24/11/2023
Me kënaqësi prezentoj përgjigjet nga; Hava Rruka-Mlinaku Drejtore e Drejtorisë për Administratë në qeverin komunale Vushtrri.
Ata që janë emëruar të ofrojn shërbime më të mira për qytetar, ata që zbatojnë politika, ata që kan marrur mbi supe përmirësimin e jetës së qytetarve, ata që me zellë e përkushtim realizojn projekte dhe performojn duke menaxhuar aktivitetet e përditëshme j*pin përgjigje dhe nuk kursehen, në të mirë të informimit, llogaridhënjes dhe transparencës!
Falenderojm, Drejtoren Ruka-Mlinaku
për nivelin bashkëpunues dhe në vazhdim po u
paraqes komplet pergjigjet
dhe adresimin pa nderhyrje, me këtë rastë ftoj te gjithë ata
që kan për të dhënë
vlerësimin përmes
komenteve eventuale, që komentet të jenë në frymën
e krijimit pozitiv dhe real të opinionit dhe nese ka ide për ngritjen e performanses në këtë
drejtori idet-pripozimet të jenë
permbajtësore👇
I nderuar z. Ilmi Azemi
Duke iu falenderuar për pyetjet, më poshtë mund të gjeni pergjigjet nga ana ime, ku jam munduar te jem e drejte dhe e saktë në këto përgjigje dhe të përshkruaj në pika të shkurtra punen time dy vjeqare në këtë drejtori.
1. Përvoja juaj menaxheriale para emërimit në drejtorinë komunale:
a) Sheno Istitucionin ku keni menaxhu,
b) Sheno sa vite përvoj pune (menaxheriale) keni në atë institucion ku keni menaxhu,
c) Sheno sa punëtor ke pasur në menaxhim të drejtëpërdrejtë apo të tërrthorët në atë istitucion.
Në përfundim të studimeve, kam filluar punën në një institucion mikrofinanciar me degë në Vushtrri, e cila degë ka pas një pozitë menaxheriale dhe të tjerat kanë qenë pozita administrative dhe pozita të sh*tjes së kredive. Pozita ime aty ka qenë pozitë administrative, kam punuar për 13 vite , ku jam zhvilluar profesionalisht me trajnime të shumta produktive, trajnimet kanë qenë në aspektin e trajtimit të palëve, të menaxhimit të punës nën stres dhe shumë e shumë të tjera. I përmenda pikërisht këto meqë janë trajnime që më duhen edhe sot në punën që po e bëj. Bashkëpunimi , efektiviteti dhe gatishmeria për punë ka qenë pika ime më e fortë, për çka edhe jam vlerësuar lartë dhe shpërblyer nga organizata.
2. A mendoni se jeni duke e kryer detyrën e drejtorit komunal me nderë dhe konform ligjit:
a) Nëse PO, trego disa raste e veprime, që keni arritur të menaxhoni me sukses prej emërimit në detyrë,
b) Nëso JO, (listo arsyjet e ngecjes se iniciativave), dhe
Detyrën e drejtores po e kryej me nder dhe pergjegjesi të lartë morale e institucionale si dhe konform ligjeve në të cilat bazohemi si institucion komunal. Me stafin kam arrit te krijoj raporte mjaft të mira, bashkëpunimi ynë është në nivelin më të lartë, me këtë rast edhe dua të i falenderoj për këtë.
3. Cili është suksesi juaj në raport me të mirën e përgjithshme, a mendoni se keni dhënë kontribut në ofrimin e shërbimeve ndaj qytetarëve;
a) Nëse PO, trego disa raste motivuese të përformancës, që keni arritur të menaxhoni me sukses prej emërimit në detyrë,
b) Nëso JO, (listo arsyjet e ngecjes së iniciativave).
Menaxhimi i parasë publike konform dispozitave ligjore, menaxhimi i palëve në mënyrë të paanshme, jodiskriminuese, pa dallime fetare, përkatësie etnike apo partiake dhe në menyrë efektive dhe efikase, janë ndër pikat referuese te mijat të cilat kam arritur ti përmbush përgjatë këtyre dy viteve të udhëheqjes së drejtorisë.
