
Animer la vie d'équipe de l'antenne à travers des temps de coordination et des échanges réguliers avec les membres de l'équipe (tenue de réunions d’équipe et de planification mensuelle, réunions de planification hebdomadaires)
Préparer et diffuser les rapports hebdomadaires d’antenne
Veiller au bien-être de l’équipe et aux conditions de travail
Gestion des missions et visites
Assurer la logistique pour l’accueil des missions et des visites externes (organisation, planning, hébergement…)
Veiller à l’information et au respect des procédures de sécurité de ces missions et visites externes.
Représentation externe
Représenter le Geres auprès des institutions locales
Participer aux évènements stratégiques dans sa zone d'intervention contribuant à une bonne visibilité des actions et de la structure
Entretenir des échanges réguliers avec les acteurs institutionnels et les autres intervenants dans la zone pour garantir une cohérence des interventions et une bonne compréhension de l'action du Geres
Gestion administrative et financière

RESPECT, APPLICATION ET DEVELOPPEMENT DES PROCEDURES

Veiller à l'application au sein des projets et de l'antenne des procédures administratives, logistiques et financières en vigueur, et au respect des lois maliennes
Animer sur l’antenne un système d’information efficace et convivial sur les procédures, politiques et outils administratifs et financiers, en coordination avec l’AAC et le/a RAF
Contribuer à l’amélioration des outils de suivi administratifs et financiers
TRESORERIE

Superviser l’ensemble des opérations de trésorerie et bancaires pour s’assurer de leur validité et de leur autorisation préalable, notamment par des contrôles inopinés
Assurer en coordination avec l’AAC et le/a RAF la gestion de trésorerie de l’antenne pour que l’antenne puisse honorer à tout moment ses engagements financiers (appels de fonds mensuels à la Représentation, gestion des comptes bancaires, gestion des paiements fournisseurs)
COMPTABILITE

Accompagner et superviser l’ensemble des opérations comptables de l’antenne dans le respect des procédures, politiques et outils, en particulier des procédures d’engagement de dépenses
Superviser la qualité des données comptables, ainsi que l’éligibilité et l’exhaustivité des pièces justificatives de l’antenne conformément aux principes comptables, aux règles du Geres et aux exigences des bailleurs
Participer à l’organisation et au suivi des audits annuels des projets
Vérifier et valider la comptabilité mensuelle de l'antenne (incluant tous les projets) : imputations analytiques, documentation et éligibilité des pièces, rapprochements, etc., et superviser la clôture mensuelle comptable dans les délais prévus
Superviser le classement et l’archivage adéquat de la comptabilité mensuelle et la fiabilité des données et des pièces
Superviser les déclarations des obligations fiscales et sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles auprès des organismes étatiques au niveau de l’antenne.
RESSOURCES HUMAINES

Assurer dans son antenne la mise en œuvre des procédures et politiques de gestion des Ressources Humaines, en particulier des notes de services, de l’Accord d’Etablissement et du Règlement intérieur
Superviser l’actualisation de l’ensemble des dossiers du personnel en contrat local de son antenne
Contrôler le suivi du temps de travail, des demandes d’absence et de congés, des avertissements et sanctions disciplinaires, des évolutions de contrats, des départs, etc. pour le personnel de son antenne, et veiller à ce que toutes ces informations soient communiquées sans délai au/à la RAF
Superviser la planification et le suivi des congés du personnel de son antenne, en lien avec les CdP, le/la RAF et le/la RP
Participer à la planification et à l’organisation de la formation du personnel, à l’organisation des entretiens annuels.
Supervision des activités logistiques sur l’antenne

Superviser la gestion des achats de fournitures, services et travaux de son antenne, et contrôler le respect des procédures d’achat
Gérer les relations partenaires / prestataires en cohérence avec les chefs de projets, veiller à la gestion des contrats
Superviser la bonne gestion des équipements : identification, affectation, maintenance et suivi des mises à disposition
Superviser la réalisation des inventaires physiques périodiques des équipements et les partager avec le logisticien
Superviser la gestion du parc automobile de l’antenne (état, entretien, documents administratifs, mise à jour périodique des outils de suivi)
Gestion de la Sécurité

