06/08/2024
La Oficina del Contralor revela deficiencias de control en las operaciones fiscales de Isabela
OC-25-09
Municipio de Isabela
Asunto:
La Contraloría de Puerto Rico emitió una opinión cualificada de las operaciones fiscales del Municipio de Isabela. Una opinión cualificada se emite cuando los incumplimientos individuales o en conjunto son significativos, pero no generalizados.
El Informe revela que dos acuerdos interagenciales y una enmienda por $52,800, entre el Municipio de Isabela y el Departamento de Corrección y Rehabilitación, se registraron en la Oficina del Contralor hasta 13 meses después de formalizados. Estos acuerdos para pagar diferenciales de sueldos a empleados en destaque, se remitieron a la Oficina en el 2023, luego que los auditores solicitaron la información como parte de la auditoría. Esta situación tiene el efecto de que documentos públicos no estuvieron accesibles a la ciudadanía en el tiempo requerido.
La auditoría de tres hallazgos señala que al 11 de mayo de 2022, no se habían preparado las conciliaciones bancarias de dos cuentas especiales que el Municipio abrió en enero y febrero de 2021. Por reglamentación, las conciliaciones bancarias se tienen que preparar todos los meses. Esta deficiencia no le permite al Municipio contar con información actualizada, completa y confiable sobre la situación financiera y el resultado de las operaciones.
El Municipio de Isabela remitió 16 registros del Informe Mensual de Nóminas y Puestos del 2021 y 2022, a la Oficina del Contralor hasta once meses más tarde. La ley, la reglamentación vigente y once cartas circulares, disponen entre otras, que la entidad tiene hasta 30 días consecutivos, finalizado el mes, para enviar este informe. El hecho de no estar al día con el envío de los informes mensuales, propicia la falta de transparencia y confianza en el Municipio.
El presupuesto de Isabela ascendió a $12,574,756, $12,598,876, $12,923,693 y $16,123,255, del 2019 al 2022 respectivamente. El Municipio tenía preparados sus estados financieros, que reflejaron superávits acumulados por $35,114,667, $35,075,447 y $35,482,345, del 2019 al 2021, respectivamente.
La auditoría le recomienda al director de la Oficina de Gerencia y Presupuesto, que se asegure que el Municipio de Isabela cumpla con el Plan de Acción Correctiva de la Oficina del Contralor de Puerto Rico.
Este primer informe de Isabela, cubre el periodo del 1 de septiembre de 2019 al 30 de junio de 2022, y está disponible en www.ocpr.gov.pr.
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