16/08/2021
Как правильно написать заявление на отпуск
Жёстких требований к форме нет. Главное, чтобы заявление на отпуск содержало всю нужную информацию. У некоторых фирм есть типовые варианты документа.
Какими бывают отпускаЗаявление может понадобиться для разных целей.Ежегодный оплачиваемый отпускПо закону трудящимся положено ТК РФ Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков не меньше 28 дней отпуска ежегодно. Но их может быть и больше, если человек работает, например, в опасных ТК РФ Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда условиях или в определённых Федеральный закон от 22 августа 1995 года № 151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей» структурах.Отпуск без сохранения заработной платыЗа свой счёт. Об этом может ТК РФ Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы просить любой работник, если у него есть уважительные причины. Степень уважительности руководитель определяет на своё усмотрение. Разрешить сотруднику уйти в неоплачиваемый отпуск — право, а не обязанность работодателя.Для некоторых категорий работников делается исключение. Например, для работающих пенсионеров и совместителей. Им отказывать нельзя.Учебный отпускЕсли сотрудник учится очно-заочно или заочно по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры в учреждении с госаккредитацией, такому студенту положен ТК РФ Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам отпуск с сохранением среднего заработка: для сдачи экзаменов на первом и втором курсе по 40 дней, на следующих курсах — 50 дней; для сдачи госэкзамена в конце обучения и написания диплома — до четырёх месяцев. Отпуск за свой счёт предоставляется: для сдачи вступительных экзаменов — 15 дней; слушателям подготовительных отделений вузов для сдачи итоговых экзаменов — 15 дней; студентам-очникам, которые параллельно работают, для сдачи экзаменов — 15 дней, для сдачи госэкзамена и защиты диплома — четыре месяца. Отпуск по беременности и родамОн равен ТК РФ Статья 255. Отпуска по беременности и родам 70 дням (в случае многоплодной беременности — 84) до родов и 70 (при осложнённых родах — 86, при рождении двух или более детей — 110) — после.Отпуск по уходу за ребёнкомПредоставляется ТК РФ Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком после отпуска по беременности и родам и может длиться до достижения ребёнком трёх лет.Как написать заявлениеЖёстких требований к форме нет. Возможно, в вашей компании существует типовой вариант документа, который хотят видеть в отделе кадров. Тогда лучше попросить образец у них. Но в целом главное, чтобы в заявлении была указана вся нужная информация.Разберём каждый блок документа.Шапка заявленияДля всех видов отпусков она оформляется одинаково. В шапке — то есть части, которую обычно располагают в правом верхнем углу, указываются должность адресата, название компании, его имя, отчество и фамилия, а также от кого подаётся заявление.Данные об адресате пишем в дательном падеже (кому?), о себе — в родительном (от кого?). Предлог «от» при этом можно поставить или пропустить, оба подхода будут верны.Наименование документаСлово «заявление» можно писать в трёх вариантах: Со строчной, то есть с маленькой буквы и с точкой после слова. С прописной буквы без точки в конце. Прописными буквами без точки в конце. Тело заявленияНаполнение будет зависеть от вида отпуска. Здесь нужно описать цель подачи документа и указать обстоятельства, которые могут помочь её достигнуть.Ежегодный оплачиваемый отпускЕсть несколько вариантов. Если просто просите об отпуске, запись будет очень лаконичной.Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней. Здесь всё понятно: после предлога «с» указывается дата первого дня отпуска, далее — число его дней, которые отсчитываются с указанного числа.Иногда отпуск берут прямо перед увольнением. Тогда не обязательно писать два заявления для каждого события. Можно совместить их в одном.Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию. Соответственно, последний день отпуска будет и финальным рабочим днём в компании.Если в фирме утверждён график отпусков — а это должно происходить ежегодно ТК РФ Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков — заявление можно и не писать. Напротив — это работодатель уведомляет вас за две недели, что пора отдохнуть. Однако если планы изменились, можно договориться с начальством и время отдыха передвинуть. Руководство не обязано, но может пойти навстречу. Тогда понадобится написать заявление о переносе отпуска с обоснованием, почему вас не устроили старые сроки. Текст может выглядеть примерно так.Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, установленный графиком отпусков на 2021 год, в количестве 14 календарных дней с 1 сентября 2021 года на 1 октября 2021 года в связи с семейными обстоятельствами. Отпуск без сохранения заработной платыФормулировка схожа с оплачиваемым отпуском. Правда, придётся уточнить, зачем вам нужны дни без работы.Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года в связи с необходимостью ухода за бабушкой после операции. Если существуют какие-то обстоятельства, в связи с которыми работодатель не может вам отказать по закону, их лучше обозначить в заявлении.Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года как работающему инвалиду. Справку об инвалидности прилагаю. Учебный отпускДля отпуска с сохранением заработной платы подойдёт такое заявление: Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с 20 декабря 2021 года по 30 января 2022 года продолжительностью 40 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в университете. Справку-вызов из учебного заведения прилагаю. Обратите внимание: в заявлении нужно указать название учебного заведения. А срок отпуска определяется не с бухты-барахты, период должен совпадать с количеством дней, указанных в справке-вызове из вуза.Для учебного отпуска за свой счёт формулировки нужно немного изменить. Прошу предоставить учебный отпуск без сохранения средней заработной платы на период с 20 июля 2021 года по 4 августа 2021 года продолжительностью 15 календарных дней для прохождения вступительных испытаний в университете. Справку-вызов из учебного заведения прилагаю. Отпуск по беременности и родамЗаявление тоже очень лаконично.Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 1 сентября 2021 года и выплатить единовременное пособие. Основание — листок нетрудоспособности от 15 августа 2021 года № 101 010 202 020. Отпуск по уходу за ребёнкомМного писать опять же не придётся. Нужно указать, из-за чего вы берёте отпуск и на какой период. Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком Агушиной Ольгой Евгеньевной, рождённой 10 ноября 2021 года, с 20 января 2022 года до достижения ею возраста трёх лет. Прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет. Дата и подписьПод заявлением нужно указать актуальную дату и поставить подпись — ничего сложного. Дату также можно написать сразу после слова «заявление».Какие документы надо приложить к заявлениюОбычно это очевидные бумаги. Но лучше всё-таки обговорить этот момент.Ежегодный оплачиваемый отпускНичего не нужно, заявления достаточно. Но если вы переносите отпуск по уважительной причине, можно добавить подтверждающий её документ — например, путёвку в санаторий на лечение.Отпуск без сохранения заработной платыЕсли есть бумаги, подтверждающие причину, по которой вам нужен перерыв, их лучше приложить. Так же как и документы, по которым работодатель не может не освободить вас от работы.Учебный отпускПонадобится справка-вызов из вуза. Её нужно получить в учебном заведении.Отпуск по беременности и родамК нему прикладывается больничный лист, выданный врачом в женской консультации.Отпуск по уходу за ребёнкомПотребуются свидетельство о рождении ребёнка и справка с места работы другого родителя, что тот не использует такой отпуск и не получает ежемесячное пособие.Когда подавать заявлениеОбычно документ предоставляется за две недели. В законе такого требования нет, это работодатель должен уведомить сотрудника о ежегодном отпуске в этот срок. Но, если возможно, лучше подать бумагу заранее. Так у компании будет время выплатить всё, что положено, и решить, как организовать работу на период вашего отсутствия.