Gestion de la sécurité
Assurer une bonne gestion de la sécurité du bureau de l'antenne et des déplacements des membres de l'équipe (validation et suivi des déplacements, mesures de protection des locaux …)
Assurer la bonne compréhension et adhésion du personnel de l'antenne aux règles sécurité qui ont été mises en place par la structure
Contrôler les dispositions prises par les équipes en matière de dispositions sécuritaires, prendre les mesures correctives le cas échéant
Veille Sécuritaire
Entretenir, avec l'appui des points focaux, un réseau d'informations dans les différents canaux identifiés par la structure, leur permettant d’évaluer les principales menaces et risques dans leur géographie et de produire des analyses, dont l'actualisation régulière de la liste des acteurs (confidentielle)
Participer aux réunions de sécurité sur leur zone d'intervention
Rendre compte au responsable sécurité pays des missions qui lui sont confiées et des évolutions significatives dans sa zone
Gestion des incidents
Rédiger et transmettre un rapport d'incident lorsqu'un évènement impliquant directement un membre de l'équipe intervient dans sa zone
Prendre part au comité de gestion des incidents pays lorsque celui-ci est convoqué par le responsable sécurité pays
PROFIL RECHERCHE

FORMATION/EXPERIENCE

Etre titulaire d’un Diplôme Bac+4/5 en Administration, Economie et Gestion ou dans un domaine similaire (une large expérience en administration au sein d’une ONG pourra être acceptée à la place d’un diplôme supérieur) ;
Avoir au moins 5 ans d’expériences professionnelles pertinentes dans la gestion au sein d’une ONG Internationale, dont au moins 3 ans d’expérience en gestion d’antenne ;
Avoir de bonnes connaissances en gestion financière, administratives et en législation fiscale du Mali.


APTITUDES ET COMPETENCES

Expérience des procédures comptables, logistiques et de gestion
Très bonnes compétences informatiques (Word Excel), des logiciels comptable, CEGID serait un atout
Capacité à planifier son travail et à en rendre compte, en fonction des indicateurs à atteindre
Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
Être responsable, organisé et autonome dans son travail
Esprit d’initiative, polyvalence, flexibilité, rigueur, persévérance et réactivité
Travail en équipe et adaptation aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe du Geres.
Capacité avérée de travail et sous pression et respect des délais
CONDITIONS D’EMBAUCHE

Contrat de droit malien à durée déterminée (CDD) d’un an renouvelable
Poste à temps plein
Début souhaité 1er Janvier 2022
Rémunération conformément à la grille salariale du Geres Mali selon profil et expérience
Poste basé à Koutiala, déplacements sur les localités de la zone des projets exécutés par le Geres
POSTULER A CETTE OFFRE

Merci d’adresser votre candidature (CV 2 pages maximum et lettre de motivation) à l’adresse [email protected] et à [email protected] au plus t**d le 20 décembre 2021.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s seront http://xn--contact-hya.es/

Les candidatures seront traitées au fur et mesure. Le Geres se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.

04/12/2021

RECRUTEMENT D’UN ADMINISTRATEUR D’antenne - KITA Mali

Objectifs du poste

L’Administrateur/rice d’antenne du Geres au Mali, sous la responsabilité directe du/de la Représentant/e Pays (RP), intervient en appui aux équipes du Geres Mali sur la zone d’activité de son antenne. Il/Elle est responsable de la gestion de l’antenne, et fournit un soutien quotidien à la mise en œuvre des projets en s’assurant que les systèmes (logistique, administration, RH et finances) fonctionnent selon les besoins des projets et en accord avec les politiques et procédures du Geres. Il/Elle travaille en lien étroit avec le RAF, le/la Représentant/e Pays (RP), les chefs de projet (CdP), les équipes logistiques, administratives et comptables et les partenaires locaux au MaliIl/Elle représente le Geres dans sa zone d’intervention.

