29/10/2024
ملخص لقاء الأمس (الإستراتيجيات الفعالة فى إدارة العقود)
من إعداد م. محمد نصر
استمتعت بمتابعة حلقة بودكاست شيقة جدا تتحدث عن الاستراتيجيات الفعالة في إدارة العقود مع الخبيرين :
المهندس Waleed Elbasyouni وهو استشاري إدارة المشاريع المؤسسية وقيادة مكاتب إدارة المشاريع وصاحب بودكاست
و المهندس Ahmed Elsayed وهو استشاري وخبير إدارة العقود الهندسية وعضو معهد المحكمين الدوليين ..
حبيت أشارك معاكم ملخص لأهم النقاط اللي تم مناقشتها في اللقاء 🌹🌹
🔴 مقدمة عامة عن العقود
🔶 تعريف العقد
حسب نظام المعاملات المدنية 2023 عقد المقاولة هو عقد يلتزم بمقتضاه المقاول بصنع شئ أو أداء عمل مقابل أجر دون أن يكون تابعا لصاحب العمل ولا نائبا عنه.
🔶 يجب أن يكون العقد واضح وشامل بحيث أنه كل ما تم الاتفاق عليه من الطرفين يكتب في العقد وما لم يتم الاتفاق عليه لا يكتب في العقد ..
🔶 قاعدة ضد الغير
ومعناها لو كان النص الموجود في العقد يمكن أن يفسر بتفسيرات أخرى فهو يفسر ضد صالح كاتب العقد ..
🔴 مراحل إنشاء العقد
🔶️ 1. مرحلة ما قبل التعاقد (Pre contract)
وهي تمثل 70% من الجهد المبذول في عملية التعاقد ويتم فيها :
📌 مراجعة نموذج العقد أثناء مرحلة ال Tendering وتصنيفه إلى أحد المرجعيات ( عقود إدارية حكومية ، عقود فيديك وغيرها )
📌 عمل تحليل مخاطر للعقد ومعرفة المسؤوليات وتدوينها ثم مقارنتها مع قانون المعاملات المدنية واذا وجد هناك ما يخالف العقد يمكن التفاوض فيه مع المالك ..
📌 وبالتطرق إلى التفاوض ذكر المهندس Ahmed Elsayed أساليب تستخدم للتفاوض بناء على كتاب contract management من جامعة هارفارد وهي :
📍أسلوب smart objective
وهو اختصار ل specific, measurable,) achievable, relevant and time based )
وتعني أنه لو كانت هناك شروط من المالك ف يجب أن تكون منطقية وواقعية بحيث أنه مثلا اذا طلب انتهاء مرحلة في زمن معين فيجب أن يكون هذا الزمن واقعي ..
📍أسلوب batana
وهو اختصار ل ( Best alternative to negotiation agreement in mind)
وتعني أنه عند التفاوض يجب أن تكون مستعد ذهنيا لاحتمال رفض جميع طلباتك من الطرف الثاني وقمت بتجهيز البدائل مسبقا ..
📍أسلوب take it or leave it
وهو أسلوب يستخدم في العادة لضغط الطرف الثاني على القبول بدون نقاش ..
🔶 2. مرحلة ما بعد التعاقد ( Post Contract )
وهي تمثل 30% من الجهد المبذول في عملية التعاقد
🔷 أهم نقطة يجب على مدير العقود في هذه المرحلة التركيز عليها هي حفظ المستندات ..
🔴 نقاط عن العقد متوازن المخاطر :
🔶 بعد الانتهاء من عمل العقد في مرحلة ال Tendering يجب تقديمه للمنافسين لرصد ردة الفعل .. فإذا كانت التعليقات كثيرة فهذا يعني وجود خلل في العقد ..
🔶 يجب تحديد نطاق العمل بشكل واضح ومفصل ودقيق جدا في العقد ..
🔴 علاقة مدير المشروع ومدير العقود :
🔶يجب أن يكون مدير المشروع ومدير العقود على توافق تام
🔶 يجب عمل work flow من قبل مدير العقود لكل الإجراءات المتبعة في البنود حسب العقد مثال ( مدد الإشعار للتغيير ) وتسليمها لمدير المشروع
💡رابط الحلقة💡 👇
https://www.youtube.com/live/Klad7TXo2ZI?si=xSCEhro0F9MNVa11
---------------------------