Qellimi im si drejtore e Drejtorisë për Administratë në përkrahje të kryetarit Ferit Idrizi është ngritja e efikasitetit në administratën komunale gjatë ofrimit të shërbimeve për qytetarë, si dhe përmirësimi i ambientit dhe kushteve të punës. Në këtë aspekt Drejtoria për Administrate ka realizuar këto projekte :
Ndërtimi i sallës së takimeve dhe trajnimeve në objektin e komunës
Funksionalizimi i ngrohjes dhe klimatizimit, e cila me vite ka qene jashte funksionit
Kthimi në funksion i gjeneratorit të komunës, i cili për vite të tëra ka qenë jashtë funksionit
Rregullimi i tualeteve dhe nyjeve sanitare
Renovimi i bodrumit ne objektin e komunës dhe bartja e tërë dokumentacionit arkivor në arkivin e ri në Shtëpinë e Kulturës “Hasan Prishtina”, dokumentacioni ka qenë i rrezikuar të dëmtohet nga lagështia dhe myku që ka qenë në bodrum.
Ndrrimi i dyerve në të dy hyrjet kryesore të objektit të komunës. Dyert kanë qenë të dëmtuara dhe si pasojë ka depërtuar të ftohtit.
Jemi ndër komunat e para që kemi arritur të bëjmë blerjen e kompjuterëve të veqantë dhe funksionalizimin e sallës së rekrutimit online të stafit, duke ndikuar kështu në zvoglimin e shpenzimeve dhe të kohës së aplikantëve, pa pasur nevojë të shkojnë në Ministri për të iu nënshtruar testimit online.
Për herë të pare në komunën e Vushtrrisë është bërë organizimi i sporteleve të shërbimit për diasporë dhe është punuar të shtunave gjatë muajve të verës, gjë që ka ndikuar shumë ne uljen e pritjeve nga qytetarët, duke marrë shërbim më shpejt se kurrë.
Hartimi dhe funksionalizimi i rregullores për themelimin e këshillave lokalë, në bazë të së cilës janë themeluar 25 këshilla lokalë,prej tyre 18 këshilla lokalë në zonat rurale(fshatra) dhe shtatë këshilla lokalë në zonën urbane (qytet), ku për herë të parë emërtohen të gjitha këshillat lokale në qytet, ky projekt është realizuar në bashkëpunim të ngushtë me dy komisionet e themeluara nga kuvendi komunal , komisioni për emërtimin dhe përcaktimin e kufijve të këshillave lokalë në qytet dhe komisioni për themelimin e këshillave lokalë.
Drejtoria per Administrate ka filluar projektin e bashkëpunimit me komunën Vaxjo për funksionalizimin dhe digjitalizimin e arkivit, me ç’rast kemi perfunduar vizitën e parë, nga ku do të marrim praktikat dhe përvojat e mira se si të menaxhohet arkivi komunal.
Si drejtori jemi duke hartuar një akt të brendshëm për standardizimin dhe unifikimin e procedurave ne adminsitrimin e lëndëve dhe dokumenteve, prej sportelit ku parashtrohet kërkesa në QSHQ e deri në arkivimin e dosjes.
Duke bashkëpunuar ngushtë me komisionin e themeluar nga kryetari I komunes z. Ferit Idrizi, jemi ne fazën përfundimtare të hartimit dhe funksionalizimit te organogramit të ri dhe përshkrimeve të detyrave të punës për secilin zyrtar.
Realizimi i shumë aktiviteteve dhe takimeve në mbështetje të grupeve të margjinalizuara të shoqerisë dhe shënimi i datave të rëndësishme në kalendarin e festave ndërkombëtare, siq janë:
Dita ndërkombëtare për mundësi të barabarta
Tetori rozë, muaji i ndërgjegjësimit kundër kancerit të gjirit,
16 ditët e aktivizimit kundër dhunës me bazë gjinore,
Dita ndërkombëtare për të drejta të njeriut dhe të tjera.
Gjithë të mirat
Hava Mlinaku
Drejtore e Drejtorisë për Administratë