LOCALISATION

L’Administrateur/rice d’antenne est basé/e à Kita, dans les bureaux du Geres. Il/Elle peut être amené/e à intervenir sur le terrain dans la zone d’intervention des projets.

Liens hiérarchiques et fonctionnels

Supérieur hiérarchique : le/a Représentant/e Pays et en son absence la personne qui a été désignée pour assurer l’intérim.

Supervision hiérarchique : aucune

L’Administrateur/rice a de nombreux liens fonctionnels notamment avec l’équipe administrative/financière et logistique de l’antenne, les Coordinateurs thématiques, les chefs de projets et les autres fonctions techniques basés/ées dans son antenne.

Missions

Gestion directe de l’antenne

Management du fonctionnement opérationnel de l'antenne
Assurer la gestion logistique pour pourvoir aux besoins de l’antenne (approvisionnement en petit matériel de bureau, disponibilité des véhicules, entretien des bureaux, etc.)
Assurer la gestion administrative de l’antenne (contrat de bail, charges, fiscalité, etc.)
Appui aux projets mis en œuvre par l’antenne
Garantir un appui administratif, Rh et logistique constant aux équipes projet pour une mise en œuvre efficace des projets
Valider les dépenses de l’antenne (validation financière) conformément à la procédure d’engagement des dépenses
Animation des équipes de l’antenne
Animer la vie d'équipe de l'antenne à travers des temps de coordination et des échanges réguliers avec les membres de l'équipe (tenue de réunions d’équipe et de planification mensuelle, réunions de planification hebdomadaires)
Préparer et diffuser les rapports hebdomadaires d’antenne
Veiller au bien-être de l’équipe et aux conditions de travail
Gestion des missions et visites
Assurer la logistique pour l’accueil des missions et des visites externes (organisation, planning, hébergement…)
Veiller à l’information et au respect des procédures de sécurité de ces missions et visites externes.
Représentation externe
Représenter le Geres auprès des institutions locales
Participer aux évènements stratégiques dans sa zone d'intervention contribuant à une bonne visibilité des actions et de la structure
Entretenir des échanges réguliers avec les acteurs institutionnels et les autres intervenants dans la zone pour garantir une cohérence des interventions et une bonne compréhension de l'action du Geres
Gestion administrative et financière

RESPECT, APPLICATION ET DEVELOPPEMENT DES PROCEDURES

Veiller à l'application au sein des projets et de l'antenne des procédures administratives, logistiques et financières en vigueur, et au respect des lois maliennes
Animer sur l’antenne un système d’information efficace et convivial sur les procédures, politiques et outils administratifs et financiers, en coordination avec l’AAC et le/a RAF
Contribuer à l’amélioration des outils de suivi administratifs et financiers
TRESORERIE

Superviser l’ensemble des opérations de trésorerie et bancaires pour s’assurer de leur validité et de leur autorisation préalable, notamment par des contrôles inopinés
Assurer en coordination avec l’AAC et le/a RAF la gestion de trésorerie de l’antenne pour que l’antenne puisse honorer à tout moment ses engagements financiers (appels de fonds mensuels à la Représentation, gestion des comptes bancaires, gestion des paiements fournisseurs)
COMPTABILITE

Accompagner et superviser l’ensemble des opérations comptables de l’antenne dans le respect des procédures, politiques et outils, en particulier des procédures d’engagement de dépenses
Superviser la qualité des données comptables, ainsi que l’éligibilité et l’exhaustivité des pièces justificatives de l’antenne conformément aux principes comptables, aux règles du Geres et aux exigences des bailleurs
Participer à l’organisation et au suivi des audits annuels des projets
Vérifier et valider la comptabilité mensuelle de l'antenne (incluant tous les projets) : imputations analytiques, documentation et éligibilité des pièces, rapprochements, etc., et superviser la clôture mensuelle comptable dans les délais prévus
Superviser le classement et l’archivage adéquat de la comptabilité mensuelle et la fiabilité des données et des pièces
Superviser les déclarations des obligations fiscales et sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles auprès des organismes étatiques au niveau de l’antenne.
RESSOURCES HUMAINES

