10/07/2022
La méthode CAP pour gérer les emails 📧
L'inflation des mails devient source de stress. Notre boite de reception est encombrée que nous avons du mal à discerner ceux qu'il faut traiter en priorité. Nous pouvons facilement tomber dans le piège de l'instantanéité et oublier que notre mission ne consiste pas à répondre aux mails.
La méthode CAP nous permet de traiter nos mails par paquets en deux étapes:
✅ l'analyse des mails reçus pour isoler ceux qui requièrent une action revient à choisir le rythme des séquences CAP.
Classement: classez les mails qui ne nécessitent aucune action à court terme mais dont vous aurez besoin plus t**d sur tel dossier. Attention, l'archivage prend du temps. Ne conservez que les informations importantes qui ne sont pas disponibles ailleurs.
Action: laissez dans la boîte de réception les mails qui impliquent une action ou une réponse à court terme. Vous pouvez déjà identifier d'un drapeau les mails importants ou délicats dont le traitement prendra plus de 2 minutes.
✅un traitement spécifique selon la durée de l'action
Poubelle: supprimez directement les autres (spams, informations dont vous avez pris connaissance, fils de discussion, etc.). Ne lésinez pas ! Tout mail peu important pollue votre messagerie et freine votre efficacité. Supprimez directement ceux que vous pouvez éliminer (spams, informations obsolètes).
Priorisez vos actions.
-Les mails de moins de 2 minutes peuvent être traités en période de basse énergie.
Entre deux séquences CAP, nous pouvons donc nous concentrer sur nos activités essentielles.