Assurer dans son antenne la mise en œuvre des procédures et politiques de gestion des Ressources Humaines, en particulier des notes de services, de l’Accord d’Etablissement et du Règlement intérieur
Superviser l’actualisation de l’ensemble des dossiers du personnel en contrat local de son antenne
Contrôler le suivi du temps de travail, des demandes d’absence et de congés, des avertissements et sanctions disciplinaires, des évolutions de contrats, des départs, etc. pour le personnel de son antenne, et veiller à ce que toutes ces informations soient communiquées sans délai au/à la RAF
Superviser la planification et le suivi des congés du personnel de son antenne, en lien avec les CdP, le/la RAF et le/la RP
Participer à la planification et à l’organisation de la formation du personnel, à l’organisation des entretiens annuels.
Supervision des activités logistiques sur l’antenne

Superviser la gestion des achats de fournitures, services et travaux de son antenne, et contrôler le respect des procédures d’achat
Gérer les relations partenaires / prestataires en cohérence avec les chefs de projets, veiller à la gestion des contrats
Superviser la bonne gestion des équipements : identification, affectation, maintenance et suivi des mises à disposition
Superviser la réalisation des inventaires physiques périodiques des équipements et les partager avec le logisticien
Superviser la gestion du parc automobile de l’antenne (état, entretien, documents administratifs, mise à jour périodique des outils de suivi)
Gestion de la Sécurité

Gestion de la sécurité
Assurer une bonne gestion de la sécurité du bureau de l'antenne et des déplacements des membres de l'équipe (validation et suivi des déplacements, mesures de protection des locaux …)
Assurer la bonne compréhension et adhésion du personnel de l'antenne aux règles sécurité qui ont été mises en place par la structure
Contrôler les dispositions prises par les équipes en matière de dispositions sécuritaires, prendre les mesures correctives le cas échéant
Veille Sécuritaire
Entretenir, avec l'appui des points focaux, un réseau d'informations dans les différents canaux identifiés par la structure, leur permettant d’évaluer les principales menaces et risques dans leur géographie et de produire des analyses, dont l'actualisation régulière de la liste des acteurs (confidentielle)
Participer aux réunions de sécurité sur leur zone d'intervention
Rendre compte au responsable sécurité pays des missions qui lui sont confiées et des évolutions significatives dans sa zone
Gestion des incidents
Rédiger et transmettre un rapport d'incident lorsqu'un évènement impliquant directement un membre de l'équipe intervient dans sa zone
Prendre part au comité de gestion des incidents pays lorsque celui-ci est convoqué par le responsable sécurité pays
PROFIL RECHERCHE

FORMATION/EXPERIENCE

Etre titulaire d’un Diplôme Bac+4/5 en Administration, Economie et Gestion ou dans un domaine similaire (une large expérience en administration au sein d’une ONG pourra être acceptée à la place d’un diplôme supérieur) ;
Avoir au moins 5 ans d’expériences professionnelles pertinentes dans la gestion au sein d’une ONG Internationale, dont au moins 3 ans d’expérience en gestion d’antenne ;
Avoir de bonnes connaissances en gestion financière, administratives et en législation fiscale du Mali.


APTITUDES ET COMPETENCES

Expérience des procédures comptables, logistiques et de gestion
Très bonnes compétences informatiques (Word Excel), des logiciels comptable, CEGID serait un atout
Capacité à planifier son travail et à en rendre compte, en fonction des indicateurs à atteindre
Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
Être responsable, organisé et autonome dans son travail
Esprit d’initiative, polyvalence, flexibilité, rigueur, persévérance et réactivité
Travail en équipe et adaptation aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe du Geres.
Capacité avérée de travail et sous pression et respect des délais
CONDITIONS D’EMBAUCHE

Contrat de droit malien à durée déterminée (CDD) d’un an renouvelable
Poste à temps plein
Début souhaité 1er Janvier 2022
Rémunération conformément à la grille salariale du Geres Mali selon profil et expérience
Poste basé à Kita, déplacements sur les localités de la zone des projets exécutés par le Geres
POSTULER A CETTE OFFRE

Merci d’adresser votre candidature (CV 2 pages maximum et lettre de motivation) à l’adresse [email protected] et à [email protected] au plus t**d le 20 décembre 2021.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s seront http://xn--contact-hya.es/

Les candidatures seront traitées au fur et mesure. Le Geres se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.




Société
GERES

Secteur
Logistique
Ville
Kita
Date de publication
1 Décembre 2021
Date limite de dépot
20 Décembre 2021
Email
[email protected]
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Développer des applications et logiciels qui permettent de résoudre des problèmes réels.Fournir des formations aux entreprises dans le domaine des technologies.Offrir à nos clients les meilleurs services lors de l'implantion d'une technologie.

03/12/2021

Opérateurs de camions 777
Par SAER-Emploi, 3 Décembre 2021 Mines
La SAER-Emploi, Société Africaine d'Études et de Réalisations, spécialisée dans le recrutement et conseil en ressources humaines, recrute pour le compte de Junction Contract Mining (JCM) site de Komana, (Cercle de Yanfolila) :

Emplois : Opérateurs de camions 777

Nombre : Quinze (15)

Description du poste :
La principale tâche de l’opérateur du camion 777 est de conduire le camion du point de chargement au dépôt du minerais, déverser le chargement du camion aux différents points indiqués.

Pour la bonne exécution de cette opération, il accomplira les tâches suivantes :

Inspecter visuellement la machine,
Contrôler tous les niveaux d’huile,
Rapporter au superviseur les défauts et pannes constatées,
Remplir la fiche de contrôle en y mentionnant en commentaire les défauts,
Exécuter toute tâche de routine, de soutien et d’assistance jugée utile (Réf, Art 43 de la Convention collective des Mines)
II Responsabilités :

La principale responsabilité de l’opérateur de camion 777 est de conduire le camion du point de chargement au dépôt du minerais, déverser le chargement du camion aux différents points de déversement.

A cet effet, il doit :

Rapporter les défauts et pannes constatées sur la machine,
Effectuer l’inspection de début et de fin de Quart,
S’assurer que la fiche de contrôle est complète,
Etablir une communication avec le superviseur durant tout le Quart,
Respecter les consignes de travail données par la hiérarchie,
Avoir un esprit de travail en équipe,
Maintenir un bon rythme de travail,
Garder l’intérieur de l’équipement propre avant de passer la relève,
Respecter les règles de santé et sécurité au travail,
Respecter les consignes et instructions données par le superviseur,
Se conformer aux politiques et procédures d’AMS,
Se conformer aux politiques et procédures mises en place par le client, notamment lors des chargements de minerais.
III Exigences :

Avoir au moins Trois (03) ans d’expérience professionnelle comme opérateur de camion 777,
Savoir lire et écrire,
Avoir un sens élevé de la communication
Etre capable de travailler en équipe et sous pression,
Avoir le sens de l’écoute et être attentif,
Avoir le sens de l’organisation et de la responsabilité
PIECES A FOURNIR

Un Curriculum Vitae
Copies certifiées des certificats de travail,
Un permis de conduire B, C, D, E ou F,
Un extrait d’acte de naissance,
Une demande d’emploi en spécifiant le poste pour lequel vous faites acte de candidature
Date limite de dépôt des candidatures : 10 Decembre 2021, à 17 heures

Adresse Electronique : [email protected]

LIEUX DE DEPOT ;



Direction de la SAER/Bamako
Mairie de la Commune de SOLOBA,
Porte de la Mine ;

03/12/2021

Finance Officer
Par Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés 3 Décembre 2021 Finance
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission d’NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute : Interne et Externe
Poste : Un (01) Finance Officer, basé à Ménaka (Sous réserve de financement)

Déplacement Terrain : 10% Date de début Souhaité : Dès que possible

Description du Poste : QUALIFICATION


Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : engagement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.



Rôle et Responsabilités :



L’objet du poste d’Officier Finance est la gestion d’une équipe de finance .

Description concise du rôle



Responsabilités générales :

· S’assurer de la conformité avec les politiques, manuels, directives du NRC et aux besoins des bailleurs ;

· Suivi journalier du progrès (dans l’exécution des projets) ;

· Responsable pour la promotion et partage des idées d’amélioration technique ;

· Préparer de temps en temps des rapports d’avancement et d’autres documents ;

· Assurer le classement approprié des documents de support ;

· Responsable pour le renforcement des capacités du personnel de finance.



Responsabilités spécifiques :

· S'assure que les SOP soient respectés dans les opérations de dept de Finance ;

· Fait la r***e mensuel/trimestriel pour s'assurer que la codification et les références des documents physiques se conforme au procédures ;

· Donne Appui pour s'assurer que le scanning est fait correctement ;

· Preparer les documents pour Audits des projets ;

· Assurer que tous les supports des documents sont fournis avant tous paiements ;

· Surveiller les soldes des cash et prepararer les requetes des fonds pour les opérations des sous bases ;

· Verifier les documents de paiement preparés pour s'assurer que tout se conforme avant la siganture de cheque/lettre de Transfert ;

· Verifier les depenses avant tout engagement des depenses pour s’assurer de la disponibilite des fonds et la conformité de dépense ;

· Revu & posting des tous les post back pour s'assurer de la conformite au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du supports ;

· R***e des reconciliations;

· Coaching des Assistants Finance ;

· Grant Review et action;

· Assurer le paiement des cotisations INPS de la coordination.



Interfaces critiques



Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :

· Fonctions Support: HR, Finance et Logistiques ;

· Opération support/programme: Responsable développement des programmes ;

· Grants Coordinator ;

· ONGs Partenaires.



Ampleur du poste :



Parties prenantes : Parties externes: Banques, fournisseurs et auditeurs ;

Informations : Agresso ;

Légalité et/ou conformité institutionnelle : Conformité avec les SoP et procédures NRC et les Regles Nationales des impots.



Compétences :



1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.



Compétences professionnelles générales:

· Avoir un Diplôme de Bac+3 en Finance Compabilité ou dans un domaine connexe;

· Expérience professionnelle en tant que Officier Finance dans un contexte humanitaire ;

· Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;

· Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;

· Connaissance de son style/profil de dirigeant ;

· Anglais un atout.



Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

· Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels ;

· Connaissance des procedures des bailleurs des fonds (UNICEF, UNHCR, OFDA etc) ;

· Experience de gestion d’équipes.



2. Compétences comportementales:

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

· Gérer les environnements peu sûrs ;

· Gérer les performances et le développement ;

· Analyser ;

· Communiquer de façon respectueuse et impactante ;

· Planification et production des résultats.



Pour postuler :

Postuler au poste « Finance Officer» envoyez votre CV et lettre de Motivation adressés au Directeur Pays de NRC au plus t**d le 16 décembre 2021 à 17H30 en suivant ce lien : Finance Officer Mali Menaka





Les candidatures féminines sont vivement encouragées.





Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom :

¨Appeler la ligne téléphonique du mécanisme du lundi au vendredi (09H:00 à 15H:00) au numéro suivant : 70 76 47 80 et 94 14 72 25.

Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks du bureau NRC de Bamako.

Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H:00 à 15H:00) au Bureau de Bamako.

Envoyer un message à l’adresse Email du Mécanisme : [email protected].¨